Ben je op zoek naar de beste declaratiesoftware, zodat je voortaan alle zakelijke kosten centraal kunt bijhouden? Het is belangrijk om van tevoren uit te zoeken welke declaratiebeheer software het beste bij jou als zzp’er past.
Wij zetten de top 3 declaratiesoftware voor je op een rij! Lees meer over de belangrijkste functies, voor- en nadelen en vergelijk overzichtelijk de prijzen van Exact, e-Boekhouden.nl en Moss.
Top 3 declaratiesoftware uitgelicht
Voor elke aanbieder lichten wij hieronder de belangrijkste functies, prijzen en de voor- en nadelen toe. Zo kun jij een weloverwogen keuze maken!
Exact
Functionaliteiten
Wanneer je op zoek bent naar de beste declaratiesoftware voor zzp’ers, dan is Exact een populaire keuze. Met dit programma heb je altijd en overal real-time inzage in declaraties. Het grote voordeel van dit programma is dat je met één klik de zakelijke uitgaven omzet naar jouw boekhouding. Dankzij deze functie bespaar je tot wel 75% op je verwerkingstijd van declaraties in vergelijking met handmatige verwerking.
Belangrijkste functies:
- Automatisch afletteren van creditcardstatements
- Uiteenlopende declaraties beheren in één systeem
- Integratie mogelijk met boekhouding
- Ook automatische rittenregistratie mogelijk
Prijs
Bij Exact zijn er verschillende prijzen per maand, afhankelijk van onder andere de grootte van je onderneming. Het Exact SRXP Enterprise is de meest gekozen optie.
Voorbeeld voorwaarden prijzen pakketten Exact
Voordelen:
- Zeer gebruiksvriendelijk
- Pakket afsluiten mogelijk vanaf € 3,60 per gebruiker per maand
- Een alles-in-één boekhoudpakket voor zelfstandigen
- Ook buitenlandse btw-teruggave mogelijk
- Inclusief kilometer- en dagvergoedingen
Nadelen:
- Kosten lopen snel op door kosten per gebruiker per maand
- Sneller voor een groter pakket kiezen wanneer je wilt profiteren van alle voordelen
e-Boekhouden.nl
Functionaliteiten
e-Boekhouden.nl is ideaal als je zzp’er bent, maar ook geschikt voor grotere ondernemingen. Met dit cloudgebaseerde systeem kan je onkosten eenvoudig indienen. Heb je personeel? Dan kunnen jouw medewerkers digitaal hun kosten declareren waarna jij deze direct online kunt goedkeuren. Bij deze aanbieder is het boekhoudprogramma naadloos gekoppeld met de declaratietool.
Belangrijkste functies:
- Gebruiksvriendelijke omgeving, zowel desktop als mobiele app
- Uitgebreide Declaree-handleiding beschikbaar
- Nóg meer tijd besparen door automatische bankkoppelingen
- Pakket is maandelijks opzegbaar
- Lange proefperiode voor starters
Prijs
Bij e-Boekhouden.nl kun je aan de slag vanaf € 9,95 per maand. Dit speciale zzp pakket is inclusief 240 boekingen per boekjaar, onbeperkte facturaties, automatische btw-aangifte, urenregistratie en offertes vanuit website en app. Daarnaast is er een standaard pakket voor € 14,50 per maand. Kies je hiervoor, dan profiteer je van onbeperkt aantal boekingen, het beschikken voer een digitaal archief en facturaties.
Ben je een startende ondernemer? Dan profiteer je van 15 maanden gratis gebruik. Klik op de banner hieronder om de software aan te schaffen.
Voordelen:
- Gebruiksvriendelijke interface voor zzp’ers en accountants
- Uitgebreide automatiseringsopties
- Uitgebreide integratie met boekhoudpakketten
- 15 maanden gratis gebruik als je startende ondernemer bent
Nadelen:
- Voor beginnende ondernemers kan deze software in het begin ingewikkeld zijn
- Hogere kosten na gratis proefperiode van 15 maanden
Moss
Functionaliteiten
Bespaar veel tijd door efficiënter te werken met declaratie indienen software van Moss. Met deze aanbieder voorkom je dat je handmatige fouten maakt in het bijhouden van je administratie. Het enige wat je hoeft te doen is de gegevens scannen van een bonnetje en deze uploaden.
Belangrijkste functies:
- Snelle en betrouwbare terugbetalingen
- Optimaliseren van Return On Investestment (ROI) met 450%
- Geïntegreerde scan & herken optie
- Gebruiksvriendelijke interface
Prijs
Het unieke aan Moss is dat je zelf je pakket kunt samenstellen. Zo weet je zeker dat je nooit teveel betaalt.
Voordelen:
- Directe koppeling met je boekhouding
- Met weinig handelen declaraties beheren
- Zelf pakket samenstellen mogelijk op basis van behoeften
Nadelen:
- Kosten gepersonaliseerd pakket pas zichtbaar na aanvraag
- Geen scan & herken optie
Vergelijkingstabel:
| Software | Scan & Herken | Klantenservice | Maatwerk | Boekhouding | Prijs (vanaf) | Voordelen | Nadelen |
| Exact | Ja | Goed | Ja | Ja | Vanaf € 3,60 p/m | Gebruiksvriendelijk, goede integraties, complete software | Ingewikkeldere software voor beginnende zzp’er |
| e-Boekhouden.nl | Ja | Goed | Ja | Ja | Vanaf € 9,95 p/m | Alles-in-één boekhoudpakket, betaalbaar | Bij meer transacties, snel groter pakket nodig |
| Moss | Nee | Redelijk | Ja | Alleen met o.a. Exact | Gepersonaliseerd pakket | Sterke personalisatie, directe koppeling boekhouding | Hogere maandelijkse kosten, toegang voor 2 gebruikers |
Conclusie: Welke software past het beste bij verschillende soorten zzp’ers?
De drie tools zijn ideaal voor zzp´ers die op zoek zijn naar een efficiënte manier om declaratieproces te automatiseren. Het is belangrijk om vooraf goede research te doen om teleurstelling achteraf te voorkomen.
- Exact is ideaal als je declaraties eenvoudig wilt afletteren en integreren met boekhoudsoftware. Met deze aanbieder wordt het declaratieproces geminimaliseerd naar 3 eenvoudig uit te voeren stappen.
- e-Boekhouden.nl is ideaal wanneer je als zzp’er op zoek bent naar een declaratiesoftware met een directe koppeling met boekhoudsoftware. Bovendien kan je als startende ondernemer profiteren van de eerste 15 maanden gratis.
- Moss is een gespecialiseerde declaratiesoftware voor ondernemers, waarbij zakelijke financiën vanuit één plek kunnen worden beheerd. Let wel op: deze aanbieder is niet gespecialiseerd in boekhoudsoftware.
Veelgestelde vragen (FAQ) voor declaratiesoftware
Maak je zakelijke kosten? Dan mag je als zzp’er deze vaak declareren. Voorbeelden van deze uitgaven zijn autokosten, reiskosten, kleding voor werk en telefoonkosten. Het is belangrijk dat je de declaratie goed bijhoudt in je administratie. Je kunt dit handmatig doen of met behulp van handige software. Overweeg je declaratiesoftware aan te schaffen? Lees onderaan deze pagina de 3 belangrijkste FAQ’s.
