Zo krijg je financieel inzicht in je onderneming

Zo krijg je financieel inzicht in je onderneming

Inzicht in je financiën is natuurlijk meer dan je banksaldo in de gaten houden. Goed financieel inzicht in je bedrijf geeft je belangrijke informatie. Zoals je gemiddelde kosten, de groei van je omzet en winstgevendheid. Dankzij goed financieel inzicht kun je beter onderbouwde keuzes maken voor nu en in de toekomst.

Wat is handig om minimaal bij te houden voor goed financieel inzicht?

Wat goed is om in ieder geval bij te houden zijn: inkomsten, uitgaven en winst per maand.

Als het goed is houden jij of je boekhouder je omzet en kosten al voor de belastingdienst  bij. Uit deze informatie kan je interessante financiële informatie halen.

Ten eerste kan je hieruit je omzet per kwartaal halen en tevens je gemiddelde omzet per maand over dat kwartaal. Door je omzet per kwartaal te bekijken vereffen je de uitschieters wat meer.  Zo krijg je een realistischer beeld van je gemiddelde omzet per maand.

Ten tweede kun je hieruit je totale kosten over een kwartaal halen en je gemiddelde kosten per maand in dat kwartaal. Ook hier geldt, door het gemiddelde te nemen krijg je een realistischer beeld van je gemiddelde kosten per maand.

Haal je gemiddelde inkomsten en je gemiddelde kosten van elkaar af en je weet wat je gemiddelde brutowinst per maand is.

Extra informatie: door je kosten af te zetten tegen je omzet weet je welk percentage van je omzet opgaat aan kosten. Stel dat je in een kwartaal gemiddeld 4.000 omzet en 1.500 kosten hebt per maand. Dan weet je dat in dit kwartaal je kosten 37,5% (1500/4000*100) van je omzet bedroegen.

Wat je met deze informatie kan?

Als je dit structureel bijhoud weet je in ieder geval wat je gemiddelde omzet, kosten en winst zijn. Daarnaast kun je voor jezelf een aantal dingen in de gaten houden:

  • Lopen mijn kosten niet te hoog op?

Als je weet dat je gemiddeld 40% van je omzet per kwartaal kwijt bent aan kosten dan moet er een belletje bij je gaan rinkelen als dit ineens 50% is.

  • Groeit mijn omzet?

Neemt je omzet elk kwartaal toe? Ook vergeleken met bijvoorbeeld dezelfde periode het jaar ervoor? Dit kun je makkelijk vergelijken.

  • Wat is de trend per kwartaal, dus wanneer maak je meer of minder omzet?

Door per kwartaal je omzet bij te houden kan je trends waarnemen. Zijn er periodes dat je meer omzet draait, of juist veel minder? Hetzelfde geldt voor je kosten.

  • Hoeveel marge heb ik?

Het is interessant om de verhouding tussen je kosten en je omzet in de gaten te houden. Dit bepaalt je marge. Houd je 2.000 euro over op een omzet van 3.000 en 2.500 over op een omzet van 5.000. Dan is je marge gedaald van 66% naar 50%.

Uiteindelijk gaat het om je winst, houd dus altijd goed in de gaten hoeveel marge je overhoudt.

Een goed boekhoudprogramma maakt het een stuk makkelijker om bovenstaande informatie te achterhalen.

Verwachting voor de toekomst: exploitatiebegroting

Naast je cijfers uit het verleden kun je ook alvast een inkomstenoverzicht van de toekomst maken. Dit is een (versimpelde) exploitatiebegroting. Hierin zet je per maand je verwachte en uiteindelijke inkomsten neer. Dit kun je nog aanvullen met je uitgaven.

Door een exploitatiebegroting op te stellen weet je wanneer je welke omzet (en kosten) kan verwachten. Zo kun je onder andere bepalen of je op schema ligt wat betreft je financiële doelstellingen.

Financieel inzicht in je onderneming geeft je waardevolle informatie over je verleden, het heden en de toekomst. Dankzij goed inzicht in je financiën ben je meer in controle over je onderneming, de richting waar het naartoe gaat en signaleer je op tijd positieve of negatieve tendensen. Zorg dus dat je financieel inzicht in de cijfers van je onderneming hebt.

Jasper Runneboom

Dankzij 10 jaar zelf ondernemen en werken bij de Kamer van Koophandel heb ik goede kennis van cijfers en inside informatie over de Belastingdienst zelf. Deze en andere informatie voor je boekhouding vind je op deze website.

Andere interessante artikelen

Wat is het verschil tussen een boekhouder en accountant?

Het is nou niet bepaald een hobby van de meeste zzp’ers: het bijhouden van je administratie. Toch ben je als ondernemer verplicht ...
Gepost op: 2 juni 2021

Review Freshsales CRM

Om leads en klantcontacten goed bij te houden schakelen steeds meer bedrijven over op een CRM systeem. Het voordeel hiervan is namelijk ...
Gepost op: 7 januari 2020

Creëer de ideale thuiswerkplek in de tuin

Door de afgelopen jaren heen heeft het begrip ‘thuiswerken’ een flinke boost gekregen. Waar we voorheen nog aan de keukentafel werkten, nemen ...
Gepost op: 28 februari 2023

Review Rompslomp boekhoudprogramma

Als zzp’er of kleine ondernemer word je geconfronteerd met een grote stapel administratie en papieren. Die rompslomp wil je zo snel mogelijk ...
Gepost op: 17 oktober 2018

Wat betekenen de functionaliteiten in boekhoudprogramma’s?

Op onze website vind je een handige tool waarmee je een aantal boekprogramma’s kunt vergelijken. Met behulp van filters kun je eerst ...
Gepost op: 18 mei 2021

Als zzp’er een AOV-verzekering afsluiten: ja of nee?

Het is misschien niet de leukste kant van het ondernemen, maar wél een belangrijke: het regelen van je eigen verzekeringen. Daar hoort ...
Gepost op: 23 maart 2021

Wat is je netto salaris als zzp’er?

Als zzp’er ben je eigen baas. Daardoor kan je als zzp’er zelf bepalen hoeveel salaris je jezelf ‘uitbetaalt’. Maar je wilt natuurlijk ...
Gepost op: 14 maart 2022

Zakelijke lening berekenen

Hieronder kan je gemakkelijk zelf berekenen of het aangaan van een lening voor jou financieel verstandig is. De tool geeft inzicht in ...
Gepost op: 30 april 2021

Waarom iedere ondernemer passief inkomen zou moeten verdienen

Vrijheid. Dat is voor veel ondernemers dé reden om een eigen bedrijf te beginnen. Maar ja, dan moet er natuurlijk wel geld ...
Gepost op: 14 mei 2021

Tips voor het online aanvragen van krediet

Een auto financieren of een kostbare verbouwing zijn een van de vele redenen om als ondernemer online geld te lenen of op ...
Gepost op: 20 maart 2019

Handig

Top 3

Boekhoudsoftware

4.5/5
4.5/5
4.5/5

Dit zijn gesponsorde resultaten

Geef je hieronder op 👇

Handige budgettool voor zzp'ers

Altijd genoeg geld voor de belasting, je bedrijf en jezelf.