In dit artikel vind je een review van het projectmanagementprogramma Rodeo. Het programma is speciaal ontwikkeld voor creatieve teams en noemt zichzelf een ‘helder, intuïtief projectmanagement platform’. Het bedrijf zit in Amsterdam en heeft als doel het beste projectmanagement platform voor de creatieve industrie te maken. Zoals veel administratieprogramma’s komt Rodeo met handige  functionaliteiten zoals projecten, budgetten, urenregistratie, planning, taken, offertes, facturen en rapportages. Lees er hieronder meer over.

Welke functies & opties heeft Rodeo?

Je kunt in Rodeo projecten aanmaken waarin je het budget, de activiteiten, kosten en uren kunt specificeren. Het is daarnaast ook mogelijk om het project bij voorbaat al in fases op te delen. Vooral wanneer je een groot project doet is dit handig en overzichtelijk. Werknemers krijgen op de projecten hun eigen timesheets, waar ze via hun desktop of telefoon hun uren op kunnen invoeren.

Je kunt met Rodeo je gebudgetteerde activiteiten gemakkelijk exporteren naar een planning met taken. Op deze manier krijg je een helder visueel overzicht van de onderdelen die uitgevoerd moeten worden.

Wanneer een budget is goedgekeurd, kun je deze direct in je offerte laten integreren. Zoals bij veel administratieprogramma’s kun je zowel je offertes als facturen in je eigen huisstijl opmaken. Ook in offertes kun je de fases van je project opnemen.

Rodeo biedt een koppelingsmogelijkheid met boekhoudsoftware zoals Twinfield of Exact Online. Je maakt in Rodeo dus niet je facturen, maar kunt ze wel importeren, opmaken in je huisstijl en vervolgens versturen in verschillende bestandsformaten.

In Rodeo heb je de mogelijkheid om allerlei verschillende rapportages aan te maken, bijvoorbeeld over het project, andere lopende projecten, voortgang, planning en productiviteit.

Andere functionaliteiten die je in Rodeo vindt zijn fases, realtime KPI’s, een activiteitsscanner, taakmanagement, integraties, huisstijl templates, terugkerende facturen en gebruikersrollen.

Met welke andere softwareprogramma’s kan Rodeo worden geïntegreerd?

Op de website van Rodeo is weinig te vinden over koppelingen, wel wordt er genoemd dat facturen kunnen worden geïntegreerd vanuit boekhoudprogramma’s zoals Exact of Twinfield. Eventueel zijn er andere koppelingen geïntegreerd in het programma maar dat wordt vanuit het bedrijf zelf niet duidelijk gemaakt.

Hoe gebruiksvriendelijk is en oogt het programma?

Het programma heeft een overzichtelijke userinterface waarin je je snel thuis en vertrouwd voelt. Het is niet moeilijk om te schakelen tussen verschillende functionaliteiten en deze zijn daarnaast op een logische plek te vinden.

Het is mogelijk om Rodeo veertien dagen lang gratis te gebruiken. Op deze manier kun je zelf uitvogelen of het programma inderdaad zo intuïtief is als Rodeo zelf zegt te zijn.

Welke rapportages kun je uit Rodeo halen?

Je kunt vrijwel alle mogelijke rapportages uit Rodeo halen, zodat jouw klanten of werknemers inzicht krijgen in bijvoorbeeld de voortgang, productiviteit en planning van één of meerdere projecten.

Hoe is de prijsopbouw van Rodeo?

Het basispakket van Rodeo kost € 29,99 per maand. Hiervoor krijg je de modules voor projecten & budgetteren, urenregistratie, offertes, facturering en rapportages. Een extra projectmanager-module kost € 14,99 per gebruiker per maand, een extra creatief-module € 8,99 per gebruiker per maand en een planning en taakmanagement-module € 4,99 extra per maand.

Hoe is de support vanuit de organisatie?

Er is een gratis supportnummer dat je kunt bellen, maar ook kun je Rodeo mailen op een algemeen e-mailadres. Daarnaast heeft Rodeo een aparte supportsite waarop je middels zoektermen het antwoord op je vraag kunt vinden.