Starten
Je gaat starten als ondernemer of bent van plan dit te gaan doen! Wij helpen je graag op weg met veel informatie en praktische tips.
Geschreven door: Zakelijkgroeien.nl
Exact Online is een softwareprogramma dat zowel een CRM als boekhoudmodule aanbiedt. Het bedrijf stelt zelf dat het de nummer één software is voor ambitieuze ondernemers en accountants. Er zijn daarnaast geïntegreerde pakketten beschikbaar voor midden kleinbedrijven in de handel, productie en zakelijke dienstverlening. In dit artikel vind je meer informatie over het softwareprogramma zodat je er erachter komt of Exact Online misschien iets is voor jouw onderneming.
Gemiddelde beoordeling
Omdat Exact zo veel verschillende programma’s aanbiedt, is het lastig om alle functionaliteiten per programma op te noemen. Wat ondernemers vooral vaak blijken te gebruiken is het boekhoudprogramma van Exact. Het boekhoudprogramma van Exact is namelijk erg veelzijdig en brengt veel functionaliteiten met zich mee.
Financieel: Binnen de financiële module heb je de mogelijkheid om de boekhouding te doen, hierbinnen samen te werken met je boekhouder of accountant, je BTW- én ICP-aangifte te doen en om salarismutaties te uploaden.
Factureren: Met deze module kun je verkoopfacturen versturen, gebruik maken van elektronische facturen, gemailde facturen opslaan en herinneringen en aanmaningen sturen. Let wel op: hoeveel verkoopfacturen je kunt versturen hangt af van welk abonnement je afsluit.
Bank: De bankmodule is handig dankzij de koppelingen die het heeft met de bank die jij gebruikt. Je kunt er betalingen mee ontvangen en uitvoeren en daarnaast automatische incasso’s instellen.
Inzicht en overzicht: Om financiële rapportages te genereren, gebruik te maken van een creditcheck, verkoopcockpit en financiële cockpit is de ‘inzicht en overzicht’ module ontwikkeld.
Extra financiële mogelijkheden: Wat buiten bovengenoemde modules valt, maar wél functionaliteiten zijn binnen het boekhoudprogramma, zijn het doen van een kostenanalyse, budgetten opstellen en vergelijken met de werkelijke uitgaven, activa administratie en het factureren in vreemde valuta.
Relatiebeheer: Binnen het boekhoudprogramma bevindt zich ook de mogelijkheid tot het beheren van relatiegegevens, het aanmaken van relaties via de KVK, het maken van offertes, berekenen van verkoopkansen en het starten van e-mail- en marketingcampagnes.
Efficiënte uitwisseling van data: Exact biedt de mogelijkheid om het programma met andere software te koppelen, en XML en CSV-bestanden importeren en exporteren.
Je kunt daarnaast online samenwerken, gebruik maken van de mobiele applicatie en documenten digitaal opslaan. Mogelijke add-ons zijn de modules ‘Scan & Herken’, ‘Contactmanagement’ en ‘Salaris’.
Het programma Exact kan met veel andere softwareprogramma’s worden gekoppeld, denk bijvoorbeeld aan de overheid: je kunt met het programma direct je Btw-aangifte doen. Maar ook kun je Microsoft Office bestanden integreren in Exact online. Er zijn daarnaast tal van andere software- en online programma’s die een koppeling met Exact hebben geïntegreerd.
Omdat Exact zoveel verschillende soorten programma’s met veel modules aanbiedt, zijn er ontzettend veel mogelijkheden. In tegenstelling tot veel andere boekhoudsoftware, is Exact niet per definitie visueel vormgegeven. Het kan daarom lastig zijn om het programma onder de knie te krijgen. Exact biedt overigens meer dan genoeg support mogelijkheden om je vragen te beantwoorden of problemen op te lossen.
Zoals hierboven al werd beschreven is Exact erg uitgebreid, je hebt dus de mogelijkheid om alle rapportages uit het programma te halen. Dit hangt overigens wel af van welk programma je gebruikt en voor welke abonnementsvorm je hebt gekozen. Hoe duurder je abonnement, hoe meer functionaliteiten je tot je beschikking hebt.
Exact biedt verschillende programma’s aan die je allemaal af kunt sluiten in de vorm van een maandelijks abonnement. Hieronder vind je de verschillende programma’s met de bijbehorende prijzen:
Exact biedt verschillende support mogelijkheden. Er zijn online support portals waar je 24 uur per dag gebruik van kunt maken. Hier vind je handleidingen, instructievideo’s en veel gestelde vragen met hun antwoorden. Ook e-learnings en trainingen vind je binnen deze portal.
Je gaat starten als ondernemer of bent van plan dit te gaan doen! Wij helpen je graag op weg met veel informatie en praktische tips.
Tegenwoordig is software niet meer weg te denken uit je bedrijf. Daarom vind je hier info over handige software voor het laten groeien van jouw bedrijf.
Alles over je administratie, boekhouding en bedrijfsvoering. Aan het eind van de maand is het namelijk wel zo prettig als er genoeg geld op je rekening staat.
Je potentiële klanten moeten natuurlijk wel weten dat jij de perfecte oplossing hebt voor hun probleem. Tijd dus om met marketing aan de slag te gaan!
Er moeten natuurlijk wel klanten zijn die jouw geweldige product kopen. Acquisitie is daarom noodzakelijk.
Ondernemen is vrijheid, blijheid maar dat voelt een stuk prettiger als je weet wat jouw juridische risico's zijn en wat je daartegen kan doen.
Hier vind je handige tools. Denk aan het berekenen van je inkomstenbelasting en checklists.
Makkelijk je boekhouding doen online?