Facturen in bitcoin verwerken in je boekhouding

Facturen in bitcoin verwerken in je boekhouding

2013 was het jaar dat de bitcoin de digitale valutamarkt begon over te nemen. De munt heeft sindsdien dalen en pieken gehad. De bitcoin was de eerste digitale valuta die zo’n hoge waarde bereikte. Sinds het ontstaan van bitcoin hebben veel internetondernemers interesse getoond in de wereld van cryptocurrency. Ben jij zo slim geweest om te investeren? En zit je er nu aan te denken om je klanten in bitcoin te laten betalen? Dit kan je doen! Hoe? Let goed op, een digitale bitcoin factuur werkt anders een normale factuur. Pas wel goed op met de administratie want een belastinginspecteur kan bitcoin transacties heel erg interessant kunnen vinden.

De vreemde valuta bitcoin in je boekhouding

Vanuit een boekhoudkundig perspectief wordt de bitcoin erkent als een vreemde valuta. Het bedrag van je factuur kun je in deze eenheid noteren. Zorg er wel voor dat je op de plaats waar je IBAN hoort te staan een wallet adres neerzet. Je factuur is verder niet veel verschillend. Alleen als je met je klant bepaalde afspraken hebt gemaakt, bijvoorbeeld gespreid betalen of over de betaalomschrijving.

Wanneer je aan erg korte betaaltermijn aanhoudt of als je een vooruitbetaling aan neemt, is het mogelijk om bitcoins via een betaalprovider of via een handel platform te accepteren die jou een vaststaand bedrag in euro’s uitbetalen. Als voorbeeld:

Je kunt via een handel platform bitcoin direct converteren naar euro’s en dan krijg je het in euro’s uitbetaald op je rekening. Een gemakkelijke manier om zo je bitcoins in euro’s om te zetten.

Als je de factuur opneemt in je boekhouding is het verstandig om meteen de waarde van de bitcoins te noteren in euro’s. Dit is administratief verplicht en je kunt administratief het beste gebruikmaken van een internationale dagkoers. Wanneer je klant het geld later overmaakt dan dat jij de factuur gemaakt hebt, heb je wel te maken met koersverschillen.

Koersverschillen en je boekhouding

Koersverschillen kun je in je boekhouding oplossen door na betaling van de factuur als betaald te noteren. Het bedrag dat oorspronkelijk is opgenomen in je administratie moet je in euro’s afvinken. Wat je te kort komt of wat je te veel hebt dat geef je los op als koersverschil. Dit doe je als de software die je gebruikt voor de boekhouding dit ondersteunt. De oplossing bitcoins te converteren naar euro’s is er vaak een hoop mogelijk, het ligt er maar net aan hoeveel je zelf kunt aanpassen aan facturen.

Administratie software

Moneybird heeft de bitcoin als valuta opgenomen in hun administratiesoftware sinds 2014. Volgens het boekhoudbedrijf uit Enschede zijn zij de eerste Nederlandse online administratiedienst met de optie om facturen in bitcoins te verzenden. Ze maken gebruik van de bitcoin dagkoers en hierdoor kan het bedrijf de factuur automatisch op de juiste manier in de administratie en in de btw verwerken.

Het debiteurenrisico

Wanneer je klant je de factuur niet betaalt is dit vervelend. Wanneer je alles geprobeerd hebt en je klant heeft nog steeds niet betaalt is dit frustrerend. Bij Moneybird kun je deze wanbetalers crediteren: “Als je crediteert, dan kun je het beste rekening houden met de oude koers, op deze manier heb je geen koersverschil in je boekhouding”.

Bedenk goed wat je wilt gaan doen. Als je klant de factuur niet betaald, sta je logischerwijze niet heel erg sterk. Je klant moet namelijk wel akkoord gaan met een factuur in bitcoins uit te laten betalen. Als je klant jou gewoon in euro’s wilt betalen mag jij dit officieel niet weigeren omdat euro’s gewoon geld is en dus een wettelijk betalingsmiddel. Dus bedenk goed of je jouw klant wilt verrassen met ineens een factuur met een bitcoin betaal verzoek.

Belasting op Bitcoins voor zzp’ers

In 2018 is ingevoerd dat je belasting moet betalen over je bitcoins. Simpelweg omdat bitcoins bij je vermogen horen. Als je de inkomstenbelasting invult moet je dit aangeven bij ‘overige bezittingen’ dit vind je in box 3. Hier staat bezit van crypto valuta en dit moet je invullen.

Het is belangrijk dat je bij de inkomstenbelasting de waarde opgeeft op basis van de waarde van bitcoin op 1 januari. Dit kan zowel positief als negatief uitpakken afhankelijk van de bitcoin koers op dat moment. Vanaf 2021 betaal je pas belasting over jouw eigen vermogen vanaf 50.000 euro. Dat betekent dus dat dat je tot 50.000 euro geen belasting erover heen hoeft te betalen.

Jasper Runneboom

Dankzij 10 jaar zelf ondernemen en werken bij de Kamer van Koophandel heb ik goede kennis van cijfers en inside informatie over de Belastingdienst zelf. Deze en andere informatie voor je boekhouding vind je op deze website.

Geef een reactie

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Vereiste velden zijn gemarkeerd met *

Andere interessante artikelen

Review MoneyMonk: boekhoudprogramma voor zzp’ers

Met een 4,9 uit 5 sterren (op trustpilot) scoort MoneyMonk een van de hoogste klanttevredenheidscijfers van alle pakketten die we volgen. Het ...
Gepost op: 8 januari 2023

Hoe krijg je als zzp’er klanten via LinkedIn?

Een van de vele manieren om als zzp’er aan klanten te komen is via LinkedIn. Als je jouw LinkedIn-profiel op de juiste ...
Gepost op: 5 augustus 2019

Welke rechtsvorm moet ik kiezen?

Welke rechtsvorm gaat jouw onderneming krijgen? Het kiezen van de juiste rechtsvorm heeft met veel zaken te maken. Onder andere met de ...
Gepost op: 22 mei 2015

Review Ficsus.nl boekhoudprogramma

Ficsus.nl heeft speciaal voor startende ondernemingen en zzp’ers een online boekhoudpakket gebouwd. De website van Ficsus.nl verkondigt: “Online boekhouden speciaal voor jou als ...
Gepost op: 26 mei 2020

Een boekhouder in Utrecht vinden

Wil jij nooit meer stress ervaren over je boekhouding, geen enkel belastingvoordeel missen en op een onoverzichtelijke manier met cijfers omgaan? Dan ...
Gepost op: 29 maart 2022

Zo maak jij de werkplek LGBTQ-vriendelijk

Als je eigen baas bent, wil je als het goed is dat al je werknemers zich prettig voelen onder jou en dat ...
Gepost op: 4 september 2023

Belastingen als zzp’er

Belastingen, voor veel (startende) zzp’ers een onderwerp waar veel vragen over zijn. Toen je een werknemer in loondienst was werd bijna alles ...
Gepost op: 13 april 2020

Review Rompslomp boekhoudprogramma

Als zzp’er of kleine ondernemer word je geconfronteerd met een grote stapel administratie en papieren. Die rompslomp wil je zo snel mogelijk ...
Gepost op: 17 oktober 2018

Startersaftrek in 2023

Als zelfstandig ondernemer komt er veel op je af, vooral als het gaat om belastingen en financiën. Gelukkig zijn er regelingen die ...
Gepost op: 9 juni 2023

Ultieme Review e-Boekhouden (update 2023)

e-Boekhouden.nl is een boekhoudprogramma dat in 2002 op de markt kwam en sindsdien snel een gevestigde naam is geworden in de boekhoudsoftwaremarkt. ...
Gepost op: 1 februari 2022

Handig

Top 3

Boekhoudsoftware

4.5/5
4.5/5
4.5/5

Dit zijn gesponsorde resultaten

Ontvang onze handige budgettool + tips en tricks voor gezond financieel ondernemen!

Je ontvangt max. 2 mails per maand.

Handige budgettool voor zzp'ers

Altijd genoeg geld voor de belasting, je bedrijf en jezelf.