Zo krijg je financieel inzicht in je onderneming

Zo krijg je financieel inzicht in je onderneming

Inzicht in je financiën is natuurlijk meer dan je banksaldo in de gaten houden. Goed financieel inzicht in je bedrijf geeft je belangrijke informatie. Zoals je gemiddelde kosten, de groei van je omzet en winstgevendheid. Dankzij goed financieel inzicht kun je beter onderbouwde keuzes maken voor nu en in de toekomst.

Wat is handig om minimaal bij te houden voor goed financieel inzicht?

Wat goed is om in ieder geval bij te houden zijn: inkomsten, uitgaven en winst per maand.

Als het goed is houden jij of je boekhouder je omzet en kosten al voor de belastingdienst  bij. Uit deze informatie kan je interessante financiële informatie halen.

Ten eerste kan je hieruit je omzet per kwartaal halen en tevens je gemiddelde omzet per maand over dat kwartaal. Door je omzet per kwartaal te bekijken vereffen je de uitschieters wat meer.  Zo krijg je een realistischer beeld van je gemiddelde omzet per maand.

Ten tweede kun je hieruit je totale kosten over een kwartaal halen en je gemiddelde kosten per maand in dat kwartaal. Ook hier geldt, door het gemiddelde te nemen krijg je een realistischer beeld van je gemiddelde kosten per maand.

Haal je gemiddelde inkomsten en je gemiddelde kosten van elkaar af en je weet wat je gemiddelde brutowinst per maand is.

Extra informatie: door je kosten af te zetten tegen je omzet weet je welk percentage van je omzet opgaat aan kosten. Stel dat je in een kwartaal gemiddeld 4.000 omzet en 1.500 kosten hebt per maand. Dan weet je dat in dit kwartaal je kosten 37,5% (1500/4000*100) van je omzet bedroegen.

Wat je met deze informatie kan?

Als je dit structureel bijhoud weet je in ieder geval wat je gemiddelde omzet, kosten en winst zijn. Daarnaast kun je voor jezelf een aantal dingen in de gaten houden:

  • Lopen mijn kosten niet te hoog op?

Als je weet dat je gemiddeld 40% van je omzet per kwartaal kwijt bent aan kosten dan moet er een belletje bij je gaan rinkelen als dit ineens 50% is.

  • Groeit mijn omzet?

Neemt je omzet elk kwartaal toe? Ook vergeleken met bijvoorbeeld dezelfde periode het jaar ervoor? Dit kun je makkelijk vergelijken.

  • Wat is de trend per kwartaal, dus wanneer maak je meer of minder omzet?

Door per kwartaal je omzet bij te houden kan je trends waarnemen. Zijn er periodes dat je meer omzet draait, of juist veel minder? Hetzelfde geldt voor je kosten.

  • Hoeveel marge heb ik?

Het is interessant om de verhouding tussen je kosten en je omzet in de gaten te houden. Dit bepaalt je marge. Houd je 2.000 euro over op een omzet van 3.000 en 2.500 over op een omzet van 5.000. Dan is je marge gedaald van 66% naar 50%.

Uiteindelijk gaat het om je winst, houd dus altijd goed in de gaten hoeveel marge je overhoudt.

Een goed boekhoudprogramma maakt het een stuk makkelijker om bovenstaande informatie te achterhalen.

Verwachting voor de toekomst: exploitatiebegroting

Naast je cijfers uit het verleden kun je ook alvast een inkomstenoverzicht van de toekomst maken. Dit is een (versimpelde) exploitatiebegroting. Hierin zet je per maand je verwachte en uiteindelijke inkomsten neer. Dit kun je nog aanvullen met je uitgaven.

Door een exploitatiebegroting op te stellen weet je wanneer je welke omzet (en kosten) kan verwachten. Zo kun je onder andere bepalen of je op schema ligt wat betreft je financiële doelstellingen.

Financieel inzicht in je onderneming geeft je waardevolle informatie over je verleden, het heden en de toekomst. Dankzij goed inzicht in je financiën ben je meer in controle over je onderneming, de richting waar het naartoe gaat en signaleer je op tijd positieve of negatieve tendensen. Zorg dus dat je financieel inzicht in de cijfers van je onderneming hebt.

Jasper Runneboom

Dankzij 10 jaar zelf ondernemen en werken bij de Kamer van Koophandel heb ik goede kennis van cijfers en inside informatie over de Belastingdienst zelf. Deze en andere informatie voor je boekhouding vind je op deze website.

Andere interessante artikelen

Van zzp’er naar ondernemen met personeel: waar moet je op letten?

Ben je zelfstandig ondernemer en denk je erover om personeel in dienst te nemen? Dit kan een baanbrekende stap zijn, maar er ...
Gepost op: 15 november 2023

Review Exact

Exact Online is een softwareprogramma dat zowel een CRM als boekhoudmodule aanbiedt. Het bedrijf stelt zelf dat het de nummer één software ...
Gepost op: 23 september 2019

Business Coaching als zzp’er?

Business coaching krijgen als zzp’er kan erg prettig zijn. Iemand met wie je kan sparren, die je scherp houdt en waarmee je ...
Gepost op: 22 mei 2015

Bedrijfsaansprakelijkheid voor mkb’ers: dit moet je weten

Ben je een mkb’er? Dan is het slim om goed verzekerd te zijn. Want als jij of je werknemer een fout maakt ...
Gepost op: 29 november 2022

Een slaaptekort door overwerken? Zo kom je er weer vanaf

Als ondernemer moet je veel ballen in de lucht houden. Je werkt meestal voor meerdere klanten en hebt strakke deadlines. Dit kan ...
Gepost op: 14 april 2023

Hoe acquisitie doen als ZZP’er?

Hoe doe je als zzp’er acquisitie zodat je nieuwe klanten krijgt? Als je voor jezelf gaat beginnen als zzp’er, maar ook als ...
Gepost op: 22 mei 2015

Contracten

Zaken doen betekent afspraken maken. Het is belangrijk om de gemaakte afspraken goed op papier vast te leggen. Mocht het namelijk niet uitpakken ...
Gepost op: 22 mei 2015

De btw aangifte voor zzp’ers

Aan het einde van ieder kwartaal (uitzonderingen daargelaten) moet je als ondernemer de btw–aangifte (omzetbelasting) doen. Dit is voor veel ondernemers altijd een ...
Gepost op: 22 mei 2015

Hoe kies je een goede boekhouder?

Als ondernemer kan het bijhouden van de administratie een hele klus zijn en veel tijd in beslag nemen. Tijd die je misschien ...
Gepost op: 26 oktober 2021

Wat zijn de bewaartermijnen voor mijn administratie als ondernemer?

Voor veel ondernemers is het bijhouden en bewaren van de administratie geen favoriete bezigheid. Toch moeten alle ondernemers in Nederland eraan geloven. ...
Gepost op: 5 maart 2019

Handig

Top 3

Boekhoudsoftware

4.5/5
4.5/5
4.5/5

Dit zijn gesponsorde resultaten

Ontvang onze handige budgettool + tips en tricks voor gezond financieel ondernemen!

Je ontvangt max. 2 mails per maand.

Handige budgettool voor zzp'ers

Altijd genoeg geld voor de belasting, je bedrijf en jezelf.