Als zelfstandig ondernemer heb je meer dan genoeg te doen om jouw bedrijf succesvol te maken. Het is daarom belangrijk dat je de juiste tools gebruikt die jou ondersteunen bij al je taken. Er zijn verschillende soorten software en tools waarvan sommige specifiek voor zzp’ers gemaakt zijn. Hieronder vind je een lijst met 7 van de belangrijkste tools die elke zzp’er moet gebruiken om hun bedrijf op gang te houden.
Software voor offertes maken
In de eerste plaats is het belangrijk om een tool te vinden die een online offerte maken eenvoudig maakt. Bijna niemand ontvangt tegenwoordig namelijk offertes per post. Online offertes zijn razend populair geworden. Dit heeft te maken met het feit dat dit duurzamer is dan papieren offertes. Bovendien heb je zo altijd eenvoudig toegang tot een offerte. Dit kan bijvoorbeeld handig zijn voor klanten wanneer ze hun belastingaangifte moeten doen. Met een goede tool voor online offertes maken zul je sneller dan ooit een offerte voor je klanten klaar hebben staan. Hierdoor kun je meer tijd steken in andere aspecten van je onderneming.
WordPress
Naast het gebruiken van handige software voor online offertes maken zoals die van WeFact.nl, is het ook aan te raden om te investeren in een goede website. Hiervoor kun je bijvoorbeeld WordPress gebruiken. Met een goede website kun je jouw bedrijf mooi en professioneel presenteren. Dat is ook heel nuttig voor het aantrekken van nieuwe klanten. Bovendien is WordPress zeer gebruikersvriendelijk, dus als je hulp nodig hebt, kun je altijd de WordPress-community inschakelen om bepaalde problemen snel aan te kunnen pakken.
Mailing software
De derde tool die je als zzp’er moet gebruiken, is mailing software. Met e-mailmarketing kun je jouw klanten op de hoogte houden van nieuwe producten, aanbiedingen en bedrijfsupdates. Maar daarnaast kan het ook gebruikt worden om contact te onderhouden met (potentiële) klanten. Er zijn verschillende goede opties voor e-mailmarketing op de markt, dus zal je geen moeite hebben om een software te vinden die bij jouw bedrijf past. Bovendien komen deze soorten software meestal met een prijskaartje dat redelijk betaalbaar is, waardoor je zelfs met een beperkt budget nog volop gebruik kan maken van e-mailmarketing. Zo blijf je in contact met jouw klanten en vergroot je de bekendheid van je bedrijf.
Een tracker voor de tijd
Verder is het ook van belang om een goede tracker te gebruiken voor de tijd die je besteedt aan het uitvoeren van opdrachten. Er zijn veel verschillende soorten trackers op de markt, dus er is altijd wel een die bij jouw bedrijf past. Met zo’n tracker kun je de tijd die je besteedt aan verschillende taken bijhouden, waardoor het makkelijk is om schattingen te maken over hoe lang bepaalde projecten duren. Dit helpt met de facturering voor je diensten, terwijl je ook zo kan bewijzen aan de belastingdienst dat je het minimale aantal uren per jaar hebt gewerkt.
Een template voor contracten
De vijfde tool die elke zzp’er moet gebruiken is een template voor contracten. Met een goed opgesteld contract, waar alle afspraken in worden vastgelegd, voorkom je problemen bij de uitvoering van je diensten of producten. Daarnaast voorkom je dat je in de problemen komt met de belastingdienst door alle regels en wetten die van toepassing zijn op jouw bedrijf in je contracten vast te leggen. Bovendien zorgt een goed contract ervoor dat alle betrokken partijen op dezelfde golflengte zitten. Op die manier ben je voorbereid als er iets mis gaat of als jouw klant niet aan de afspraken wil voldoen.
Marketing software
Marketing software is ook een echte must-have voor zzp’ers. Met de juiste software kun je ervoor zorgen dat je jouw bedrijf op de kaart blijft zetten en nieuwe klanten aantrekt. Je kunt bijvoorbeeld gebruikmaken van social media om jouw merknaam beter te promoten. Ook kun je eenvoudig advertenties plaatsen en zo meer exposure creëren. Hierdoor zullen meer mensen jouw bedrijf beter leren kennen en zal je omzet toenemen. Wanneer branding dus hoog op je agenda staat, zal marketing software zeker van pas komen.
AI
Tot slot is AI ook een must-have voor zzp’ers. Met AI kun je complexere taken uitvoeren en beter gepersonaliseerde diensten aanbieden. Je kunt bijvoorbeeld bots inzetten om meer informatie over zakelijke klanten te verzamelen, om zo beter in staat te zijn de diensten die je aanbiedt aan te passen en hiermee meer klantwaarde te creëren. Ook kun je AI gebruiken om automatisch taken uit te voeren, waardoor je meer tijd hebt om aan de kernactiviteiten van je bedrijf te besteden.
