Tom kon zichzelf wel voor zijn hoofd slaan! Waarom maakt hij deze grootste belastingfout elk jaar als zzp’er? Hij stond met zijn jas nog aan bij de deur van zijn boekhouder. “Je moet dit jaar iets meer afdragen dan verwacht,” klonk het vlak. Tom knikte. Betaalde. En ging weer verder. Want zo doet hij dat elk jaar. Niet omdat hij het begrijpt, maar omdat hij geen idee heeft wat hij mist.
Tot een andere freelancer hem een simpele vraag stelde: “Heb jij je investeringsaftrek al benut dit jaar?” Tom’s antwoord: “Mijn wat?”
Wie is Tom?
Tom is 38, freelance UX-designer, en goed in zijn vak. Zijn omzet is stabiel. Klanten tevreden. Agenda vol. Maar zijn financiële planning? Die laat hij graag aan zijn boekhouder over. Niet uit gemakzucht — gewoon geen tijd. En hij heeft het toch goed, hij hoeft niet op de kleintjes te letten. Net als veel andere ervaren freelancers vertrouwt Tom blind op ‘professionals’. Hij declareert z’n laptop, z’n OV-kosten, misschien z’n bureaustoel. Maar dat een zakelijke cursus of een klantlunch ook aftrekbaar is? Geen idee. De inkomstenbelasting van een zzp’er is maar balast! En de belastingdienst met al die blauwe enveloppen zijn maar lastig!
De onzichtbare vijand: gemiste aftrekposten
Tom denkt dat de Belastingdienst de boeman is. Maar de echte vijand? Zijn eigen onwetendheid. Jaar in, jaar uit laat hij honderden – soms duizenden – euro’s liggen. Niet expres, maar omdat niemand hem ooit vertelde waar hij recht op heeft. En de Belastingdienst? Die maakt zich niet druk. Wie z’n aftrekposten niet claimt, houdt het systeem lekker simpel.
De reality check komt te laat
Pas na vijf jaar freelancen kreeg Tom een spiegel voorgehouden. Zijn boekhouder werd eindelijk eerlijk:
“Je laat geld liggen. Elk jaar weer. Waarom stel je geen vragen? Waarom weet je hier niks van?”
Tom voelde zich betrapt. Net als die ene collega die nooit zijn bonnetjes op tijd inlevert maar wél klaagt over zijn lage winst. Vanaf dat moment begon hij het serieus te nemen. Niet om zelf boekhouder te worden, maar omdat hij doorkreeg: dit is óók ondernemerschap.
Wat hij nú anders doet
Tegenwoordig checkt Tom elk jaar bewust zijn aftrekposten (Klik hier voor meer details per aftrekpost):
- De zelfstandigenaftrek: checkt hij op het 1225-urencriterium.
- MKB-winstvrijstelling? Die laat hij automatisch verrekenen.
- Investeringen boven €2.800? Die claimt hij meteen.
- Reiskosten, zakelijke kilometers, cursussen, boeken, tools – alles wat zijn werk ondersteunt, laat hij meetellen.
Geen geheimen. Geen trucs. Alleen wat hij al jaren mocht doen, maar nooit wist.
De échte les: dit is geen belastingtip, dit is mentale vrijheid
Tom ontdekte dat het niet alleen om geld ging. Het ging om ruimte. Elke euro die hij nu bespaart door slim aftrekken, is er één die hij kan steken in een dag minder werken, een week vakantie met zijn gezin of een rustige maand zonder het gevoel dat de wereld vergaat. Vrijheid begint niet met meer omzet. Vrijheid begint met niet dom zijn met wat je al hebt.
En jij?
Als je nu denkt: “Shit, dit ben ik…” — dan ben je niet alleen. Ervaren freelancers zoals Tom zitten massaal in dezelfde fuik: druk met declarabele uren, geen tijd om te snappen hoe de achterkant werkt. Maar er is wél een simpele manier om je achterstand in te halen. Uiteraard zijn er de nodige administratiepakketten die je al veel werk uit handen nemen en soms zelfs je inkomstenbelasting gegevens vanaf 1-3 van ieder jaar zo voor je inlezen. Heerlijk! Dit zijn de top 2 partijen waar ik wil dat je naar kijkt:
- e-Boekhouden.nl: complete boekkhoudtool met echt net vernieuwd design interface!
- Moneymonk: complete boekkhoudtool inclusief urenregistratie
📂 In de zakelijkgroeien.nl GroeiHub vind en een database met heel veel informatie en handige templates voor je inkomstenbelasting en de aftrekposten. Wat ja het is saai, maar ohh zo handig om gebruik van te maken. Het kan je zomaar een paar 1000 euro belastingafdracht besparen…. Daar is het lidmaatschap een schijntje bij!
Want een uurtje administratie kan je zomaar een week vrijheid opleveren.
