Boekhouder inschakelen als zzp’er: wanneer wel/niet?

Geschreven door: Lilian Havermans

Boekhouding zzp

Als zzp’er ben je niet verplicht om de boekhouding te laten verzorgen door een boekhouder of accountant. Het enige dat moet, is het bijhouden van een administratie. Hoe je dat doet mag jezelf weten, als het maar te controleren valt. Het maakt de Belastingdienst dus niet uit of je zelf de boekhouding bijhoudt of dat je een boekhouder inschakelt. Maar wanneer is het nu handig om een boekhouder in te huren en wanneer niet?

Laten we voorop stellen dat in de meeste gevallen een accountant sowieso overdreven is als je zzp’er bent. Het tarief van accountants is een stuk hoger dan dat van boekhouders en een accountant is meer geschikt voor MKB-bedrijven. Toch staat het je vrij om een accountant in te schakelen als jij dat wilt.

Hoe ingewikkeld is de boekhouding als zzp’er?

Als je een eigen zaak hebt zonder personeel dan hoeft de boekhouding niet heel erg ingewikkeld te zijn. Veel zzp’ers kiezen er daarom voor om zélf de boekhouding te verzorgen. Dat wordt ook steeds gemakkelijker, omdat de online boekhoudprogramma’s steeds klantvriendelijker en slimmer worden. En als je aardig wat weet over boekhouden, dan volstaat een Excel ook. Dat scheelt dan weer in de kosten.

Wel boekhouder of niet?

Wanneer kies je ervoor om zelf de boekhouding te doen en wanneer schakel je een boekhouder in? En er is ook nog zoiets als een “tussenvorm”: je doet zelf de boekhouding met (op de achtergrond) ondersteuning en advies van en controle door een boekhouder. De argumenten op een rij.

Zelf de boekhouding doen als zzp’er

  • Minder kosten maken
  • Zelf de controle houden
  • Beter inzicht in financiën van bedrijf

De voornaamste reden voor zzp’ers om zelf de boekhouding te doen, is dat het scheelt in de kosten. Een boekhouder kost je tussen de 50 tot 100 euro per uur, afhankelijk van de taken die je hem/haar toebedeelt. Als je zelf de boeken bijhoudt, is het belangrijk dat je enige boekhoudkundige kennis hebt óf kiest voor een slim (online) boekhoudprogramma dat werk uit handen neemt.

Maar je kunt ook je administratie bijhouden in Excel of zelfs op papier. Dat laatste is niet heel handig omdat je tegenwoordig volledig digitaal aangifte moet doen. Als het maar te controleren is en je de bewaartermijn aanhoudt. Een ander argument om zelf te (gaan) boekhouden: jij hebt en houdt zelf de controle en daardoor weet je ook veel beter hoe het ervoor staat met je bedrijf. Als je een eenvoudige administratie hebt (minder dan 50 facturen per jaar) en voldoende kennis en tijd, dan is deze optie wellicht voldoende.

Een boekhouder inschakelen als zzp’er

  • Minder tijd kwijt aan boekhouden
  • Niet nodig om alle (belasting)regels te kennen
  • Geen kennis van boekhouden nodig
  • Boekhouder kan zich terugverdienen

Er zijn zat zzp’ers die niets met de boekhouding te maken willen hebben. Ze hebben er geen kaas van gegeten en/of ze hebben geen zin om zich er niet (verder) in verdiepen. Geen punt, maar schakel dan wel een boekhouder in. Ook kan het zijn dat je je tijd liever anders besteedt. Niet alleen omdat je boekhouden vervelend vindt of er geen kennis van hebt, maar omdat je jouw tijd het liefst besteedt aan jouw eigen vak.

Als je je tijd niet kunt gebruiken voor nieuwe of bestaande klanten doordat je de boekhouding moet doen, dan kan het beter zijn om een boekhouder in te schakelen. Tijd is in die zin natuurlijk ook geld. Een boekhouder kan zich ook terugverdienen, omdat hij/zij jouw beter van dienst kan zijn door de actuele kennis van zaken. Hij kent de ‘tips and tricks’, bijvoorbeeld welke aftrekposten je mag toepassen. En daardoor hoef jij je niet bezig te houden met boekhoudkundige kennis en het actueel houden daarvan. Denk aan het toepassen van alle (nieuwe) regels (en percentages) op het gebied van omzet- en inkomstenbelastingen, aangiftes en boekhouden.

Zelf boekhouding doen met steun van boekhouder

  • Zelf de controle willen houden
  • Zelf een deel van de taken doen en daardoor financieel inzicht hebben in bedrijf
  • Scheelt (een beetje) in de kosten
  • Scheelt (een beetje) in tijd
  • Bij vragen over (ingewikkelde) zaken kun je advies inwinnen

Dit is mijn favoriete manier van boekhouden. Het zal je dan ook niet verbazen dat ik op deze manier mijn boekhouding verzorg: samen met de boekhouder. Inclusief een fijn online boekhoudprogramma waar we allebei in kunnen werken.

Ik kan via een online omgeving en een app bonnen aanleveren en vragen stellen over de zaken die ik niet snap. De boekhouder geeft mij een seintje op het moment dat ik iets moet doen (zoals stukken aanleveren voor de btw-aangifte of aangifte Inkomstenbelasting). Mijn administratie en boekhouding zijn altijd up-to-date en daarom kan ik op elk moment de financiën van mijn bedrijf inzien. En dat geeft me inzicht in de financiële gezondheid van mijn bedrijf. Verkoopfacturen maak ik direct in het boekhoudprogramma, waardoor ik deze niet (ook nog) apart hoef aan te leveren. Ik houd zelf de controle, heb er veel minder stress over en weet toch dat mijn zaakjes op orde zijn. Ik kan deze “tussenvorm” iedereen aanraden!

Boekhouding als zzp’er: De keuze is aan jou

Of je de boekhouding zelf doet of dat je het overlaat aan een boekhouder (of accountant), dan blijft natuurlijk iets dat je helemaal zelf moet bepalen. Een boekhouder kán je tijd en geld besparen, maar in veel gevallen is zelf boekhouden in een boekhoudprogramma ook meer dan goed genoeg. Zet voor jezelf op een rijtje wat je belangrijk vindt en maak daarbij ook een inschatting van de kosten van een boekhouder. Wat zijn voor jou de voor- en nadelen van zelf boekhouden en wat verwacht je van een boekhouder? Dat maakt de keuze vast gemakkelijker.

Een boekhouder inschakelen als zzp’er?

Wil je een boekhouder inschakelen als zzp’er dan raden wij vanuit zakelijkgroeien.nl aan om meerdere offertes op te vragen zodat je de prijzen en service kan vergelijken. Bovendien is het vaak prettig om een aantal boekhouders te spreken voordat je een keuze maakt. Nu kan je dit allemaal zelf doen maar een tip is om de service van Ageras hiervoor in te schakelen. Zij gaan namelijk gratis voor jou op zoek naar 3 betrouwbare boekhouders bij jou in de buurt. Vraag hier 3 offertes op.

  • Over de auteur

    Lilian Havermans is content specialist / senior webredacteur. Opgeleid als journalist houdt zij zich sinds 2005 bezig met het vak webredactie. Schrijven is haar absolute passie. Lilian heeft een brede interesse en publiceert over tal van onderwerpen.

    Sinds 2010 is Lilian zzp’er en heeft daardoor de nodige ervaring opgedaan met ondernemen, boekhouding en financiële zaken rondom het ondernemerschap. Ze weet inmiddels haar weg te vinden in de wirwar van wetgeving, belastingregels en allerlei andere voorwaarden en eisen die gelden voor ondernemers in het algemeen en zzp’ers in het bijzonder.

    Lilian wil - net als Jasper - graag haar ervaring inzetten om andere ondernemers te helpen met
    online groei. Ze publiceert regelmatig artikelen op zakelijkgroeien.nl.

    Meer over Lilian weten? lilianhavermans.nl

  • Kenniscentrum