Exact Online is een softwareprogramma dat zowel een CRM als boekhoudmodule aanbiedt. Het bedrijf stelt zelf dat het de nummer één software is voor ambitieuze ondernemers en accountants. Er zijn daarnaast geïntegreerde pakketten beschikbaar voor midden kleinbedrijven in de handel, productie en zakelijke dienstverlening. In dit artikel vind je meer informatie over het softwareprogramma zodat je er erachter komt of Exact Online misschien iets is voor jouw onderneming.

Welke functies & opties heeft Exact?

Omdat Exact zo veel verschillende programma’s aanbiedt, is het lastig om alle functionaliteiten per programma op te noemen. Wat ondernemers vooral vaak blijken te gebruiken is het boekhoudprogramma van Exact. Het boekhoudprogramma van Exact is namelijk erg veelzijdig en brengt veel functionaliteiten met zich mee.

Exact biedt de volgende modules aan:

Financieel: Binnen de financiële module heb je de mogelijkheid om de boekhouding te doen, hierbinnen samen te werken met je boekhouder of accountant, je BTW- én ICP-aangifte te doen en om salarismutaties te uploaden.

Factureren: Met deze module kun je verkoopfacturen versturen, gebruik maken van elektronische facturen, gemailde facturen opslaan en herinneringen en aanmaningen sturen. Let wel op: hoeveel verkoopfacturen je kunt versturen hangt af van welk abonnement je afsluit.

Bank: De bankmodule is handig dankzij de koppelingen die het heeft met de bank die jij gebruikt. Je kunt er betalingen mee ontvangen en uitvoeren en daarnaast automatische incasso’s instellen.

Inzicht en overzicht: Om financiële rapportages te genereren, gebruik te maken van een creditcheck, verkoopcockpit en financiële cockpit is de ‘inzicht en overzicht’ module ontwikkeld.

Extra financiële mogelijkheden: Wat buiten bovengenoemde modules valt, maar wél functionaliteiten zijn binnen het boekhoudprogramma, zijn het doen van een kostenanalyse, budgetten opstellen en vergelijken met de werkelijke uitgaven, activa administratie en het factureren in vreemde valuta.

Relatiebeheer: Binnen het boekhoudprogramma bevindt zich ook de mogelijkheid tot het beheren van relatiegegevens, het aanmaken van relaties via de KVK, het maken van offertes, berekenen van verkoopkansen en het starten van e-mail- en marketingcampagnes.

Efficiënte uitwisseling van data: Exact biedt de mogelijkheid om het programma met andere software te koppelen, en XML en CSV-bestanden importeren en exporteren.

Je kunt daarnaast online samenwerken, gebruik maken van de mobiele applicatie en documenten digitaal opslaan. Mogelijke add-ons zijn de modules ‘Scan & Herken’, ‘Contactmanagement’ en ‘Salaris’.

Met welke andere softwareprogramma’s kan Exact worden geïntegreerd?

Het programma Exact kan met veel andere softwareprogramma’s worden gekoppeld, denk bijvoorbeeld aan de overheid: je kunt met het programma direct je Btw-aangifte doen. Maar ook kun je Microsoft Office bestanden integreren in Exact online. Er zijn daarnaast tal van andere software- en online programma’s die een koppeling met Exact hebben geïntegreerd.

Hoe gebruiksvriendelijk is en oogt het programma?

Omdat Exact zoveel verschillende soorten programma’s met veel modules aanbiedt, zijn er ontzettend veel mogelijkheden. In tegenstelling tot veel andere boekhoudsoftware, is Exact niet per definitie visueel vormgegeven. Het kan daarom lastig zijn om het programma onder de knie te krijgen. Exact biedt overigens meer dan genoeg support mogelijkheden om je vragen te beantwoorden of problemen op te lossen.

Welke rapportages kun je uit Exact halen?

Zoals hierboven al werd beschreven is Exact erg uitgebreid, je hebt dus de mogelijkheid om alle rapportages uit het programma te halen. Dit hangt overigens wel af van welk programma je gebruikt en voor welke abonnementsvorm je hebt gekozen. Hoe duurder je abonnement, hoe meer functionaliteiten je tot je beschikking hebt.

Hoe is de prijsopbouw van Exact?

Exact biedt verschillende programma’s aan die je allemaal af kunt sluiten in de vorm van een maandelijks abonnement. Hieronder vind je de verschillende programma’s met de bijbehorende prijzen:

• Exact voor Boekhouden voor € 39,- tot € 99,- per maand.
• Exact voor Accountancy voor € 39,- tot € 199,- per maand.
• Exact voor Handel voor € 189,- tot € 409,- per maand.
• Exaxt voor Productie voor € 330,- tot € 550,- per maand.
• Exact voor Uren & Factureren voor € 125,- per maand.
• Exact voor Project Management voor € 225,- tot € 315,- per maand.

Hoe is de support vanuit de organisatie?

Exact biedt verschillende support mogelijkheden. Er zijn online support portals waar je 24 uur per dag gebruik van kunt maken. Hier vind je handleidingen, instructievideo’s en veel gestelde vragen met hun antwoorden. Ook e-learnings en trainingen vind je binnen deze portal.