Wat moet er op een factuur staan?

Wat moet er op een factuur staan?

Als je een factuur stuurt moet deze aan een aantal wettelijk eisen voldoen om rechtsgeldig te zijn. Er wordt wat betreft eisen onderscheid gemaakt tussen facturen tot € 100,- en daarboven. Voor facturen tot € 100,- gelden vereenvoudigde eisen. Facturen daarboven moeten aan meer voorwaarden voldoen.

De wettelijke eisen aan een factuur hebben wij op een rijtje gezet:

Eisen aan facturen hoger dan € 100,-

  • Volledige juridische naam van je eigen bedrijf en die van de afnemer
  • Vermelding van het volledige adres van beiden ondernemingen
  • Het BTW nummer van je bedrijf
  • Het KvK nummer van je bedrijf
  • De datum van de factuur
  • Een uniek en opeenvolgend factuurnummer
  • Omschrijving, het aantal van de geleverde diensten of producten en de datum van levering
  • Het bedrag dat in rekening wordt gebracht exclusief BTW, de BTW en het totaalbedrag

Dit zijn de wettelijk bepaalde eisen.

Eisen aan facturen onder de € 100,-

Voor facturen onder de € 100,- gelden vereenvoudigde eisen. Op een factuur tot dit bedrag moet minimaal staan:

  • Datum van de factuur
  • Naam en adresgegevens van je onderneming
  • Welke goederen of diensten er zijn geleverd
  • Het gefactureerde bedrag exclusief btw, de btw en het totaalbedrag

Extra tips voor de factuur

Naast de verplichte punten van een factuur geven we je nog een aantal ideeën voor je factuur:

  • Vermeld ook een betalingstermijn op je factuur
  • Verwijs naar de algemene voorwaarden die van toepassing zijn op je levering
  • Je kan mensen een kleine korting geven als ze sneller betalen, bijvoorbeeld 1 of 2 % als ze binnen 7 dagen betalen.
  • De factuur is ook een contactmoment. Je kan dit gebruiken om je klant een aanbieding te doen of te wijzen op andere diensten en producten die je aanbiedt. Vooral voor opvolgende diensten kan dit een goed moment zijn.

Handige facturatiesoftware voor je facturen

Gebruik facturatiesoftware om het sturen van facturen correct en makkelijk te maken. Onderstaande software is ideaal om facturen te sturen.

 

Heb je interesse in een programma?  Vraag vrijblijvend een gratis proefperiode of demo-account aan op de website van het programma.

Succes met je facturen, dat je er veel mag sturen!

Jasper Runneboom

Dankzij 10 jaar zelf ondernemen en werken bij de Kamer van Koophandel heb ik goede kennis van cijfers en inside informatie over de Belastingdienst zelf. Deze en andere informatie voor je boekhouding vind je op deze website.

Andere interessante artikelen

5 tips om je facturen sneller uitbetaald te krijgen

Ik vind het één van de leukste aspecten aan het ondernemerschap: het versturen van facturen. Want als je je best hebt gedaan ...
Gepost op: 21 september 2021

Inkomstenbelasting zelf doen als ondernemer of niet?

De inkomstenbelasting is een jaarlijks terugkerende belasting die afgedragen dient te worden over de winst van een onderneming. De inkomstenbelasting kan een ...
Gepost op: 14 september 2017

Review PerfectView CRM

De tijd dat je als ondernemer je klantadministratie in een Excel bestand verwerkte ligt inmiddels wel achter ons. Als ondernemer wil je ...
Gepost op: 22 februari 2019

Incontrol: Review

Veel bedrijven werken nog op papier. Formulieren moeten met pen en papier worden ingevuld, worden teruggestuurd naar een afdeling en moeten vervolgens ...
Gepost op: 12 mei 2020

Een slaaptekort door overwerken? Zo kom je er weer vanaf

Als ondernemer moet je veel ballen in de lucht houden. Je werkt meestal voor meerdere klanten en hebt strakke deadlines. Dit kan ...
Gepost op: 14 april 2023

Boekhouder inschakelen als zzp’er: wanneer wel/niet?

Als zzp’er ben je niet verplicht om de boekhouding te laten verzorgen door een boekhouder of accountant. Het enige dat moet, is ...
Gepost op: 29 augustus 2019

Zo maak jij de werkplek LGBTQ-vriendelijk

Als je eigen baas bent, wil je als het goed is dat al je werknemers zich prettig voelen onder jou en dat ...
Gepost op: 4 september 2023

Klanten aan je binden? Zo doe je dat!

‘Word ook een klantmagneet’, of ‘Verhoog vandaag nog je omzet met dit XYZ-stappenplan!’ Je hoeft maar even over Facebook te struinen en ...
Gepost op: 21 september 2021

Wat is je netto salaris als zzp’er?

Als zzp’er ben je eigen baas. Daardoor kan je als zzp’er zelf bepalen hoeveel salaris je jezelf ‘uitbetaalt’. Maar je wilt natuurlijk ...
Gepost op: 14 maart 2022

Starten met Importeren & Exporteren

Het klinkt aantrekkelijk, en natuurlijk is het op dit moment ook heel hip. Importeren, en dan vooral uit China. Het land van ...
Gepost op: 22 mei 2015

Handig

Top 3

Boekhoudsoftware

4.5/5
4.5/5
4.5/5

Dit zijn gesponsorde resultaten

Ontvang onze handige budgettool + tips en tricks voor gezond financieel ondernemen!

Je ontvangt max. 2 mails per maand.

Handige budgettool voor zzp'ers

Altijd genoeg geld voor de belasting, je bedrijf en jezelf.