Wat moet er op een factuur staan?

Wat moet er op een factuur staan?

Als je een factuur stuurt moet deze aan een aantal wettelijk eisen voldoen om rechtsgeldig te zijn. Er wordt wat betreft eisen onderscheid gemaakt tussen facturen tot € 100,- en daarboven. Voor facturen tot € 100,- gelden vereenvoudigde eisen. Facturen daarboven moeten aan meer voorwaarden voldoen.

De wettelijke eisen aan een factuur hebben wij op een rijtje gezet:

Eisen aan facturen hoger dan € 100,-

  • Volledige juridische naam van je eigen bedrijf en die van de afnemer
  • Vermelding van het volledige adres van beiden ondernemingen
  • Het BTW nummer van je bedrijf
  • Het KvK nummer van je bedrijf
  • De datum van de factuur
  • Een uniek en opeenvolgend factuurnummer
  • Omschrijving, het aantal van de geleverde diensten of producten en de datum van levering
  • Het bedrag dat in rekening wordt gebracht exclusief BTW, de BTW en het totaalbedrag

Dit zijn de wettelijk bepaalde eisen.

Eisen aan facturen onder de € 100,-

Voor facturen onder de € 100,- gelden vereenvoudigde eisen. Op een factuur tot dit bedrag moet minimaal staan:

  • Datum van de factuur
  • Naam en adresgegevens van je onderneming
  • Welke goederen of diensten er zijn geleverd
  • Het gefactureerde bedrag exclusief btw, de btw en het totaalbedrag

Extra tips voor de factuur

Naast de verplichte punten van een factuur geven we je nog een aantal ideeën voor je factuur:

  • Vermeld ook een betalingstermijn op je factuur
  • Verwijs naar de algemene voorwaarden die van toepassing zijn op je levering
  • Je kan mensen een kleine korting geven als ze sneller betalen, bijvoorbeeld 1 of 2 % als ze binnen 7 dagen betalen.
  • De factuur is ook een contactmoment. Je kan dit gebruiken om je klant een aanbieding te doen of te wijzen op andere diensten en producten die je aanbiedt. Vooral voor opvolgende diensten kan dit een goed moment zijn.

Handige facturatiesoftware voor je facturen

Gebruik facturatiesoftware om het sturen van facturen correct en makkelijk te maken. Onderstaande software is ideaal om facturen te sturen.

[do_widget id=software_vergelijken-3]

Heb je interesse in een programma?  Vraag vrijblijvend een gratis proefperiode of demo-account aan op de website van het programma.

Succes met je facturen, dat je er veel mag sturen!

Jasper Runneboom

Dankzij 10 jaar zelf ondernemen en werken bij de Kamer van Koophandel heb ik goede kennis van cijfers en inside informatie over de Belastingdienst zelf. Deze en andere informatie voor je boekhouding vind je op deze website.

Andere interessante artikelen

Review DigiBTW boekhoudprogramma

Voor zelfstandige ondernemers is het van levensbelang dat ze een goede boekhouding voeren. Dat is niet alleen belangrijk om inzicht te krijgen ...
Gepost op: 9 oktober 2018

Review Yoobi urenregistratieapp

Als zelfstandige zonder personeel (ZZP’er) heb je vaak meerdere klanten voor wie je werkzaam bent. Het bijhouden van urenregistratie kan nogal een ...
Gepost op: 23 september 2019

Review MoneyMonk: boekhoudprogramma voor zzp’ers

Met een 4,9 uit 5 sterren (op trustpilot) scoort MoneyMonk een van de hoogste klanttevredenheidscijfers van alle pakketten die we volgen. Het ...
Gepost op: 8 januari 2023

Review Informer boekhoudsoftware

Boekhoudprogramma’s, er is veel over geschreven en het aanbod is erg groot. In dit artikel reviewen we Informer. Een partij die al sinds ...
Gepost op: 25 oktober 2017

Een goede bedrijfsnaam kiezen

Het is erg belangrijk om een goede handelsnaam (bedrijfsnaam) voor je bedrijf te kiezen. Dit is namelijk de naam die jouw klanten ...
Gepost op: 22 mei 2015

Een boekhouder in Utrecht vinden

Wil jij nooit meer stress ervaren over je boekhouding, geen enkel belastingvoordeel missen en op een onoverzichtelijke manier met cijfers omgaan? Dan ...
Gepost op: 29 maart 2022

Inkomstenbelasting en de eenmanszaak, zo zit het

Ben je ondernemer en heb je een eenmanszaak? Dan moet je over elk jaar aangifte voor de inkomstenbelasting doen. Hier ben je ...
Gepost op: 22 november 2021

Aftrekposten als zzp’er? Deze wil je kennen en toepassen

Aftrekposten op je inkomstenbelasting maken ondernemen als zzp’er een stuk leuker. Als je ze goed toepast, betaal je namelijk minder belasting en ...
Gepost op: 13 april 2020

Wat zijn de bewaartermijnen voor mijn administratie als ondernemer?

Voor veel ondernemers is het bijhouden en bewaren van de administratie geen favoriete bezigheid. Toch moeten alle ondernemers in Nederland eraan geloven. ...
Gepost op: 5 maart 2019

Waarom als ondernemer boekhoudsoftware gebruiken?

Bijna geen enkele ondernemer wordt er blij van: de boekhouding. Toch is het belangrijk om een goede administratie op te zetten en ...
Gepost op: 15 maart 2018

Handig

Top 3

Boekhoudsoftware

4.5/5
4.5/5
4.5/5

Dit zijn gesponsorde resultaten

Geef je hieronder op 👇

Handige budgettool voor zzp'ers

Altijd genoeg geld voor de belasting, je bedrijf en jezelf.