Facturen in bitcoin verwerken in je boekhouding

Facturen in bitcoin verwerken in je boekhouding

2013 was het jaar dat de bitcoin de digitale valutamarkt begon over te nemen. De munt heeft sindsdien dalen en pieken gehad. De bitcoin was de eerste digitale valuta die zo’n hoge waarde bereikte. Sinds het ontstaan van bitcoin hebben veel internetondernemers interesse getoond in de wereld van cryptocurrency. Ben jij zo slim geweest om te investeren? En zit je er nu aan te denken om je klanten in bitcoin te laten betalen? Dit kan je doen! Hoe? Let goed op, een digitale bitcoin factuur werkt anders een normale factuur. Pas wel goed op met de administratie want een belastinginspecteur kan bitcoin transacties heel erg interessant kunnen vinden.

De vreemde valuta bitcoin in je boekhouding

Vanuit een boekhoudkundig perspectief wordt de bitcoin erkent als een vreemde valuta. Het bedrag van je factuur kun je in deze eenheid noteren. Zorg er wel voor dat je op de plaats waar je IBAN hoort te staan een wallet adres neerzet. Je factuur is verder niet veel verschillend. Alleen als je met je klant bepaalde afspraken hebt gemaakt, bijvoorbeeld gespreid betalen of over de betaalomschrijving.

Wanneer je aan erg korte betaaltermijn aanhoudt of als je een vooruitbetaling aan neemt, is het mogelijk om bitcoins via een betaalprovider of via een handel platform te accepteren die jou een vaststaand bedrag in euro’s uitbetalen. Als voorbeeld:

Je kunt via een handel platform bitcoin direct converteren naar euro’s en dan krijg je het in euro’s uitbetaald op je rekening. Een gemakkelijke manier om zo je bitcoins in euro’s om te zetten.

Als je de factuur opneemt in je boekhouding is het verstandig om meteen de waarde van de bitcoins te noteren in euro’s. Dit is administratief verplicht en je kunt administratief het beste gebruikmaken van een internationale dagkoers. Wanneer je klant het geld later overmaakt dan dat jij de factuur gemaakt hebt, heb je wel te maken met koersverschillen.

Koersverschillen en je boekhouding

Koersverschillen kun je in je boekhouding oplossen door na betaling van de factuur als betaald te noteren. Het bedrag dat oorspronkelijk is opgenomen in je administratie moet je in euro’s afvinken. Wat je te kort komt of wat je te veel hebt dat geef je los op als koersverschil. Dit doe je als de software die je gebruikt voor de boekhouding dit ondersteunt. De oplossing bitcoins te converteren naar euro’s is er vaak een hoop mogelijk, het ligt er maar net aan hoeveel je zelf kunt aanpassen aan facturen.

Administratie software

Moneybird heeft de bitcoin als valuta opgenomen in hun administratiesoftware sinds 2014. Volgens het boekhoudbedrijf uit Enschede zijn zij de eerste Nederlandse online administratiedienst met de optie om facturen in bitcoins te verzenden. Ze maken gebruik van de bitcoin dagkoers en hierdoor kan het bedrijf de factuur automatisch op de juiste manier in de administratie en in de btw verwerken.

Het debiteurenrisico

Wanneer je klant je de factuur niet betaalt is dit vervelend. Wanneer je alles geprobeerd hebt en je klant heeft nog steeds niet betaalt is dit frustrerend. Bij Moneybird kun je deze wanbetalers crediteren: “Als je crediteert, dan kun je het beste rekening houden met de oude koers, op deze manier heb je geen koersverschil in je boekhouding”.

Bedenk goed wat je wilt gaan doen. Als je klant de factuur niet betaald, sta je logischerwijze niet heel erg sterk. Je klant moet namelijk wel akkoord gaan met een factuur in bitcoins uit te laten betalen. Als je klant jou gewoon in euro’s wilt betalen mag jij dit officieel niet weigeren omdat euro’s gewoon geld is en dus een wettelijk betalingsmiddel. Dus bedenk goed of je jouw klant wilt verrassen met ineens een factuur met een bitcoin betaal verzoek.

Belasting op Bitcoins voor zzp’ers

In 2018 is ingevoerd dat je belasting moet betalen over je bitcoins. Simpelweg omdat bitcoins bij je vermogen horen. Als je de inkomstenbelasting invult moet je dit aangeven bij ‘overige bezittingen’ dit vind je in box 3. Hier staat bezit van crypto valuta en dit moet je invullen.

Het is belangrijk dat je bij de inkomstenbelasting de waarde opgeeft op basis van de waarde van bitcoin op 1 januari. Dit kan zowel positief als negatief uitpakken afhankelijk van de bitcoin koers op dat moment. Vanaf 2021 betaal je pas belasting over jouw eigen vermogen vanaf 50.000 euro. Dat betekent dus dat dat je tot 50.000 euro geen belasting erover heen hoeft te betalen.

Jasper Runneboom

Dankzij 10 jaar zelf ondernemen en werken bij de Kamer van Koophandel heb ik goede kennis van cijfers en inside informatie over de Belastingdienst zelf. Deze en andere informatie voor je boekhouding vind je op deze website.

Geef een antwoord

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd.

Andere interessante artikelen

Urencriterium van 1225 uur berekenen

Nooit meer nadenken over je uren? e-Boekhouden.nl: complete boekkhoudtool inclusief urenregistratie SnelStart: complete boekkhoudtool inclusief urenregistratie   Voldoen aan het urencriterium voor ...
Gepost op: 14 juni 2022

Hoe zet ik social media in als ondernemer?

Social media zijn niet meer weg te denken uit onze samenleving. Er wordt veel over geschreven en bijna iedereen gebruikt een of ...
Gepost op: 22 mei 2015

Review MoneyMonk: boekhoudprogramma voor zzp’ers

“Daarin wordt boekhouden bijna leuk.” met die zin werd MoneyMonk in 2015 uitgeroepen door BNR tot beste boekhoudprogramma voor de zzp’er. Het ...
Gepost op: 20 januari 2016

Business Coaching als zzp’er?

Business coaching krijgen als zzp’er kan erg prettig zijn. Iemand met wie je kan sparren, die je scherp houdt en waarmee je ...
Gepost op: 22 mei 2015

Inschrijven bij de Kamer van Koophandel

Inschrijven bij de Kamer van Koophandel is vaak het startpunt van je ondernemerschap. Je gaat officieel beginnen! Maar waarom is het nodig en ...
Gepost op: 22 mei 2015

Aftrekposten eenmanszaak berekenen

Bereken hieronder gemakkelijk je belastingvoordeel op aftrekposten. Heb je geen zin om hier zelf steeds over na te denken? Kies een goede ...
Gepost op: 30 april 2021

Checklist starten als zzp’er

Download hier gratis onze handige checklist voor een vlotte start van je onderneming als zzp’er! Download onze handige checklist ‘starten als een ...
Gepost op: 13 februari 2019

Hoe commercieel ben jij?

Sales is een vak apart zeggen ze vaak, en dat is juist. Niet iedereen is de aangeboren verkoper die iedereen voor zich ...
Gepost op: 22 mei 2015

Investeringsaftrek: als ondernemer besparen op investeringen

Het klinkt misschien raar, maar door te investeren kun je als ondernemer geld besparen! Investeer je bijvoorbeeld in een jaar minimaal € ...
Gepost op: 29 september 2020

Waarom betaal je minder inkomstenbelasting als ondernemer?

Als de Belastingdienst jou als zzp’er ziet als ondernemer voor de inkomstenbelasting, dan heb je recht op bepaalde aftrekposten. De ondernemersaftrek en ...
Gepost op: 29 november 2019

Handig

Top 3

Boekhoudsoftware

4.5/5
4.5/5
4.5/5

Geef je hieronder op 👇

Boekhoudprogramma van de maand

Tot 15 maanden gratis

4.6/5