Zoeken
Zoeken
Top 3 declaratiesoftware voor zzp’ers

Inhoud

Inhoud
Top 3 declaratiesoftware voor zzp’ers
declaratiesoftware top 3
Top 3 declaratiesoftware voor zzp’ers

Geschreven door:

Remko van Buuren
Remko heeft meer dan 20 jaar ervaring in finance en projectmanagement. Als eigenaar van ZakelijkGroeien.nl is het zijn missie om jou weer “in control”...Lees verder over Remko van Buuren →

Reviewer:

Peter Dragstra
Peter is zelf ondernemer in hart en nieren en met zijn ondernemersdrive zoekt hij altijd naar innovatieve ideeën en efficiënte hulpmiddelen waarbij hij graag de...Lees verder over Peter Dragstra →

Gewijzigd op:

28 oktober 2024

Leestijd:

5 minuten

Top 3 declaratiesoftware voor zzp’ers

Ben je op zoek naar de beste declaratiesoftware, zodat je voortaan alle zakelijke kosten centraal kunt bijhouden? Het is belangrijk om van tevoren uit te zoeken welke declaratiebeheer software het beste bij jou als zzp’er past.

Wij zetten de top 3 declaratiesoftware voor je op een rij! Lees meer over de belangrijkste functies, voor- en nadelen en vergelijk overzichtelijk de prijzen van Exact, e-Boekhouden.nl en Moss.

Top 3 declaratiesoftware uitgelicht

Voor elke aanbieder lichten wij hieronder de belangrijkste functies, prijzen en de voor- en nadelen toe. Zo kun jij een weloverwogen keuze maken!

declaratiesoftware voor zzp'ers

Exact

Functionaliteiten

Wanneer je op zoek bent naar de beste declaratiesoftware voor zzp’ers, dan is Exact een populaire keuze. Met dit programma heb je altijd en overal real-time inzage in declaraties. Het grote voordeel van dit programma is dat je met één klik de zakelijke uitgaven omzet naar jouw boekhouding. Dankzij deze functie bespaar je tot wel 75% op je verwerkingstijd van declaraties in vergelijking met handmatige verwerking. 

Belangrijkste functies:

  • Automatisch afletteren van creditcardstatements
  • Uiteenlopende declaraties beheren in één systeem
  • Integratie mogelijk met boekhouding 
  • Ook automatische rittenregistratie mogelijk

Prijs

Bij Exact zijn er verschillende prijzen per maand, afhankelijk van onder andere de grootte van je onderneming. Het Exact SRXP Enterprise is de meest gekozen optie. 

top 3 declaratiesoftware zzp

Voorbeeld voorwaarden prijzen pakketten Exact

Voordelen:

  • Zeer gebruiksvriendelijk 
  • Pakket afsluiten mogelijk vanaf  € 3,60 per gebruiker per maand
  • Een alles-in-één boekhoudpakket voor zelfstandigen
  • Ook buitenlandse btw-teruggave mogelijk
  • Inclusief kilometer- en dagvergoedingen 

Nadelen:

  • Kosten lopen snel op door kosten per gebruiker per maand
  • Sneller voor een groter pakket kiezen wanneer je wilt profiteren van alle voordelen

e-Boekhouden.nl 

Functionaliteiten

e-Boekhouden.nl is ideaal als je zzp’er bent, maar ook geschikt voor grotere ondernemingen. Met dit cloudgebaseerde systeem kan je onkosten eenvoudig indienen. Heb je personeel? Dan kunnen jouw medewerkers digitaal hun kosten declareren waarna jij deze direct online kunt goedkeuren. Bij deze aanbieder is het boekhoudprogramma naadloos gekoppeld met de declaratietool. 

Belangrijkste functies:

  • Gebruiksvriendelijke omgeving, zowel desktop als mobiele app
  • Uitgebreide Declaree-handleiding beschikbaar
  • Nóg meer tijd besparen door automatische bankkoppelingen
  • Pakket is maandelijks opzegbaar 
  • Lange proefperiode voor starters

Prijs

Bij e-Boekhouden.nl kun je aan de slag vanaf € 9,95 per maand. Dit speciale zzp pakket is inclusief 240 boekingen per boekjaar, onbeperkte facturaties, automatische btw-aangifte, urenregistratie en offertes vanuit website en app. Daarnaast is er een standaard pakket voor € 14,50 per maand. Kies je hiervoor, dan profiteer je van onbeperkt aantal boekingen, het beschikken voer een digitaal archief en facturaties. 

Ben je een startende ondernemer? Dan profiteer je van 15 maanden gratis gebruik. Klik op de banner hieronder om de software aan te schaffen.

e-Boekhouden review

Voordelen:

  • Gebruiksvriendelijke interface voor zzp’ers en accountants
  • Uitgebreide automatiseringsopties 
  • Uitgebreide integratie met boekhoudpakketten
  • 15 maanden gratis gebruik als je startende ondernemer bent 

Nadelen:

  • Voor beginnende ondernemers kan deze software in het begin ingewikkeld zijn 
  • Hogere kosten na gratis proefperiode van 15 maanden

Moss

Functionaliteiten

Bespaar veel tijd door efficiënter te werken met declaratie indienen software van Moss. Met deze aanbieder voorkom je dat je handmatige fouten maakt in het bijhouden van je administratie. Het enige wat je hoeft te doen is de gegevens scannen van een bonnetje en deze uploaden.

Belangrijkste functies:

  • Snelle en betrouwbare terugbetalingen
  • Optimaliseren van Return On Investestment (ROI) met 450% 
  • Geïntegreerde scan & herken optie 
  • Gebruiksvriendelijke interface

Prijs

Het unieke aan Moss is dat je zelf je pakket kunt samenstellen. Zo weet je zeker dat je nooit teveel betaalt.

declaratiesoftware top 3

Voordelen:

  • Directe koppeling met je boekhouding
  • Met weinig handelen declaraties beheren
  • Zelf pakket samenstellen mogelijk op basis van behoeften

Nadelen:

  • Kosten gepersonaliseerd pakket pas zichtbaar na aanvraag 
  • Geen scan & herken optie

Vergelijkingstabel:

Software Scan & Herken Klantenservice Maatwerk Boekhouding Prijs (vanaf) Voordelen Nadelen
Exact Ja Goed Ja Ja Vanaf € 3,60 p/m Gebruiksvriendelijk, goede integraties, complete software Ingewikkeldere software voor beginnende zzp’er
e-Boekhouden.nl Ja Goed Ja Ja  Vanaf € 9,95 p/m Alles-in-één boekhoudpakket, betaalbaar Bij meer transacties, snel groter pakket nodig
Moss Nee Redelijk Ja Alleen met o.a.  Exact Gepersonaliseerd pakket Sterke personalisatie, directe koppeling boekhouding Hogere maandelijkse kosten, toegang voor 2 gebruikers

Conclusie: Welke software past het beste bij verschillende soorten zzp’ers?

De drie tools zijn ideaal voor zzp´ers die op zoek zijn naar een efficiënte manier om declaratieproces te automatiseren. Het is belangrijk om vooraf goede research te doen om teleurstelling achteraf te voorkomen.

  • Exact is ideaal als je declaraties eenvoudig wilt afletteren en integreren met boekhoudsoftware. Met deze aanbieder wordt het declaratieproces geminimaliseerd naar 3 eenvoudig uit te voeren stappen.
  • e-Boekhouden.nl is ideaal wanneer je als zzp’er op zoek bent naar een declaratiesoftware met een directe koppeling met boekhoudsoftware. Bovendien kan je als startende ondernemer profiteren van de eerste 15 maanden gratis. 
  • Moss is een gespecialiseerde declaratiesoftware voor ondernemers, waarbij zakelijke financiën vanuit één plek kunnen worden beheerd. Let wel op: deze aanbieder is niet gespecialiseerd in boekhoudsoftware. 

Veelgestelde vragen (FAQ) voor declaratiesoftware

Maak je zakelijke kosten? Dan mag je als zzp’er deze vaak declareren. Voorbeelden van deze uitgaven zijn autokosten, reiskosten, kleding voor werk en telefoonkosten. Het is belangrijk dat je de declaratie goed bijhoudt in je administratie. Je kunt dit handmatig doen of met behulp van handige software. Overweeg je declaratiesoftware aan te schaffen? Lees onderaan deze pagina de 3 belangrijkste FAQ’s.

Deel het artikel
Wat vond je van dit artikel?

Geef een reactie

Je e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Vereiste velden zijn gemarkeerd met *

Deze artikelen vind je vast ook interessant

Leestijd:

7 minuten

Wellicht heb je al een webshop dat bezoekers trekt, maar hoe zorg je ervoor dat ze ook daadwerkelijk iets kopen?

Leestijd:

6 minuten

Stel je eens voor. Je zoekt online naar een oplossing voor een probleem en komt een artikel tegen dat precies

Leestijd:

3 minuten

Ben je als bedrijf toe aan een nieuwe uitdaging en wil je graag groeien? Dan kun je een ander bedrijf

Leestijd:

6 minuten

Als freelancer is een actueel en relevant cv altijd van belang, ook als je een stabiele klantenkring hebt. Een freelance-cv

Leestijd:

3 minuten

Relatiegeschenken zijn meer dan alleen een aardigheidje. Ze helpen bij het versterken van de band met klanten, medewerkers en partners.

Leestijd:

6 minuten

Stel je voor: je werkt als SEO-specialist en je moet dagelijks honderden zoekwoorden analyseren, technische audits uitvoeren en SERP-posities monitoren.

Veelgestelde vragen over declaratiesoftware
1. Wat is de toegevoegde waarde van declaratiesoftware?

Met declaratiesoftware wordt het declaratieproces zoveel mogelijk geautomatiseerd. Omdat je niet meer handmatig de administratie bij hoeft te houden, loop je minder risico op het maken van fouten. Ook ben je minder tijd kwijt aan het indienen met deze software voor onkostendeclaraties. 

2. Hoe werkt declaratiebeheer software?

Je kunt met declaraties indienen software makkelijk je onkosten online beheren. Het systeem herkent de details van de bon automatisch, waarna het door wordt gestuurd naar de boekhouding. 

3. Hoe bepaal je welke declaratiesoftware bij je past?

Helaas bestaat er niets iets als een beste declaratiesoftware voor iedereen. Welke aanbieder het beste bij je past, hangt o.a. van de bedrijfsgrootte en de functies waar je gebruik van wilt maken.

Verzekering aanvragen

Kom op de wachtlijst voor de Groeihub

Aanmelding training bedrijfsplan

Ontvang gratis advies over een zakelijke lening

Vul onderstaande vragenlijst in en een van onze experts zal contact met je opnemen. 

Schrijf je in voor onze nieuwsbrief.

Als bedankje krijg je onze handige budgettool in jouw mailbox!

Je ontvangt max. 2 mails per maand.

Meer tips?