Zo krijg je financieel inzicht in je onderneming

Zo krijg je financieel inzicht in je onderneming

Inzicht in je financiën is natuurlijk meer dan je banksaldo in de gaten houden. Goed financieel inzicht in je bedrijf geeft je belangrijke informatie. Zoals je gemiddelde kosten, de groei van je omzet en winstgevendheid. Dankzij goed financieel inzicht kun je beter onderbouwde keuzes maken voor nu en in de toekomst.

Wat is handig om minimaal bij te houden voor goed financieel inzicht?

Wat goed is om in ieder geval bij te houden zijn: inkomsten, uitgaven en winst per maand.

Als het goed is houden jij of je boekhouder je omzet en kosten al voor de belastingdienst  bij. Uit deze informatie kan je interessante financiële informatie halen.

Ten eerste kan je hieruit je omzet per kwartaal halen en tevens je gemiddelde omzet per maand over dat kwartaal. Door je omzet per kwartaal te bekijken vereffen je de uitschieters wat meer.  Zo krijg je een realistischer beeld van je gemiddelde omzet per maand.

Ten tweede kun je hieruit je totale kosten over een kwartaal halen en je gemiddelde kosten per maand in dat kwartaal. Ook hier geldt, door het gemiddelde te nemen krijg je een realistischer beeld van je gemiddelde kosten per maand.

Haal je gemiddelde inkomsten en je gemiddelde kosten van elkaar af en je weet wat je gemiddelde brutowinst per maand is.

Extra informatie: door je kosten af te zetten tegen je omzet weet je welk percentage van je omzet opgaat aan kosten. Stel dat je in een kwartaal gemiddeld 4.000 omzet en 1.500 kosten hebt per maand. Dan weet je dat in dit kwartaal je kosten 37,5% (1500/4000*100) van je omzet bedroegen.

Wat je met deze informatie kan?

Als je dit structureel bijhoud weet je in ieder geval wat je gemiddelde omzet, kosten en winst zijn. Daarnaast kun je voor jezelf een aantal dingen in de gaten houden:

  • Lopen mijn kosten niet te hoog op?

Als je weet dat je gemiddeld 40% van je omzet per kwartaal kwijt bent aan kosten dan moet er een belletje bij je gaan rinkelen als dit ineens 50% is.

  • Groeit mijn omzet?

Neemt je omzet elk kwartaal toe? Ook vergeleken met bijvoorbeeld dezelfde periode het jaar ervoor? Dit kun je makkelijk vergelijken.

  • Wat is de trend per kwartaal, dus wanneer maak je meer of minder omzet?

Door per kwartaal je omzet bij te houden kan je trends waarnemen. Zijn er periodes dat je meer omzet draait, of juist veel minder? Hetzelfde geldt voor je kosten.

  • Hoeveel marge heb ik?

Het is interessant om de verhouding tussen je kosten en je omzet in de gaten te houden. Dit bepaalt je marge. Houd je 2.000 euro over op een omzet van 3.000 en 2.500 over op een omzet van 5.000. Dan is je marge gedaald van 66% naar 50%.

Uiteindelijk gaat het om je winst, houd dus altijd goed in de gaten hoeveel marge je overhoudt.

Een goed boekhoudprogramma maakt het een stuk makkelijker om bovenstaande informatie te achterhalen.

Verwachting voor de toekomst: exploitatiebegroting

Naast je cijfers uit het verleden kun je ook alvast een inkomstenoverzicht van de toekomst maken. Dit is een (versimpelde) exploitatiebegroting. Hierin zet je per maand je verwachte en uiteindelijke inkomsten neer. Dit kun je nog aanvullen met je uitgaven.

Door een exploitatiebegroting op te stellen weet je wanneer je welke omzet (en kosten) kan verwachten. Zo kun je onder andere bepalen of je op schema ligt wat betreft je financiële doelstellingen.

Financieel inzicht in je onderneming geeft je waardevolle informatie over je verleden, het heden en de toekomst. Dankzij goed inzicht in je financiën ben je meer in controle over je onderneming, de richting waar het naartoe gaat en signaleer je op tijd positieve of negatieve tendensen. Zorg dus dat je financieel inzicht in de cijfers van je onderneming hebt.

Jasper Runneboom

Dankzij 10 jaar zelf ondernemen en werken bij de Kamer van Koophandel heb ik goede kennis van cijfers en inside informatie over de Belastingdienst zelf. Deze en andere informatie voor je boekhouding vind je op deze website.

Andere interessante artikelen

Je doelgroep bepalen

Één van de belangrijkste keuzes die je moet maken als zzp-er op het gebied van marketing is: Op wie richt jij je ...
Gepost op: 24 mei 2015

Review Rodeo urenregistratieapp

In dit artikel vind je een review van het projectmanagementprogramma Rodeo. Het programma is speciaal ontwikkeld voor creatieve teams en noemt zichzelf ...
Gepost op: 23 september 2019

Waarom betaal je minder inkomstenbelasting als ondernemer?

Als de Belastingdienst jou als zzp’er ziet als ondernemer voor de inkomstenbelasting, dan heb je recht op bepaalde aftrekposten. De ondernemersaftrek en ...
Gepost op: 29 november 2019

Telefonische Acquisitie Voorbereiden

Een goed begin is het halve werk’ leert het gezegde. Ook voor het uitvoeren van telefonische acquisitie geldt deze wijsheid. Veel bedrijven ...
Gepost op: 22 mei 2015

Hoe factureren als zzp’er?

Hoe regel jij als zzp’er je facturatie, gebruik je daarvoor software zoals een boekhoudprogramma of stel je je facturen handmatig op? ZZP’ers ...
Gepost op: 27 september 2018

Aftrekposten als zzp’er? Deze wil je kennen en toepassen

Aftrekposten op je inkomstenbelasting maken ondernemen als zzp’er een stuk leuker. Als je ze goed toepast, betaal je namelijk minder belasting en ...
Gepost op: 13 april 2020

Wat is het verschil tussen een boekhouder en accountant?

Het is nou niet bepaald een hobby van de meeste zzp’ers: het bijhouden van je administratie. Toch ben je als ondernemer verplicht ...
Gepost op: 2 juni 2021

ZZP & Pensioen: wat kost het en welke opties heb ik?

“Pensioen opbouwen, ik? Ik ben al blij als ik nú rond kan komen!” Een collega zzp’er gaf met deze uitspraak aan wat ...
Gepost op: 15 november 2021

Handboek ondernemen 2021

Download hier gratis het handboek ondernemen van de Belastingdienst voor 2021 Hierin vind je alle antwoorden van de Belastingdienst zelf op vragen ...
Gepost op: 15 augustus 2019

5 tips om je facturen sneller uitbetaald te krijgen

Ik vind het één van de leukste aspecten aan het ondernemerschap: het versturen van facturen. Want als je je best hebt gedaan ...
Gepost op: 21 september 2021

Handig

boekhoudservice
Boekhouder nodig?

Ontvang tot 3 offertes van geselecteerde boekhouders!

Wat een mooie spontane foto he? 

welkom licht
Welkom op mijn website!

Ik heb deze website opgericht omdat ik weet dat de boekhouding een van de grootste struikelblokken voor ondernemers is. Mijn kennis hierover dankzij 10 jaar zelf ondernemen en mijn werk bij de Kamer van Koophandel deel ik hier. 

Je boekhouding de baas worden? Een goede eerste stap is dan onze adviestool voor je boekhouding in te vullen. 

Jasper 

Top 3

Boekhoudsoftware

4.5/5
5/5
4.5/5

Boekhoudprogramma van de maand

Tot 15 maanden gratis

4.6/5