Deze 7 tools hoort iedere zzp’er te gebruiken

Deze 7 tools hoort iedere zzp’er te gebruiken

Als zelfstandig ondernemer heb je meer dan genoeg te doen om jouw bedrijf succesvol te maken. Het is daarom belangrijk dat je de juiste tools gebruikt die jou ondersteunen bij al je taken. Er zijn verschillende soorten software en tools waarvan sommige specifiek voor zzp’ers gemaakt zijn.  Hieronder vind je een lijst met 7 van de belangrijkste tools die elke zzp’er moet gebruiken om hun bedrijf op gang te houden.

Software voor offertes maken

In de eerste plaats is het belangrijk om een tool te vinden die een online offerte maken eenvoudig maakt. Bijna niemand ontvangt tegenwoordig namelijk offertes per post. Online offertes zijn razend populair geworden. Dit heeft te maken met het feit dat dit duurzamer is dan papieren offertes. Bovendien heb je zo altijd eenvoudig toegang tot een offerte. Dit kan bijvoorbeeld handig zijn voor klanten wanneer ze hun belastingaangifte moeten doen. Met een goede tool voor online offertes maken zul je sneller dan ooit een offerte voor je klanten klaar hebben staan. Hierdoor kun je meer tijd steken in andere aspecten van je onderneming.

WordPress

Naast het gebruiken van handige software voor online offertes maken zoals die van WeFact.nl, is het ook aan te raden om te investeren in een goede website. Hiervoor kun je bijvoorbeeld WordPress gebruiken. Met een goede website kun je jouw bedrijf mooi en professioneel presenteren. Dat is ook heel nuttig voor het aantrekken van nieuwe klanten. Bovendien is WordPress zeer gebruikersvriendelijk, dus als je hulp nodig hebt, kun je altijd de WordPress-community inschakelen om bepaalde problemen snel aan te kunnen pakken.

Mailing software

De derde tool die je als zzp’er moet gebruiken, is mailing software. Met e-mailmarketing kun je jouw klanten op de hoogte houden van nieuwe producten, aanbiedingen en bedrijfsupdates. Maar daarnaast kan het ook gebruikt worden om contact te onderhouden met (potentiële) klanten. Er zijn verschillende goede opties voor e-mailmarketing op de markt, dus zal je geen moeite hebben om een software te vinden die bij jouw bedrijf past. Bovendien komen deze soorten software meestal met een prijskaartje dat redelijk betaalbaar is, waardoor je zelfs met een beperkt budget nog volop gebruik kan maken van e-mailmarketing. Zo blijf je in contact met jouw klanten en vergroot je de bekendheid van je bedrijf.

Een tracker voor de tijd

Verder is het ook van belang om een goede tracker te gebruiken voor de tijd die je besteedt aan het uitvoeren van opdrachten. Er zijn veel verschillende soorten trackers op de markt, dus er is altijd wel een die bij jouw bedrijf past. Met zo’n tracker kun je de tijd die je besteedt aan verschillende taken bijhouden, waardoor het makkelijk is om schattingen te maken over hoe lang bepaalde projecten duren. Dit helpt met de facturering voor je diensten, terwijl je ook zo kan bewijzen aan de belastingdienst dat je het minimale aantal uren per jaar hebt gewerkt.

Een template voor contracten

De vijfde tool die elke zzp’er moet gebruiken is een template voor contracten. Met een goed opgesteld contract, waar alle afspraken in worden vastgelegd, voorkom je problemen bij de uitvoering van je diensten of producten. Daarnaast voorkom je dat je in de problemen komt met de belastingdienst door alle regels en wetten die van toepassing zijn op jouw bedrijf in je contracten vast te leggen. Bovendien zorgt een goed contract ervoor dat alle betrokken partijen op dezelfde golflengte zitten. Op die manier ben je voorbereid als er iets mis gaat of als jouw klant niet aan de afspraken wil voldoen.

Marketing software

Marketing software is ook een echte must-have voor zzp’ers. Met de juiste software kun je ervoor zorgen dat je jouw bedrijf op de kaart blijft zetten en nieuwe klanten aantrekt. Je kunt bijvoorbeeld gebruikmaken van social media om jouw merknaam beter te promoten. Ook kun je eenvoudig advertenties plaatsen en zo meer exposure creëren. Hierdoor zullen meer mensen jouw bedrijf beter leren kennen en zal je omzet toenemen. Wanneer branding dus hoog op je agenda staat, zal een marketing tool zeker van pas komen.

AI

Tot slot is AI ook een must-have voor zzp’ers. Met AI kun je complexere taken uitvoeren en beter gepersonaliseerde diensten aanbieden. Je kunt bijvoorbeeld bots inzetten om meer informatie over zakelijke klanten te verzamelen, om zo beter in staat te zijn de diensten die je aanbiedt aan te passen en hiermee meer klantwaarde te creëren. Ook kun je AI gebruiken om automatisch taken uit te voeren, waardoor je meer tijd hebt om aan de kernactiviteiten van je bedrijf te besteden.

Zakelijkgroeien.nl

Hier vind je oplossingen, tips en tools om zorgeloos te ondernemen. Zodat jij je kan focussen op de zakelijke groei van je bedrijf.

Geef een reactie

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Vereiste velden zijn gemarkeerd met *

Andere interessante artikelen

Budgettool ondernemers

Deze handige tool gebouwd in Excel is voor kleine ondernemers die grip op hun geld willen. Zo heb je altijd voldoende geld ...
Gepost op: 30 november 2021

Tips voor de btw aangifte als zzp’er

Aan het einde van ieder kwartaal (uitzonderingen daargelaten) moet je als ondernemer de btw–aangifte (omzetbelasting) doen. Dit is voor veel ondernemers altijd een ...
Gepost op: 21 maart 2024

Wat is een inkoopfactuur?

Als je als ondernemer (zzp’er) producten of diensten inkoopt, krijg je hiervoor een inkoopfactuur met daarop het bedrag dat je de leverancier ...
Gepost op: 18 mei 2020

Facturen in bitcoin verwerken in je boekhouding

2013 was het jaar dat de bitcoin de digitale valutamarkt begon over te nemen. De munt heeft sindsdien dalen en pieken gehad. ...
Gepost op: 7 juni 2021

Wat is Marketing?

Als je denkt dat jouw producten zo goed zijn dat ze zichzelf wel verkopen, dan heb je het mis! Je hebt marketing ...
Gepost op: 21 mei 2015

Hoeveel kun je lenen als zzp’er?

Werk jij voor jezelf als zzp’er? Dan werkt het aanvragen van een persoonlijke lening anders dan hoe het voor een consument in ...
Gepost op: 15 maart 2024

De Rol Van Lean Six Sigma in Teameffectiviteit Verhogen

Elk bedrijf met een visie weet dat effectieve teams de ruggengraat vormen van succesvolle organisaties. Uitstekende teamverbanden werken samen, delen kennis en ...
Gepost op: 27 juni 2023

Hoe teambuilding helpt bij zakelijke successen

Bij teambuilding denk je misschien aan saaie workshops of duffe spelletjes waarbij je verschillende vragen moet beantwoorden. Maar toch kan teambuilding enorm ...
Gepost op: 11 januari 2024

Nieuw bedrijfspand nodig? Hier moet je aan denken!

Het opzetten van een kantoor vanaf het begin is veel werk, maar als het op de juiste manier wordt gedaan, levert het ...
Gepost op: 8 september 2023

Het urencriterium van 1225 uur per jaar voor ondernemers (update 2024)

Werk je in een heel jaar meer dan 1.225 uur, en heeft je onderneming als rechtsvorm de eenmanszaak, vof of maatschap? Dan ...
Gepost op: 15 maart 2024

Handig

Top 3

Boekhoudsoftware

4.5/5
4.5/5
4.5/5

Dit zijn gesponsorde resultaten

Inschrijf je in voor onze nieuwsbrief & ontvang onze handige budgettool in jouw mailbox!

Je ontvangt max. 2 mails per maand.

Handige budgettool voor zzp'ers

Altijd genoeg geld voor de belasting, je bedrijf en jezelf.