Zo krijg je financieel inzicht in je onderneming

Zo krijg je financieel inzicht in je onderneming

Inzicht in je financiën is natuurlijk meer dan je banksaldo in de gaten houden. Goed financieel inzicht in je bedrijf geeft je belangrijke informatie. Zoals je gemiddelde kosten, de groei van je omzet en winstgevendheid. Dankzij goed financieel inzicht kun je beter onderbouwde keuzes maken voor nu en in de toekomst.

Wat is handig om minimaal bij te houden voor goed financieel inzicht?

Wat goed is om in ieder geval bij te houden zijn: inkomsten, uitgaven en winst per maand.

Als het goed is houden jij of je boekhouder je omzet en kosten al voor de belastingdienst  bij. Uit deze informatie kan je interessante financiële informatie halen.

Ten eerste kan je hieruit je omzet per kwartaal halen en tevens je gemiddelde omzet per maand over dat kwartaal. Door je omzet per kwartaal te bekijken vereffen je de uitschieters wat meer.  Zo krijg je een realistischer beeld van je gemiddelde omzet per maand.

Ten tweede kun je hieruit je totale kosten over een kwartaal halen en je gemiddelde kosten per maand in dat kwartaal. Ook hier geldt, door het gemiddelde te nemen krijg je een realistischer beeld van je gemiddelde kosten per maand.

Haal je gemiddelde inkomsten en je gemiddelde kosten van elkaar af en je weet wat je gemiddelde brutowinst per maand is.

Extra informatie: door je kosten af te zetten tegen je omzet weet je welk percentage van je omzet opgaat aan kosten. Stel dat je in een kwartaal gemiddeld 4.000 omzet en 1.500 kosten hebt per maand. Dan weet je dat in dit kwartaal je kosten 37,5% (1500/4000*100) van je omzet bedroegen.

Wat je met deze informatie kan?

Als je dit structureel bijhoud weet je in ieder geval wat je gemiddelde omzet, kosten en winst zijn. Daarnaast kun je voor jezelf een aantal dingen in de gaten houden:

  • Lopen mijn kosten niet te hoog op?

Als je weet dat je gemiddeld 40% van je omzet per kwartaal kwijt bent aan kosten dan moet er een belletje bij je gaan rinkelen als dit ineens 50% is.

  • Groeit mijn omzet?

Neemt je omzet elk kwartaal toe? Ook vergeleken met bijvoorbeeld dezelfde periode het jaar ervoor? Dit kun je makkelijk vergelijken.

  • Wat is de trend per kwartaal, dus wanneer maak je meer of minder omzet?

Door per kwartaal je omzet bij te houden kan je trends waarnemen. Zijn er periodes dat je meer omzet draait, of juist veel minder? Hetzelfde geldt voor je kosten.

  • Hoeveel marge heb ik?

Het is interessant om de verhouding tussen je kosten en je omzet in de gaten te houden. Dit bepaalt je marge. Houd je 2.000 euro over op een omzet van 3.000 en 2.500 over op een omzet van 5.000. Dan is je marge gedaald van 66% naar 50%.

Uiteindelijk gaat het om je winst, houd dus altijd goed in de gaten hoeveel marge je overhoudt.

Een goed boekhoudprogramma maakt het een stuk makkelijker om bovenstaande informatie te achterhalen.

Verwachting voor de toekomst: exploitatiebegroting

Naast je cijfers uit het verleden kun je ook alvast een inkomstenoverzicht van de toekomst maken. Dit is een (versimpelde) exploitatiebegroting. Hierin zet je per maand je verwachte en uiteindelijke inkomsten neer. Dit kun je nog aanvullen met je uitgaven.

Door een exploitatiebegroting op te stellen weet je wanneer je welke omzet (en kosten) kan verwachten. Zo kun je onder andere bepalen of je op schema ligt wat betreft je financiële doelstellingen.

Financieel inzicht in je onderneming geeft je waardevolle informatie over je verleden, het heden en de toekomst. Dankzij goed inzicht in je financiën ben je meer in controle over je onderneming, de richting waar het naartoe gaat en signaleer je op tijd positieve of negatieve tendensen. Zorg dus dat je financieel inzicht in de cijfers van je onderneming hebt.

Remko van Buuren

Met meer dan 20 jaar ervaring in finance en projectmanagement, heb ik mijn sporen verdiend bij verschillende multinationals. De afgelopen jaren heb ik mijn eigen ondernemersavontuur beleefd en veel geleerd onderweg. Nu sta ik klaar om jou te helpen bij het starten en laten groeien van jouw bedrijf!

Andere interessante artikelen

Urencriterium van 1225 uur berekenen

Nooit meer nadenken over je uren? e-Boekhouden.nl: complete boekkhoudtool inclusief urenregistratie SnelStart: complete boekkhoudtool inclusief urenregistratie   Voldoen aan het urencriterium voor ...
Gepost op: 14 juni 2022

Welke marketingkanalen inzetten?

Om jouw boodschap in jouw markt bekend te maken, kan je kiezen: met hagel schieten en hopen dat je wat raakt, of ...
Gepost op: 21 mei 2015

Een goede boekhouding als MKB’er: zo zet je hem slim op

Ben je ondernemer binnen het MKB en zoek je als mkb’er een manier om de boekhouding op orde te krijgen? Lees dan ...
Gepost op: 23 maart 2021

Boekhouding als zzp’er: zelf doen of een boekhouder inschakelen?

De boekhouding van jouw onderneming als zzp’er is het bewijs waaruit blijkt dat jouw opgegeven omzet, kosten en winst klopt. Het is ...
Gepost op: 22 mei 2015

Hoe stel ik mijn secundaire arbeidsvoorwaarden op als ondernemer?

In de huidige tijd brengt het zoeken naar nieuwe collega’s de nodige uitdagingen met zich mee. Het aanbod op de arbeidsmarkt is ...
Gepost op: 7 oktober 2022

Je werkterrein verbreden? Regel je merkregistratie!

Zit jouw bedrijf in de lift? Dan overweeg je wellicht je geografische horizon te verbreden. Blijf wel scherp op de bescherming van ...
Gepost op: 17 november 2023

Hoe jij je lijfrente kunt inzetten voor je pensioen

Lijfrente, we hebben er allemaal weleens van gehoord, maar wat het precies is, is lang niet voor iedereen duidelijk. Lijfrente is een ...
Gepost op: 11 december 2023

Zo maak jij de werkplek LGBTQ-vriendelijk

Als je eigen baas bent, wil je als het goed is dat al je werknemers zich prettig voelen onder jou en dat ...
Gepost op: 4 september 2023

Tips voor de btw aangifte als zzp’er

Aan het einde van ieder kwartaal (uitzonderingen daargelaten) moet je als ondernemer de btw–aangifte (omzetbelasting) doen. Dit is voor veel ondernemers altijd een ...
Gepost op: 21 maart 2024

Review bedrijfsrooster urenregistratiesoftware

Bedrijfsrooster is een programma speciaal ontwikkeld voor  urenregistratie en online personeelsplanning. Het programma wordt gebruikt door bekende namen zoals BNN Vara, de ...
Gepost op: 23 september 2019

Handig

Top 3

Boekhoudsoftware

4.5/5
4.5/5
4.5/5

Dit zijn gesponsorde resultaten

Inschrijf je in voor onze nieuwsbrief & ontvang onze handige budgettool in jouw mailbox!

Je ontvangt max. 2 mails per maand.

Handige budgettool voor zzp'ers

Altijd genoeg geld voor de belasting, je bedrijf en jezelf.