Zo maak je een correcte zakelijke factuur

Zo maak je een correcte zakelijke factuur

Als ondernemer stuur je een zakelijke factuur voor alle goederen en diensten die je hebt geleverd aan andere ondernemers en bedrijven. Als je het voor de eerste keer doet, kan het opstellen van een goede zakelijke factuur best lastig zijn. Er zijn namelijk veel dingen waar je op moet letten. Hoe je een zakelijke factuur opstelt lees je hier.

Let op: voor het opstellen van een factuur voor particuliere klanten gelden andere regels.

De vereenvoudigde factuur

De Belastingdienst heeft een aantal regels opgesteld waar je factuur aan moet voldoen. Als het te factureren bedrag lager is dan € 100 inclusief btw, dan mag je een vereenvoudigde factuur opstellen. Deze factuur moet de volgende gegevens bevatten:

  • De datum waarop je de factuur aanbiedt;
  • De naam en adresgegevens van je onderneming;
  • De goederen en/of diensten die je hebt geleverd;
  • Het te betalen btw-bedrag;;
  • Het totaal te betalen bedrag en de betaalgegevens.

De ‘normale factuur’

Bij te factureren bedragen van boven de € 100 moet je een ‘normale factuur’ opstellen. Op de normale factuur moet je de volgende gegevens vermelden:

  • Je eigen naam en de naam van je afnemer;
  • Het adres van je eigen onderneming en dat van je afnemer;
  • Je btw-identificatienummer. Dit is een uniek en persoonlijk nummer met veertien tekens. Met dit nummer kun je je identificeren als btw-plichtige ondernemer.
  • Je KVK-nummer (als je bij de KVK staat ingeschreven);
  • De factuurdatum;
  • Een factuurnummer. Dit moet bestaan uit opeenvolgende nummers met één of meerdere reeksen. Een factuurnummer is uniek en mag dus maar één keer worden gebruikt;
  • Een specificatie van de goederen en/of diensten die je hebt geleverd;
  • De datum waarop je de goederen en/of diensten hebt geleverd, of de datum waarop vooruit is betaald;
  • Het te factureren bedrag exclusief btw. Als de btw-bedragen van de goederen en/of diensten die je levert verschillend zijn, moet je deze bedragen apart op de factuur vermelden;
  • Het btw-bedrag dat over de geleverde goederen en/of diensten wordt gerekend;
  • De betaalgegevens en betaaltermijn.

Hoe ziet een factuur eruit?

Er zijn geen regels voor hoe je zakelijke factuur eruit moet zien. Zorg er wel voor dat het document overzichtelijk is ingedeeld en dat je logo en bedrijfsnaam direct in het oog springen. Ook moeten het te factureren bedrag aan de klant, de betalingstermijn, de eventuele betaallink en je bankgegevens meteen te zien zijn.

Neem daarom altijd de tijd voor het maken van je facturen. Als je hier de eerste keer een goed format voor maakt, kun je dit format in het vervolg steeds opnieuw gebruiken. Zo voorkom je onnodige fouten. Je kunt voor het maken van facturen ook een template downloaden.

Zakelijke rekening voor het innen van facturen

Om zakelijke facturen te laten uitbetalen heb je een zakelijke rekening nodig. Dit is niet wettelijk verplicht, maar veel banken verbieden het gebruik van privérekeningen voor het innen van zakelijke facturen. Daarnaast heb je met een zakelijke rekening een duidelijk overzicht van je zakelijke transacties. Zo kun je een stuk makkelijker belastingaangifte doen.

Zakelijkgroeien.nl

Hier vind je oplossingen, tips en tools om zorgeloos te ondernemen. Zodat jij je kan focussen op de zakelijke groei van je bedrijf.

Geef een antwoord

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd.

Andere interessante artikelen

Een goede offerte maken? Zo doe je dat

Een goede offerte maken is meer dan alleen een overzicht opstellen van wat jouw dienst een klant gaat kosten. Een goede offerte helpt ...
Gepost op: 24 mei 2015

Hoe commercieel ben jij?

Sales is een vak apart zeggen ze vaak, en dat is juist. Niet iedereen is de aangeboren verkoper die iedereen voor zich ...
Gepost op: 22 mei 2015

Review Monday team management software

Monday kan goed gebruikt worden als urenregistratieapp maar is meer dan dat. Het is een team management softwareprogramma, gebaseerd op de overtuiging ...
Gepost op: 23 september 2019

Hoe vind ik een goede boekhouder of accountant? 5 waardevolle tips

Hoe vind ik een goede boekhouder of accountant? Veel (startende) ondernemers stellen zichzelf die vraag. Een goede boekhouder of accountant vinden voor ...
Gepost op: 15 oktober 2015

Hoe krijg je als zzp’er klanten via LinkedIn?

Een van de vele manieren om als zzp’er aan klanten te komen is via LinkedIn. Als je jouw LinkedIn-profiel op de juiste ...
Gepost op: 5 augustus 2019

Review Rompslomp boekhoudprogramma

Als zzp’er of kleine ondernemer word je geconfronteerd met een grote stapel administratie en papieren. Die rompslomp wil je zo snel mogelijk ...
Gepost op: 17 oktober 2018

Tips voor een vacaturetekst

Als HR-professional of recruiter is het je vast niet ontgaan: de arbeidsmarkt is momenteel heel krap. We moeten veel meer moeite doen ...
Gepost op: 24 mei 2022

Afschrijving van bedrijfsmiddelen binnen je onderneming: zo zit het

Een laptop. Een mobiele telefoon van de zaak en misschien nog wel een elektrische fiets om vliegensvlug bij je klanten te zijn. ...
Gepost op: 9 november 2021

Starten met Importeren & Exporteren

Het klinkt aantrekkelijk, en natuurlijk is het op dit moment ook heel hip. Importeren, en dan vooral uit China. Het land van ...
Gepost op: 22 mei 2015

Boekhouding als zzp’er: zelf doen of een boekhouder inschakelen?

De zzp boekhouding is het bewijs waaruit blijkt dat jouw opgegeven omzet, kosten en winst klopt. Het is als het waren een ...
Gepost op: 22 mei 2015

Handig

boekhoudservice
Boekhouder nodig?

Ontvang tot 3 offertes van geselecteerde boekhouders!

Wat een mooie spontane foto he? 

welkom licht
Welkom op mijn website!

Ik heb deze website opgericht omdat ik weet dat de boekhouding een van de grootste struikelblokken voor ondernemers is. Mijn kennis hierover dankzij 10 jaar zelf ondernemen en mijn werk bij de Kamer van Koophandel deel ik hier. 

Je boekhouding de baas worden? Een goede eerste stap is dan onze adviestool voor je boekhouding in te vullen. 

Jasper 

Top 3

Boekhoudsoftware

4.5/5
5/5
4.5/5

Boekhoudprogramma van de maand

Tot 15 maanden gratis

4.6/5