Het is erg belangrijk om een goede handelsnaam (bedrijfsnaam) voor je bedrijf te kiezen. Dit is namelijk de naam die jouw klanten nog vaak gaan horen en je moet opgeven bij je registratie bij de Kamer van Koophandel. Bij de keuze van de naam voor je bedrijf moet je aan een paar dingen denken. Wat wil je met de naam uitstralen, is de naam nog beschikbaar en is de naam toegestaan volgens de Handelsnaamwet?
Uitstraling handelsnaam
Het ligt er natuurlijk aan wat je gaat doen, in welke markt en op welke schaal, maar vaak zegt je handelsnaam iets over je bedrijf. Een handelsnaam straalt iets uit. Transportbedrijf van Veen klinkt anders als Global Express Services van Veen. Doe je iets met HRM, export, consultancy of design, verwerk dit dan in je handelsnaam. Maar maak het ook niet te specifiek, dan beperk je jezelf. Ben jij de onderneming, waarom gebruik je niet je eigen naam als handelsnaam?
Je naam kan een deel van je marketing zijn. Het zegt iets over je product.
Beschikbaarheid handelsnaam
Als je dan eenmaal een goede handelsnaam bedacht hebt, controleer de beschikbaarheid van je handelsnaam via deze links:
• Merknaam
Handelsnaamwet
Tijdens het kiezen van een handelsnaam heb je te maken met de Handelsnaamwet.
Hieruit volgt dat je op het volgende moet letten:
- Je mag niet misleidend zijn over wie de eigenaar is van de onderneming
- De naam moet voldoende onderscheidend of uniek zijn. Het mag niet te veel op een bestaand merk lijken.
- Je mag in de naam geen andere activiteiten noemen dan je werkelijke activiteiten.
Je handelsnaam kan ook iets zeggen over de rechtsvorm. Je mag alleen een toevoeging als B.V., N.V., V.O.F. of Maatschap toevoegen als je bedrijf deze rechtsvorm heeft. Dit klinkt logisch maar in de praktijk betekent dit bijvoorbeeld dat een eenmanszaak geen toevoeging mag hebben zoals & co, & zonen & partners enz.
Sterker een eenmanszaak die consultant is mag wel consultant in zijn naam hebben maar niet consultants. Dit laatste komt niet overeen met de werkelijkheid. De eenmanszaak bestaat namelijk uit een persoon en heeft niemand in dienst. Hetzelfde geldt voor namen die een buitenlandse rechtsvorm suggereren zoals Limited of Inc.
Je handelsnaam kies je dus niet zomaar en er zijn nogal wat wettelijke beperkingen in wat wel en niet mag. Hou hier rekening mee bij je handelsnaam keuze.