Deze 7 tools hoort iedere zzp’er te gebruiken

Deze 7 tools hoort iedere zzp’er te gebruiken

Als zelfstandig ondernemer heb je meer dan genoeg te doen om jouw bedrijf succesvol te maken. Het is daarom belangrijk dat je de juiste tools gebruikt die jou ondersteunen bij al je taken. Er zijn verschillende soorten software en tools waarvan sommige specifiek voor zzp’ers gemaakt zijn.  Hieronder vind je een lijst met 7 van de belangrijkste tools die elke zzp’er moet gebruiken om hun bedrijf op gang te houden.

Software voor offertes maken

In de eerste plaats is het belangrijk om een tool te vinden die een online offerte maken eenvoudig maakt. Bijna niemand ontvangt tegenwoordig namelijk offertes per post. Online offertes zijn razend populair geworden. Dit heeft te maken met het feit dat dit duurzamer is dan papieren offertes. Bovendien heb je zo altijd eenvoudig toegang tot een offerte. Dit kan bijvoorbeeld handig zijn voor klanten wanneer ze hun belastingaangifte moeten doen. Met een goede tool voor online offertes maken zul je sneller dan ooit een offerte voor je klanten klaar hebben staan. Hierdoor kun je meer tijd steken in andere aspecten van je onderneming.

WordPress

Naast het gebruiken van handige software voor online offertes maken zoals die van WeFact.nl, is het ook aan te raden om te investeren in een goede website. Hiervoor kun je bijvoorbeeld WordPress gebruiken. Met een goede website kun je jouw bedrijf mooi en professioneel presenteren. Dat is ook heel nuttig voor het aantrekken van nieuwe klanten. Bovendien is WordPress zeer gebruikersvriendelijk, dus als je hulp nodig hebt, kun je altijd de WordPress-community inschakelen om bepaalde problemen snel aan te kunnen pakken.

Mailing software

De derde tool die je als zzp’er moet gebruiken, is mailing software. Met e-mailmarketing kun je jouw klanten op de hoogte houden van nieuwe producten, aanbiedingen en bedrijfsupdates. Maar daarnaast kan het ook gebruikt worden om contact te onderhouden met (potentiële) klanten. Er zijn verschillende goede opties voor e-mailmarketing op de markt, dus zal je geen moeite hebben om een software te vinden die bij jouw bedrijf past. Bovendien komen deze soorten software meestal met een prijskaartje dat redelijk betaalbaar is, waardoor je zelfs met een beperkt budget nog volop gebruik kan maken van e-mailmarketing. Zo blijf je in contact met jouw klanten en vergroot je de bekendheid van je bedrijf.

Een tracker voor de tijd

Verder is het ook van belang om een goede tracker te gebruiken voor de tijd die je besteedt aan het uitvoeren van opdrachten. Er zijn veel verschillende soorten trackers op de markt, dus er is altijd wel een die bij jouw bedrijf past. Met zo’n tracker kun je de tijd die je besteedt aan verschillende taken bijhouden, waardoor het makkelijk is om schattingen te maken over hoe lang bepaalde projecten duren. Dit helpt met de facturering voor je diensten, terwijl je ook zo kan bewijzen aan de belastingdienst dat je het minimale aantal uren per jaar hebt gewerkt.

Een template voor contracten

De vijfde tool die elke zzp’er moet gebruiken is een template voor contracten. Met een goed opgesteld contract, waar alle afspraken in worden vastgelegd, voorkom je problemen bij de uitvoering van je diensten of producten. Daarnaast voorkom je dat je in de problemen komt met de belastingdienst door alle regels en wetten die van toepassing zijn op jouw bedrijf in je contracten vast te leggen. Bovendien zorgt een goed contract ervoor dat alle betrokken partijen op dezelfde golflengte zitten. Op die manier ben je voorbereid als er iets mis gaat of als jouw klant niet aan de afspraken wil voldoen.

Marketing software

Marketing software is ook een echte must-have voor zzp’ers. Met de juiste software kun je ervoor zorgen dat je jouw bedrijf op de kaart blijft zetten en nieuwe klanten aantrekt. Je kunt bijvoorbeeld gebruikmaken van social media om jouw merknaam beter te promoten. Ook kun je eenvoudig advertenties plaatsen en zo meer exposure creëren. Hierdoor zullen meer mensen jouw bedrijf beter leren kennen en zal je omzet toenemen. Wanneer branding dus hoog op je agenda staat, zal marketing software zeker van pas komen.

AI

Tot slot is AI ook een must-have voor zzp’ers. Met AI kun je complexere taken uitvoeren en beter gepersonaliseerde diensten aanbieden. Je kunt bijvoorbeeld bots inzetten om meer informatie over zakelijke klanten te verzamelen, om zo beter in staat te zijn de diensten die je aanbiedt aan te passen en hiermee meer klantwaarde te creëren. Ook kun je AI gebruiken om automatisch taken uit te voeren, waardoor je meer tijd hebt om aan de kernactiviteiten van je bedrijf te besteden.

Zakelijkgroeien.nl

Hier vind je oplossingen, tips en tools om zorgeloos te ondernemen. Zodat jij je kan focussen op de zakelijke groei van je bedrijf.

Geef een reactie

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Vereiste velden zijn gemarkeerd met *

Andere interessante artikelen

Contracten

Zaken doen betekent afspraken maken. Het is belangrijk om de gemaakte afspraken goed op papier vast te leggen. Mocht het namelijk niet uitpakken ...
Gepost op: 22 mei 2015

Een goede offerte maken? Zo doe je dat

Een goede offerte maken is meer dan alleen een overzicht opstellen van wat jouw dienst een klant gaat kosten. Een goede offerte helpt ...
Gepost op: 24 mei 2015

Auto van de zaak als zzp-er: wanneer wel / niet

Een auto van de zaak als zzp’er, wanneer is het nou wel of juist niet voordeliger? Het antwoord op deze vraag hangt ...
Gepost op: 17 oktober 2015

Starten van je bedrijf: plannen of gewoon doen?

Maak je eerst een plan of ga je gewoon beginnen als ZZP’er? Een idee is één verhaal, het ook nog eens uitvoeren ...
Gepost op: 24 mei 2015

Inkomstenbelasting zelf doen als ondernemer of niet?

De inkomstenbelasting is een jaarlijks terugkerende belasting die afgedragen dient te worden over de winst van een onderneming. De inkomstenbelasting kan een ...
Gepost op: 14 september 2017

Afschrijving van bedrijfsmiddelen binnen je onderneming: zo zit het

Een laptop. Een mobiele telefoon van de zaak en misschien nog wel een elektrische fiets om vliegensvlug bij je klanten te zijn. ...
Gepost op: 9 november 2021

Een jaarrekening met een eenmanszaak: nuttig en nodig?

Doen wat je het liefste doet, werken waar en wanneer je maar wilt en zelf je prijzen bepalen: als eigenaar van een ...
Gepost op: 5 oktober 2020

Wat is een XML factuur en waarvoor gebruik ik het?

Als ondernemer ontkom je er niet aan: het betalen én versturen van facturen. Natuurlijk kun je zelf een prachtig exemplaar in Word ...
Gepost op: 2 juni 2021

Review Freshsales CRM

Om leads en klantcontacten goed bij te houden schakelen steeds meer bedrijven over op een CRM systeem. Het voordeel hiervan is namelijk ...
Gepost op: 7 januari 2020

9 tips om minder tijd kwijt te zijn aan je boekhouding

De meeste zzp’ers vinden het doen van de administratie en boekhouding het minst leuke werkje dat aan het ondernemen vast zit. Geldt ...
Gepost op: 12 november 2019

Handig

Top 3

Boekhoudsoftware

4.5/5
4.5/5
4.5/5

Dit zijn gesponsorde resultaten

Geef je hieronder op 👇

Handige budgettool voor zzp'ers

Altijd genoeg geld voor de belasting, je bedrijf en jezelf.