Review Yoobi urenregistratieapp

Review Yoobi urenregistratieapp

Als zelfstandige zonder personeel (ZZP’er) heb je vaak meerdere klanten voor wie je werkzaam bent. Het bijhouden van urenregistratie kan nogal een onoverzichtelijke bedoening worden. Speciaal voor ZZP’ers, freelancers en eenpitters is daarom Yoobi Professional ontworpen. Dit is een ‘web-based’ systeem waarin je simpel allerlei informatie over je projecten bij kunt houden, en waar je uiteraard ook gemakkelijk je uren in bijhoudt.

Welke functies & opties heeft Yoobi?

Wanneer je ervoor kiest om een licentie bij Yoobi aan te schaffen krijg je de mogelijkheid om tien projecten aan te maken. Per project kun je verschillende activiteiten invullen. Dat is erg handig, vooral wanneer je voor je klanten verschillende soorten werkzaamheden uitvoert. Wanneer je een project aanmaakt, moet je minimaal één activiteit toevoegen om uren, dagen, aantallen of bedragen te kunnen registreren. Jouw voortgang en opbrengsten worden per project weergeven in een grafiek op het dashboard. Je kunt deze daarnaast ook inzien door een rapportage te genereren die geïntegreerd zijn in het programma.

Wanneer je graag offertes en facturen wil opmaken in je eigen stijl, en deze wil verzenden vanuit Yoobi Professional, dan biedt het programma de facturatiemodule aan. Je kunt financiële gegevens selecteren, bewerken en openen vanuit één scherm. De module biedt daarnaast de mogelijkheid om middels een zogenoemde ‘bulkmutatie’ snel meerdere facturen aan te maken, welke je kunt versturen middels een handige betaallink.

Heb je behoefte aan een CRM? Yoobie voorziet in deze behoefte met een aparte CRM-module. Met deze module krijg je toegang tot de details van jouw relatie, je kunt daarnaast taken en activiteiten aanmaken, verkopen registreren, verkoopdoelen vastleggen, bijlagen opslaan en e-mails vanuit Outlook (plus de bijlagen) toevoegen aan je persoonlijke CRM.

Tot slot heeft Yoobi een gratis app ontwikkelt waardoor je mobiel je administratie bij kunt houden vanaf je smartphone.

Met welke andere softwareprogramma’s kan Yoobi worden geïntegreerd?

Yoobi heeft rekening gehouden met allerlei verschillende softwareprogramma’s die eventueel gekoppeld kunnen worden aan het registratiesysteem:

  • Twinfield: Deze volautomatische koppeling zorgt ervoor dat debiteur- en journaalpostgegevens tussen de programma’s worden uitgewisseld. Het plaatst de omzet op de juiste kostenplaats en omzetrekening.
  • Exact: Debiteur-, project- en factuurgegevens kunnen vanuit Yoobi automatisch worden geïmporteerd in Exact.
  • Yuki: Dit is ook een volautomatische koppeling die zorgt dat de facturen direct bij de webservice van Yuki aan worden geleverd, daarnaast wordt de betaalstatus van de factuur in Yoobi overgenomen.
  • Nmbrs: De persoonsgegevens worden tussen de twee programma’s gesynchroniseerd.
  • Visma: Factuur- en debiteurgegevens worden automatisch vanuit Yoobi geïmporteerd in de boekhouding.
  • Multivers: Wanneer betalingen in Multivers zijn ontvangen worden deze geautomatiseerd verwerking op de factuur die je in Yoobi hebt ingevoerd. Om meer grip op debiteuren te krijgen, krijgen transacties automatisch een fiat.
  • MS Outlook: Dankzij deze koppeling kunnen e-mails en bijlages van Outlook direct worden toegevoegd in het CRM.
  • Google: Je kunt je Google-account gebruiken om bij Yoobi in te loggen en je Google Drive koppelen om bestanden in Yoobi op te nemen. Ook kun je je e-mails in het CRM van Yoobi opnemen.
  • MailChimp: Je kunt het CRM van Yoobi gebruiken om contactpersonen op te nemen in de mailinglist van MailChimp. Bij de informatie over je relatie kun je ook hun activiteit zien: welke e-mails ze hebben ontvangen, geopend en op welke links ze hebben geklikt.
  • Act-On: Je kunt middels deze koppeling contactpersonen van Yoobi toevoegen aan lijsten in Act-On.
  • iMuis: Journaalpostgegevens van facturen en debiteuren kunnen automatisch worden geïmporteerd in iMuis.
  • Snelstart: Je kunt hiermee handmatig gegevens vanuit verzonden facturen vanuit Yoobi importeren in Snelstart.
  • Tangram (RIS): Je kunt informatie van een ingevulde opdracht naar Yoobi sturen, zo kan een kandidaat onmiddellijk starten met urenregistratie. Ook gegevens over de organisatie, contactpersoon, opdracht en tarief worden naar Yoobi verzonden.
  • Atlassian Jira: De informatie in Atlassian Jira kan worden gesynchroniseerd naar Yoobi.
  • Dropbox: Je kunt bestanden vanuit Dropox koppelen aan Yoobi, zodat je de bestanden ook in Yoobi hebt staan.
  • OneDrive: Wanneer je Yoobi koppelt aan Microsoft OneDrive kun je gemakkelijk bij deze documenten en ze delen met je relaties.
  • E-Boekhouden: e-Boekhouden is een boekhoudpakket waarin je veel gegevens kwijt kunt, welke je kunt koppelen aan Yoobi.
  • OTRS: Je kunt alle support-meldingen van OTRS koppelen aan Yoobi, waardoor het mogelijk wordt om hier uren op te schrijven.

Hoe gebruiksvriendelijk is en oogt het programma?

Yoobi is een ‘webbased’ programma, waardoor je geen software op je computer hoeft te installeren. De user interface is en overzichtelijk, waardoor je je gemakkelijk wegwijs kunt maken binnen het systeem. Daarnaast biedt Yoobi een gratis online demo die je kunt volgen, om kennis te maken met het programma.

Welke rapportages kun je uit Yoobi halen?

Yoobi biedt een aantal standaard rapportages waarmee je inzicht krijgt in de voortgang van je project en de opbrengsten die het project je (tot nu toe) heeft gebracht. Rapportages die je bijvoorbeeld kunt genereren zijn de WBSO-rapportage en de rapportage Declarabiliteit.

Hoe is de prijsopbouw van Yoobi?

Je koopt een Yoobi Professional licentie voor de schappelijke prijs van € 41,50 per jaar per gebruiker. Hou er wel rekening mee dat Yoobi eenmalig 150 euro in rekening brengt, omdat zij een persoonlijke omgeving voor je klaarmaken.

Wanneer je extra bv’s of gebruikersaccounts wil toevoegen, dan is dit natuurlijk mogelijk. Yoobi biedt daarnaast twee extra modules aan die je ook aan kunt schaffen. Voor zowel de facturatiemodule als de CRM-module betaal je € 157,50 per jaar.

Hoe is de support vanuit de organisatie?

Wanneer je contact opneemt met Yoobi is het mogelijk om de omgeving eerst eens te testen met een gratis demo-account. Je kunt er ook voor kiezen om een online demo te krijgen vanuit Yoobi.

Ze hebben daarnaast een apparte ‘help site’ waar klanten terecht kunnen met vragen. Yoobi belooft daarnaast binnen drie werkdagen antwoord te geven op de vraag die je hebt wanneer je deze invult in het contactformulier.

Jasper Runneboom

Dankzij 10 jaar zelf ondernemen en werken bij de Kamer van Koophandel heb ik goede kennis van cijfers en inside informatie over de Belastingdienst zelf. Deze en andere informatie voor je boekhouding vind je op deze website.

Andere interessante artikelen

Waarom betaal je minder inkomstenbelasting als ondernemer?

Als de Belastingdienst jou als zzp’er ziet als ondernemer voor de inkomstenbelasting, dan heb je recht op bepaalde aftrekposten. De ondernemersaftrek en ...
Gepost op: 29 november 2019

Wat zijn kosten van ZZP’er worden?

Heb je besloten om zzp’er te worden? Gefeliciteerd! Maar met alleen een goed voornemen ben je er natuurlijk niet. Om goed voorbereid ...
Gepost op: 20 juni 2022

Auto leasen of kopen als zzp’er?

Overweeg je een auto te leasen of te kopen als zzp’er? Dan is het handig om te bepalen wat verstandiger is. In ...
Gepost op: 6 oktober 2015

Welke verzekeringen heb je als zzp-er nodig?

Welke risico’s wil je als zzp-er afdekken met een verzekering en welke risico’s beperk je op een andere manier, of misschien wel ...
Gepost op: 24 mei 2015

Je doelgroep bepalen

Één van de belangrijkste keuzes die je moet maken als zzp-er op het gebied van marketing is: Op wie richt jij je ...
Gepost op: 24 mei 2015

Hoe krijg ik als zzp’er klanten?

Als zzp’er wil je natuurlijk (meer) klanten, maar hoe krijg je die? Jouw onderneming heeft klanten of opdrachtgevers nodig, anders verdien je ...
Gepost op: 7 april 2020

Zzp’en naast je loondienst: zo doe je dat slim!

Wil je als zzp’er aan de slag naast je baan in loondienst? Dat kan een goede manier zijn om de overstap naar ...
Gepost op: 15 mei 2020

Zakelijke lening berekenen

Hieronder kan je gemakkelijk zelf berekenen of het aangaan van een lening voor jou financieel verstandig is. De tool geeft inzicht in ...
Gepost op: 30 april 2021

Zo krijg je het startkapitaal voor jouw eenmanszaak bij elkaar

Heb je ervoor gekozen om een eenmanszaak te beginnen? Gefeliciteerd! Want ook al is ondernemen soms best een uitdaging, het is vooral ...
Gepost op: 2 oktober 2020

Welke betalingstermijn zet ik op mijn factuur?

Veel zzp’ers voorzien hun facturen van een betalingstermijn. Hiermee geef je aan binnen welke termijn de factuur betaald moet worden. Toch wordt ...
Gepost op: 31 mei 2018

Handig

boekhoudservice
Boekhouder nodig?

Ontvang tot 3 offertes van geselecteerde boekhouders!

Wat een mooie spontane foto he? 

welkom licht
Welkom op mijn website!

Ik heb deze website opgericht omdat ik weet dat de boekhouding een van de grootste struikelblokken voor ondernemers is. Mijn kennis hierover dankzij 10 jaar zelf ondernemen en mijn werk bij de Kamer van Koophandel deel ik hier. 

Je boekhouding de baas worden? Een goede eerste stap is dan onze adviestool voor je boekhouding in te vullen. 

Jasper 

Top 3

Boekhoudsoftware

4.5/5
5/5
4.5/5

Boekhoudprogramma van de maand

Tot 15 maanden gratis

4.6/5