Beste boekhoudprogramma's voor zzp'ers

Keuzehulp: hoe vergelijk ik deze boekhoudprogramma’s het beste?

Okay, je hebt bovenstaande opties bekeken maar je bent nieuw in online boekhoudland en er zijn veel boekhoudprogramma’s om uit te kiezen. Bovendien beloven ze allemaal de boekhoudhemel….Waar moet je beginnen?

Om je daarmee te helpen hebben wij vanuit onze eigen ervaring 6 voorwaarden gesteld waar een goed boekhoudpakket aan moet voldoen. Deze voorwaarden zijn:

1. Snel ingesteld
2. Geen overbodige opties
3. Duidelijke taal
4. Tijdbesparend
5. Voelt als een maatpak
6. Goed geprijsd

De  boekhoudprogramma’s op deze pagina voldoen allemaal aan deze eisen. Je leest hieronder meer over het maken van de juiste keuze tussen deze verschillende opties. Een tip op voorhand is om 3 boekhoudprogramma’s te proberen voordat je een keuze maakt.  Alle programma’s hebben namelijk een proefperiode. Dit geeft jou de kans om het zonder risico te proberen. Door hier nu wat tijd voor te nemen bespaar je jezelf de komende jaren mogelijk veel tijd en frustratie.

Hieronder lichten wij elk van de voorwaarden verder toe.

1. Snel ingesteld boekhoudprogramma

Als zzp’er ben je goed in je vak, daar verdien je jouw geld mee. Overige zaken, die kosten je eigenlijk alleen maar geld. Je wilt dan ook zo min mogelijk tijd kwijt zijn aan randzaken. Zeker als je ze niet leuk vindt. Voor 9 van de 10 zzp’ers geldt dat boekhouden en de administratie precies in deze categorie valt.

Nu ontkom je niet aan je boekhouding, zelfs niet met een goede boekhouder aan je zijde. Je zal altijd zaken zelf moeten regelen. Je wilt geen maanden bezig zijn om een boekhoudprogramma te leren begrijpen terwijl je ondertussen betalingen fout inboekt. Nee, een goed boekhoudprogramma voor jou als zzp’er is makkelijk, snel te leren en neemt je bij de hand. Gelukkig zijn er tegenwoordig veel programma’s voor je online boekhouding die hieraan voldoen.

Onze top 3 wat betreft opstarten: E-Boekhouden, DigiBTW, Rompslomp

2. Geen overbodige opties

Jouw bedrijf is als zzp’er niet heel ingewikkeld. Je hebt geen personeel, niet duizend en één klanten met allemaal verschillende afspraken, geen internationale opdrachten of onderaannemers. Hierdoor is je boekhouding ook een stuk minder ingewikkeld. Kies daarom een simpel programma waarin alleen de functies zijn opgenomen die je echt nodig hebt.

Welke functies heeft een goed boekhoudprogramma voor zzp’ers minimaal?

• Makkelijk facturen maken en versturen, als je alleen facturen wilt sturen bekijk ons overzicht van facturatieprogramma’s voor zzp ers
• Makkelijk inkomende facturen en bonnetjes inboeken
• Koppeling met je bankafschriften
• Makkelijke match tussen je bankafschriften en je boekhouding (liefst automatisch)
• Inzicht in openstaande facturen
• Urenregistratie
• Rittenregistratie
• Financieel inzicht in je onderneming; balans, jaarrekening, btw-overzicht

Heeft een boekhoudpakket deze functies? Dan heb je een goed pakket te pakken waarin je makkelijk online kan boekhouden.

Onze top 3 wat betreft functionaliteit: E-Boekhouden, DigiBTW, Ficsus

3. Boekhoudsoftware in een duidelijke taal

Je bent geen boekhouder, dus termen als cash-flow, resultatenrekening, journaalposten en afschrijvingen daar word je niet warm of koud van. Je wilt boekhoudsoftware dat dit begrijpt en jouw taal spreekt. Gelukkig beseffen de makers van boekhoudprogramma’s voor zzp’ers dit ook steeds beter. Hierdoor spreken de meeste boekhoudprogramma’s prima de zzp-taal. Toch zitten er nog wel wat verschillen tussen de programma’s en hoe ze communiceren. Sommigen zijn wat formeler terwijl andere programma’s juist een informele toon aanslaan.

Onze top 3 wat betreft gebruiksvriendelijkheid: DigiBTW, MoneyMonk en Rompslomp

4. Tijdbesparend boekhoudprogramma

De belangrijkste reden om een boekhoudprogramma aan te schaffen als zzp’er is vaak om tijd te besparen. Je bent wel klaar met in de avonduren nog je administratie doen.

Een goed boekhoudprogramma geeft je vrije avonden doordat het je tijd bespaart. Hoe je een dergelijk programma herkent? Aan de automatisering van de boekhouding en administratie.

Tijdbesparende opties waar je hierbij aan kan denken zijn:

• Automatische koppeling met je bank
• Automatische matching tussen je bankafschriften en je facturen(!)
• Automatisch bedrijfsgegevens bij klanten vinden
• Automatische kilometer berekeningen van je ritten
• Met een klik je BTW-aangifte genereren en opsturen
• Met een klik inzicht in je financiële status, zoals balans en resultatenrekening
• Makkelijk bonnetjes inscannen via een app

Nu is het goede nieuws dat de meeste boekhoudprogramma’s dit tegenwoordig (bijna) allemaal hebben.  Wel verschilt het per pakket hoe ver zaken zijn geautomatiseerd en hoe goed het werkt. Eerst even testen is daarom altijd aan te raden.

Onze top 3 voor tijdsbesparing: E-Boekhouden, DigiBTW en MoneyMonk

5. Het voelt als een maatpak en houdt rekening met jouw leven als zzp’er

Wanneer je zzp’er bent zijn een aantal zaken anders dan voor ondernemers met personeel, voorraad en gebouwen. Voor jou is het bijhouden van uren waarschijnlijk heel belangrijk en geef je minder om uitgebreide boekhoudkundige opties en inzichten. Maar word je juist wel weer blij van duidelijkheid en een simpel gebruik.

Je wilt een programma dat eigenlijk jouw financiële afdeling is. Dat makkelijk je bonnen registreert, uren bijhoudt, factureren maakt en herinneringen en aanmaningen voor je kan versturen. Kortom een boekhoudprogramma waarvan je denkt, “fijn dat jij mijn boekhoudprogramma bent.”

Onze persoonlijke top 3 is: DigiBTW, Rompslomp, E-Boekhouden

6. Goedkoop boekhoudprogramma als zzp’er

Uiteraard wil je als zzp’er een goed programma en wil je er niet teveel geld aan kwijt zijn. Gelukkig zijn er veel boekhoudprogramma’s die een zzp-vriendelijk tarief hanteren. Er zijn er zelfs enkelen die voor startende zzp’ers een periode gratis zijn.

Wat is dan een oké bedrag om rekening mee houden?

Ten eerste, de kosten zijn bij bijna alle programma’s minimaal als je het afzet tegen het gemak van een goed boekhoudprogramma. De meeste boekhoudprogramma’s beginnen  namelijk bij 10 tot 20 euro per maand (excl. btw). Waarbij er soms een upgrade naar een duurdere optie nodig is als je meer gemak wilt of meer facturen stuurt.

Onze top 3 wat betreft prijs: E-Boekhouden, DigiBTW, Rompslomp

Tot slot over boekhoudprogramma’s voor zzp’ers

Op dit moment zijn er uitstekende boekhoudpakketten voor jou als zzp’er om je online boekhouding mee te doen. Programma’s die je boekhouding een stuk makkelijker en overzichtelijker maken.  Het verschil zit hem in een stukje functionaliteit, design, tone-of-voice, ondersteuning en hoeverre goed zaken geautomatiseerd zijn.  Daarnaast speelt natuurlijk een rol wat jouw jouw wensen zijn, hoe ziet jouw bedrijf eruit en wat is daarin belangrijk wat betreft de boekhouding?

Aangezien de meeste programma’s een gratis proefperiode hebben raden wij je aan om vooral de verschillende programma’s uit onze top 5 voor je boekhouding eerst te proberen.