Wat moet er op een factuur staan?

Wat moet er op een factuur staan?

Als je een factuur stuurt moet deze aan een aantal wettelijk eisen voldoen om rechtsgeldig te zijn. Er wordt wat betreft eisen onderscheid gemaakt tussen facturen tot € 100,- en daarboven. Voor facturen tot € 100,- gelden vereenvoudigde eisen. Facturen daarboven moeten aan meer voorwaarden voldoen.

De wettelijke eisen aan een factuur hebben wij op een rijtje gezet:

Eisen aan facturen hoger dan € 100,-

  • Volledige juridische naam van je eigen bedrijf en die van de afnemer
  • Vermelding van het volledige adres van beiden ondernemingen
  • Het BTW nummer van je bedrijf
  • Het KvK nummer van je bedrijf
  • De datum van de factuur
  • Een uniek en opeenvolgend factuurnummer
  • Omschrijving, het aantal van de geleverde diensten of producten en de datum van levering
  • Het bedrag dat in rekening wordt gebracht exclusief BTW, de BTW en het totaalbedrag

Dit zijn de wettelijk bepaalde eisen.

Eisen aan facturen onder de € 100,-

Voor facturen onder de € 100,- gelden vereenvoudigde eisen. Op een factuur tot dit bedrag moet minimaal staan:

  • Datum van de factuur
  • Naam en adresgegevens van je onderneming
  • Welke goederen of diensten er zijn geleverd
  • Het gefactureerde bedrag exclusief btw, de btw en het totaalbedrag

Extra tips voor de factuur

Naast de verplichte punten van een factuur geven we je nog een aantal ideeën voor je factuur:

  • Vermeld ook een betalingstermijn op je factuur
  • Verwijs naar de algemene voorwaarden die van toepassing zijn op je levering
  • Je kan mensen een kleine korting geven als ze sneller betalen, bijvoorbeeld 1 of 2 % als ze binnen 7 dagen betalen.
  • De factuur is ook een contactmoment. Je kan dit gebruiken om je klant een aanbieding te doen of te wijzen op andere diensten en producten die je aanbiedt. Vooral voor opvolgende diensten kan dit een goed moment zijn.

Handige facturatiesoftware voor je facturen

Gebruik facturatiesoftware om het sturen van facturen correct en makkelijk te maken. Onderstaande software is ideaal om facturen te sturen.

 

Heb je interesse in een programma?  Vraag vrijblijvend een gratis proefperiode of demo-account aan op de website van het programma.

Succes met je facturen, dat je er veel mag sturen!

Remko van Buuren

Met meer dan 20 jaar ervaring in finance en projectmanagement, heb ik mijn sporen verdiend bij verschillende multinationals. De afgelopen jaren heb ik mijn eigen ondernemersavontuur beleefd en veel geleerd onderweg. Nu sta ik klaar om jou te helpen bij het starten en laten groeien van jouw bedrijf!

Andere interessante artikelen

Marketinginstrumenten

In de marketing wordt vaak gebruik gemaakt van marketinginstrumenten. Dit zijn marketing elementen die stuk voor stuk kunnen bijdragen aan jouw succes. ...
Gepost op: 21 mei 2015

Boekhouder inschakelen als zzp’er: wanneer wel/niet?

Als zzp’er ben je niet verplicht om de boekhouding te laten verzorgen door een boekhouder of accountant. Het enige dat moet, is ...
Gepost op: 29 augustus 2019

Wat zijn de bewaartermijnen voor mijn administratie als ondernemer?

Voor veel ondernemers is het bijhouden en bewaren van de administratie geen favoriete bezigheid. Toch moeten alle ondernemers in Nederland eraan geloven. ...
Gepost op: 5 maart 2019

Investeringsaftrek: nog investeren voor het eind van het jaar?

Het einde van het jaar nadert. Dan zou het wel eens handig kunnen zijn om te zien hoeveel je dit jaar geïnvesteerd ...
Gepost op: 2 december 2015

Wat is het eigen vermogen van mij als zzp’er of eenmanszaak?

Eigen vermogen van een zzp’er of een eenmanszaak, wat is dat eigenlijk? Het begrip ‘eigen vermogen’ is een boekhoudkundige term. Het eigen ...
Gepost op: 1 mei 2019

Welke algemene voorwaarden heb ik nodig?

Als zzp’er ontkom je er niet aan: het (laten) opstellen van algemene voorwaarden voor jouw product of dienstverlening. Maar waarvoor heb je ...
Gepost op: 8 december 2020

Hoe kies je een goede boekhouder?

Als ondernemer kan het bijhouden van de administratie een hele klus zijn en veel tijd in beslag nemen. Tijd die je misschien ...
Gepost op: 26 oktober 2021

Waarom iedere ondernemer passief inkomen zou moeten verdienen

Vrijheid. Dat is voor veel ondernemers dé reden om een eigen bedrijf te beginnen. Maar ja, dan moet er natuurlijk wel geld ...
Gepost op: 14 mei 2021

Wat zeg jouw kledingstijl over jou als leidinggevende

Jouw kledingstijl zegt meer over jou dan je wellicht denkt. Niet alleen in je persoonlijke leven, maar zeker ook als leidinggevende. Werknemers ...
Gepost op: 29 juni 2021

Dit zijn de 5 redenen waarom verzuimbegeleiding zo belangrijk is voor bedrijven

Voor veel bedrijven is verzuimbegeleiding een belangrijk onderdeel van hun bedrijfsstrategie. Het helpt bij het managen van de productiviteit en gezondheid van ...
Gepost op: 11 april 2023

Handig

Top 3

Boekhoudsoftware

4.5/5
4.5/5
4.5/5

Dit zijn gesponsorde resultaten

Ontvang onze handige budgettool + tips en tricks voor gezond financieel ondernemen!

Je ontvangt max. 2 mails per maand.

Handige budgettool voor zzp'ers

Altijd genoeg geld voor de belasting, je bedrijf en jezelf.