Als je een factuur stuurt moet deze aan een aantal wettelijk eisen voldoen om rechtsgeldig te zijn. Er wordt wat betreft eisen onderscheid gemaakt tussen facturen tot € 100,- en daarboven. Voor facturen tot € 100,- gelden vereenvoudigde eisen. Facturen daarboven moeten aan meer voorwaarden voldoen.
De wettelijke eisen aan een factuur hebben wij op een rijtje gezet:
Eisen aan facturen hoger dan € 100,-
- Volledige juridische naam van je eigen bedrijf en die van de afnemer
- Vermelding van het volledige adres van beiden ondernemingen
- Het BTW nummer van je bedrijf
- Het KvK nummer van je bedrijf
- De datum van de factuur
- Een uniek en opeenvolgend factuurnummer
- Omschrijving, het aantal van de geleverde diensten of producten en de datum van levering
- Het bedrag dat in rekening wordt gebracht exclusief BTW, de BTW en het totaalbedrag
Dit zijn de wettelijk bepaalde eisen.
Eisen aan facturen onder de € 100,-
Voor facturen onder de € 100,- gelden vereenvoudigde eisen. Op een factuur tot dit bedrag moet minimaal staan:
- Datum van de factuur
- Naam en adresgegevens van je onderneming
- Welke goederen of diensten er zijn geleverd
- Het gefactureerde bedrag exclusief btw, de btw en het totaalbedrag
Extra tips voor de factuur
Naast de verplichte punten van een factuur geven we je nog een aantal ideeën voor je factuur:
- Vermeld ook een betalingstermijn op je factuur
- Verwijs naar de algemene voorwaarden die van toepassing zijn op je levering
- Je kan mensen een kleine korting geven als ze sneller betalen, bijvoorbeeld 1 of 2 % als ze binnen 7 dagen betalen.
- De factuur is ook een contactmoment. Je kan dit gebruiken om je klant een aanbieding te doen of te wijzen op andere diensten en producten die je aanbiedt. Vooral voor opvolgende diensten kan dit een goed moment zijn.
Handige facturatiesoftware voor je facturen
Gebruik facturatiesoftware om het sturen van facturen correct en makkelijk te maken. Onderstaande software is ideaal om facturen te sturen.
Heb je interesse in een programma? Vraag vrijblijvend een gratis proefperiode of demo-account aan op de website van het programma.
Succes met je facturen, dat je er veel mag sturen!
