Een zakelijke rekening openen is een kleine, maar wel ingrijpende stap voor elke zzp’er. Als je eenmaal een keuze voor een bank hebt gemaakt, stap je immers niet meer zo snel over. Bij het maken van die keuze zijn er enkele zaken waar je als zelfstandige extra goed op moet letten.
Waarom een zakelijke rekening?
Het aanvragen van een zakelijke rekening als zzp’er is niet wettelijk verplicht, maar vanwege de voorwaarden van je bank eigenlijk wel noodzakelijk. Banken verbieden het namelijk om een privérekening voor zakelijke doeleinden te gebruiken.
Wil je niet het risico lopen dat je bankrekening ineens bevroren of geblokkeerd is? Maak dan gebruik van een zakelijke rekening voor de bankzaken van je bedrijf. Vanuit kostenperspectief hoef je het niet te laten, want er zijn zeer voordelige opties beschikbaar. Bovendien zijn de gemaakte kosten zakelijk aftrekbaar.
Belangrijke aandachtspunten
Als ondernemer kun je in Nederland kiezen uit meer dan 50 verschillende betaalpakketten, van ruim 20 aanbieders. Met zoveel keuze gaat het je al snel duizelen. Want waar moet je op letten?
Volgens de specialisten van vergelijkingswebsite ZakelijkeRekening.com is het verstandig om eerst op een rij te zetten waar je je rekening voor nodig hebt. “Maak een inschatting van het aantal en het type transacties dat je nodig hebt. Daarmee kun je de vaste én de variabele kosten, die banken in rekening brengen, met elkaar vergelijken.”
Daarnaast zijn dit ook zaken om op te letten:
- Klantenservice: Vind je het nodig om in een Nederlandstalige telefonische klantendienst te kunnen bereiken, of is chatten in het Engels voor jou voldoende?
- Gebruiksvriendelijke app: Kijk naar de reviews van de app van een bank in Google Play of de Apple App Store. Je wilt immers een bank met een gebruiksvriendelijke app, waarmee je jouw financiën makkelijk kunt beheren.
- Extra services: Check of de rekening aanvullende voordelen biedt, zoals de mogelijkheid om zakelijke leningen aan te vragen of integratie met boekhoudsoftware.
- Flexibiliteit: Als je internationaal werkt, kijk dan of de bank ondersteuning biedt voor buitenlandse betalingen en valutaconversie, en wat de kosten daar van zijn.
Wat heb je nodig om een zakelijke rekening aan te vragen?
De aanvraag is meestal eenvoudig: via een online formulier of bij een kantoor. Zorg dat je KvK-nummer, legitimatie en eventueel een bedrijfsplan klaar hebt liggen. Banken hanteren soms aanvullende eisen, zoals een minimumomzet, dus informeer je goed.
Een zakelijke rekening is een investering in je onderneming. Door zorgvuldig te vergelijken en jouw behoeften als zzp’er goed in het achterhoofd te houden, maak je een keuze waarmee je efficiënt en professioneel kunt werken.
