Home > Kennisbank > Financieel > Boekhouden > Winst- en verliesrekening in Excel: een complete handleiding voor zzp'ers

Winst- en verliesrekening in Excel: een complete handleiding voor zzp'ers

Auteur:

Remko van Buuren

Reviewer Peter Dragstra

Gepubliceerd:

17 oktober 2024

Gepubliceerd:

17 oktober 2024

Leestijd:

5 minuten

Leestijd:

5 minuten

Top 3 boekhoudprogramma's

MoneyMonk

e-Boekhouden.nl

Digiboox

Inhoudsopgave

Hulp nodig?

Kom je er niet uit? Bekijk dan onze top 3 boekhoudpakketten of onze aanbevolen boekhouders.

Top 3 boekhoudprogramma's

MoneyMonk

e-Boekhouden.nl

Digiboox

Aanbevolen boekhouders

Bekijk boekhouders

Wil je weten hoe je onderneming er financieel voor staat? Een winst en verliesrekening maken kan je daarbij helpen. Dit wordt ook wel een resultatenrekening, exploitatiebegroting- of rekening genoemd. In dit overzicht tel je alle opbrengsten over een bepaalde periode bij elkaar op. Je haalt hier vervolgens alle kosten gemaakt in diezelfde periode af. Lees in deze blog hoe je stapsgewijs een winst en verliesrekening excel maakt en ontdek het handige sjabloon van e-Boekhouden.nl.

Stap-voor-stap gids winst en verliesrekening in Excel

Vanuit een goede winst en verliesrekening krijg je in een oogopslag inzicht in de opbrengsten en kosten. Ook zie je meteen hoeveel er nu onder de streep overblijft. Volg het stappenplan hieronder voor een winst en verliesrekening maken.

#1: Omzet in kaart brengen

Meteen het leukste gedeelte van de winst en verliesrekening Excel eerst: de opbrengsten. In de ideale situatie maak je onderscheid in je omzet middels rubrieken. Voorbeeld: Heb je een onderneming in de fashion? Maak dan rubrieken aan voor schoenen, jassen, accessoires etc.

#2: Brutowinst berekenen

In deze stap bereken je de verkoopmarge, ook wel bekend als bruto winst. Tel de directe bij elkaar op om je product te kunnen maken. Je komt dan uit op de inkoopprijs of de kostprijs van de omzet. Ook in deze stap is het advies om de inkoopkosten in kaart te brengen aan de hand van rubrieken. Let op! Bruto winst is nog geen geld op je bank! Daarvoor moet de omzet eerst betaald worden door de klant via de factuur die je stuurt. Om dit beter te kunnen tracken voor jezelf en altijd inzicht te hebben in wat je opzij kunt zetten en wat je moet bewaren voor uitgaven hebben we dit rapport voor je ontwikkeld. Met video uitleg en document hoe je je cashflow het makkelijkste kunt beheren. Graag gedaan!

Beheer je geld met deze cashflow planner voor zzp'ers

#3: Exploitatiekosten bepalen

Onder operationele kosten vallen bijvoorbeeld kosten voor de huur van je opslagloods, winkelpersoneel, behoud van je licentie keurmerk en online ads. Het gaat hierbij om alle kosten die redelijk vast zijn, ongeacht je afzet. Indien relevant: vergeet niet om ook kosten als rente en afschrijving in je winst en verliesrekening mee te nemen.

#4: Gedetailleerde w&v per periode

Goed om te weten is dat een winst en verliesrekening geen momentopname is maar een overzicht van de daadwerkelijk gemaakte omzet en kosten over een bepaalde periode. In de meeste gevallen wordt er een w&v gemaakt per boekjaar. Op deze manier kan je namelijk opvallende hoge of lage bedragen eenvoudig in kaart brengen. Vul in deze stap de verschillende bedragen in die je overhoudt ná de som omzet - kosten te hebben gedaan (zie stap 1 tot en met 3). De gegevens die uit de winst en verliesrekening komen kan je gebruiken om de prestaties te analyseren en beslissingen of strategieën voor de toekomst te maken. *In een winst en verliesrekening wordt de btw niet vermeld. Dit is namelijk geen inkomstenbron voor je onderneming. Je draagt dit namelijk af aan de Belastingdienst. De bedragen in dit financiële overzicht zijn dus zonder btw.

Winst en verliesrekening template e-Boekhouden.nl

Wil je direct aan de slag met je winst en verliesrekening Excel? e-Boekhouden.nl heeft een gratis sjabloon ontworpen. Het enige wat je hoeft te doen is je e-mail achter te laten. Vervolgens ontvang je de downloadlink naar deze gratis Excel template.

Waarom overstappen naar boekhoudprogramma voor zzp'ers?

Een winst en verliesrekening Excel zelf maken kost tijd. Ook is het werken met Excel foutgevoelig, aangezien je handmatig cijfers in moet voeren. Handige boekhoudsoftware werkt volledig automatisch. Hierdoor is het minder foutgevoelig. Wil je een boekhoudprogramma aanschaffen? Elk boekhoudprogramma beschikt over andere functionaliteiten. Voor de meeste aanbieders geldt dat ze voor jou het administratieve werk eenvoudiger maken. Ontdek in deze blog de belangrijkste voordelen van een boekhoudprogramma voor zzp.

Boekhoudprogramma voor zzp: e-Boekhouden.nl uitgelicht

Wil je overstappen naar een boekhoudprogramma, maar raak je verdwaald in het aantal aanbieders? Onze favoriete boekhoudprogramma voor zzp is e-Boekhouden.nl. Sinds het ontstaan in 2002 wist deze software een gevestigde naam te ontwikkelen. Met name het gebruiksgemak, compleetheid en de prijs maakt dat e-Boekhouden.nl behoort tot één van onze favorieten. Lees hier de uitgebreide review van e-Boekhouden.nl. Ben je een startende ondernemer? Dan heeft e-Boekhouden.nl een mooie actie. Zo profiteer je van een gratis proefperiode van 15 maanden. Klik op de banner hieronder en start met online boekhouden.

winst en verliesrekening excel e-Boekhouden review

Liever volledig financieel ontzorgd worden? Ontdek hier hoe je zonder zorgen je financiën op orde krijgt.

Veelgestelde vragen (FAQ) over winst en verliesrekening Excel

Wil je jouw kostbare tijd besparen? Overweeg dan eens om boekhoudsoftware aan te schaffen. Dankzij deze slimme software verloopt je boekhouding automatisch en snel. Ook kan je altijd en overal realtime inzichten krijgen in de actuele financiële status van je onderneming. Het kiezen van het juiste programma kan ingewikkeld zijn door de vele aanbieders. Hulp nodig bij boekhoudsoftware vergelijken? Scroll dan verder naar beneden voor de 3 belangrijkste FAQ's.

1. Hoe maak je een winst en verliesrekening template?

Om je winst en verliesrekening te kunnen maken zijn een aantal categorieën nodig. Hieronder vallen onder andere de omzet, inkoopkosten, bedrijfskosten en netto winst. Een winst en verlies template maken in Excel kan je doen door een tabel aan te maken met kolommen per bepaalde periode.

2. Hoe voeg je een grafiek toe aan je winst en verliesrekening Excel?

In Excel kan je de gegevens die je wilt laten visualiseren selecteren. Bij het tabblad 'invoegen' kan je vervolgens "grafiek" kiezen. Hier heb je de keuze uit onder andere een lijngrafiek of staafdiagram.

4. Kan je makkelijk perioden toevoegen aan je winst en verliesrekening Excel?

Je kunt voor elke maand of voor elk jaar en kwartaal een nieuwe kolom aanmaken. Het voordeel van Excel is dat je formules kunt doortrekken en dit dus automatisch gaat.