Beste boekhoudprogramma’s zzp: voor onbezorgd online boekhouden

Geschreven door: Zakelijkgroeien.nl

Wil je als zzp’er het beste boekhoudprogramma? Dan zijn er tegenwoordig gelukkig veel goede opties. Er zijn namelijk meerdere boekhoudpaketten die zich specifiek richten op de zzp’er. Deze programma’s zijn uitstekend geschikt om de online boekhouding te doen. Maar er zitten ook verschillen tussen de boekhoudpaketten wat betreft functionaliteit, koppelingen, gebruiksgemak en kosten. Elke programma heeft zo zijn goede en minder goede onderdelen. Daarom raden wij je aan om een aantal programma’s hierboven eerst te proberen en onze reviews te lezen voordat je een defintieve keuze maakt. De meeste boekhoudsoftware biedt een gratis proefperiode, maak hier gebruikt van! Als je eenmaal een keuze hebt gemaakt is wijzingen lastig.

Wat is het beste boekhoudprogramma?

Hierboven hebben wij een selectie gemaakt van de beste boekhoudsoftware voor zzp’ers en kleine ondernemers. Een absolute nummer 1 is er niet. Daarom vind je per pakket de belangrijkste pluspunten en een vanaf prijs. Wat voor jou de beste optie is hangt namelijk echt af van jouw eigen situatie. Probeer dus meerdere programma’s voordat je een keuze maakt.

Om je een beeld te geven, populaire boekhoudprogramma’s met goede reviews voor zzp’ers zijn:

  1. E-Boekhouden
  2. DigiBTW
  3. Rompslomp
  4. Exact
  5. MoneyMonk
  6. Informer
  7. Ficsus

Om je te helpen hebben wij reviews met plus -en minpunten van de belangrijkste boekhoudprogramma’s. Deze vind je hieronder. Ook leggen wij vanuit onze eigen ervaring uit waarop je moet letten bij je keuze voor jouw online boekhoudprogramma.

E-boekhouden review: belangrijkste plus- en minpunten

E-boekhouden is een van de bekendste en meest gebruikte boekhoudprogramma’s van Nederland. Ook onder zzp’ers is dit programma populair. E-boekhouden is o.a. zo populair omdat het 15 maanden gratis is voor startende zzp’ers. De prijs van E-boekhouden start vanaf € 7,95 per maand voor de boekhoudmodule en € 5,95 per maand voor de facturatiemodule. Als je beide modules afneemt ben je 13,90 per maand kwijt aan E-boekhouden.

Videoreview door zzp’er:

Pluspunten E-boekhouden

+ Duidelijk startscherm
+ Meest gebruikte functies makkelijk op een plek
+ Uitgebreid pakket, veel opties
+ Makkelijk relaties toevoegen dankzij koppeling met handelsregister Kamer van Koophandel
+ Makkelijk eigen facturen en offertes maken
+ Veel koppelingen met externe software, zoals met de Belastingdienst
+ Bankkoppeling: automatisch bankafschriften koppelen
+ Relaties importeren via Excel of CSV bestand
+ Urenregistratie
+ App om bonnetjes te scannen en facturen te sturen

Minputen E-Boekhouden

– Soms is het lastig om zaken te vinden doordat het een uitgebreid pakket is
– Opzetten vraag kennis van boekhouden
– Ziet er wat verouderd en saai uit

Wil je nog meer over E-boekhouden weten? Lees hier onze uitgebreide review van e-boekhouden. Vergelijk E-boekhouden met andere boekhoudprogramma’s of start vandaag nog met een  

Ficsus review: belangrijkste plus- en minpunten

Ficsus is een boekhoudpakket speciaal ontwikkeld voor de zzp’er. Het is een relatief goedkoop programma en heeft een duidelijke prijsopbouw zonder addertjes onder het gras. Vanaf € 12,50 per maand kan je aan de slag met Ficsus. Je hebt hiermee dan toegang tot alle functionaliteiten.

Pluspunten Ficsus

+ Makkelijk mee te starten
+ Goede urenregistratie
+ Prima rittenregistratie
+ Duidelijke uitleg
+ Productlijsten voor gebruik met bijvoorbeeld facturen
+ Goede beveiliging en pricacy waarborg
+ BTW-aangifte rechtstreeks bij Belastingdienst
+ Volledig pakket voor scherpe prijs

Minpunten Ficsus

– Lettertype soms wat lastig leesbaar
– Facturen opmaken is vrij beperkt
– Importeren van relaties is niet mogelijk

Lees hier onze uitgebreide review van Ficsus of vergelijk Ficsus hierboven met andere boekhoudprogramma’s.

Rompslomp review: belangrijkste plus- en minpunten

Rompslomp is opgezet om het ‘gedoe’ wat hangt rondom boekhouden te minimaliseren. Het is gebouwd om je online boekhouding als zzp’er zo gemakkelijk mogelijk uit te voeren. De prijs van het standaardpakket is € 15,- per maand. Daarnaast is er nog een premiumpakket van € 25,-. Het heeft ook een gratis variant voor het maken van offertes en facturen en een basisvariant voor € 5,- per maand met facturen, offertes en urenregistratie.

Videoreview door zzp’er:

Pluspunten Rompslomp

+ Overzichtelijk dashboard
+ Geen overbodige functies
+ Bonnen uploaden
+ Koppeling met Kamer van Koophandel
+ Mogelijkheid om via iDeal klanten te laten betalen
+ Facturen en offertes in eigen huisstijl
+ Goede uitleg van boekhoudfuncties
+ Mobiele app

Minpunten Rompslomp

– Geen scan optie voor bonnen
– Geen automatische herkenning van banktransacties
– Geen automatische bankkoppelingen

Wil je nog meer over Rompslomp weten? Lees hier onze uitgebreide review van Rompslomp of vergelijk Rompslomp met andere boekhoudprogramma’s.

MoneyMonk review: belangrijkste plus- en minpunten

MoneyMonk is de afgelopen jaren uitgegroeid tot een van de bekendere boekhoudprogramma’s onder zzp’ers. Het is in eerste instantie ook specifiek gebouwd met als doel om ‘het beste boekhoudprogramma te zijn voor zzp’ers.’ MoneyMonk is voor startende ondernemers de eerste 6 maanden € 10,-. Daarna betaal je € 20,- per maand.

Videoreview door zzp’er:

Pluspunten MoneyMonk

+ Eenvoudig en overzichtelijk
+ Intuïtief in gebruik
+ Projecten en uren makkelijk bijhouden op App
+ Bonnen uploaden via App
+ Makkelijk relaties toevoegen dankzij koppeling met Kamer van Koophandel
+ Makkelijk zelf sjablonen maken voor je facturen en offertes
+ Automatische matching tussen bankmutaties en facturen
+ Eigen exploitatiebegroting maken
+ Directe koppeling met belastingdienst

Minpunten MoneyMonk

– Niet met alle banken een automatische bankkoppeling
– Niet geschikt voor voorraadbeheer

Wil je nog meer over MoneyMonk weten? Lees hier de uitgebreide review van MoneyMonk,  vergelijk Moneymonk met andere boekhoudprogramma’s of start vandaag nog met een

DigiBTW review: belangrijkste plus- en minpunten

DigiBTW profileert zichzelf als een supersimpel boekhoudpakket voor een lage prijs. Met een prijs van € 10,- per maand voor het complete pakket is het dan ook een van de goedkopere opties op de markt. Je kan DigiBTW 1 maand gratis proberen. Daarnaast is er een gratis online facturatieprogramma beschikbaar voor iedereen.

Videoreview door zzp’er:

Pluspunten DigiBTW

+ Prettige opstart met afvinklijstje
+ Overzichtelijk programma
+ Duidelijk menu
+ Offertes en facturen in eigen huisstijl
+ Intuïtief in gebruik
+ 1 op 1 btw aangifte rechtstreeks met de belastingdienst
+ Matching van bankmutaties met inkoop/verkoopbonnen
+ Inkomstenbelasting zelf doen in systeem
+ Goedkoop

Minpunten DigiBTW

– Geen koppelingen met webshop of kassasystemen
– Geen eigen briefpapier uploaden
– Beperkte eigen stijling van facturen en offertes
– Geen ‘incassotraject’ met herinneringen
– Geen periodieke facturen

Wil je nog meer over DigiBTW weten? Lees hier onze uitgebreide review van DigiBTW. Twijfel je? Probeer het meteen uit en start vandaag nog met een   .

Waaraan moet een boekhoudprogramma voor zzp’ers voldoen?

Okey, je hebt bovenstaande opties bekeken maar je bent nieuw in online boekhoudland en er zijn veel boekhoudprogramma’s om uit te kiezen. Bovendien beloven ze allemaal de boekhoudhemel….Waar moet je beginnen?

Om je daarin te helpen hebben wij vanuit onze eigen ervaring 6 voorwaarden gesteld waar een goed boekhoudpakket aan moet voldoen. Deze voorwaarden zijn:

-Snel ingesteld

-Geen overbodige opties

-Duidelijke taal

-Tijdsbesparend

-Voelt als een maatpak

-Goed geprijsd

De  boekhoudprogramma’s van hierboven voldoen allemaal aan deze eisen. Je leest hieronder meer over het maken van de juiste keuze tussen deze verschillende opties. Een tip op voorhand is om 3 boekprogramma’s te proberen voordat je een keuze maakt.  Alle programma’s hebben namelijk een proefperiode. Dit geeft jou de kans om het zonder risico te proberen. Door hier nu wat tijd voor te nemen bespaar je jezelf de komende jaren mogelijk veel tijd en frustratie.

Hieronder lichten wij elk van de voorwaarden verder toe.

1. Snel ingesteld boekhoudprogramma

Als zzp’er ben je goed in je vak, daar verdien je jouw geld mee. Overige zaken, die kosten je eigenlijk alleen maar geld. Je wilt dan ook zo min mogelijk tijd kwijt zijn aan randzaken. Zeker als je ze niet leuk vindt. Voor 9 van de 10 zzp’ers geldt dat boekhouden en de administratie bijhouden precies in deze categorie valt.

Nu ontkom je niet aan je boekhouding, zelfs niet met een goede boekhouder aan je zijde. Je zal altijd zaken zelf moeten regelen. Dus als je dat moet doen, dan wil je dat dit je zo min mogelijk tijd kost. Je wilt geen maanden bezig zijn om een boekhoudprogramma te leren begrijpen terwijl je ondertussen betalingen fout inboekt. Nee, een goed boekhoudprogramma voor jou als zzp’er is makkelijk, snel te leren en neemt je bij de hand. Gelukkig zijn er tegenwoordig veel programma’s voor je online boekhouding die hieraan voldoen.

2. Geen overbodige opties

Jouw bedrijf is als zzp’er niet heel ingewikkeld. Je hebt geen personeel, niet duizend en één klanten met allemaal verschillende afspraken, geen internationale opdrachten of onderaannemers. Hierdoor is je boekhouding ook een stuk minder ingewikkeld dan bijvoorbeeld voor een bedrijf in het MKB. Dit betekent ook dat je geen boekhoudprogramma nodig hebt met allemaal opties die je toch nooit gaat gebruiken. Kies daarom een simpel programma waarin alleen de functies zijn opgenomen die je echt nodig hebt. Wat jij als zzp’er dan nodig hebt? Dat lees je hieronder.

Welke functies heeft een goed boekhoudprogramma voor zzp’ers minimaal?

  • Makkelijk facturen maken en versturen, als je alleen facturen wilt sturen bekijk ons overzicht van facturatieprogramma’s
  • Makkelijk inkomende facturen en bonnetjes inboeken
  • Koppeling met je bankafschriften
  • Makkelijke match tussen je bankafschriften en je boekhouding (liefst automatisch)
  • Inzicht in openstaande facturen
  • Urenregistratie
  • Rittenregistratie
  • Financieel inzicht in je onderneming; balans, jaarrekening, btw-overzicht

Heeft een boekhoudpakket deze functies? Dan heb je een goed pakket te pakken waarin je makkelijk online kan boekhouden.

3. Boekhoudsoftware in een duidelijke taal

Je bent geen boekhouder, dus termen als cash-flow, resultatenrekening, journaalposten en afschrijvingen daar word je niet warm of koud van. Je wilt boekhoudsoftware dat dit begrijpt en jouw taal spreekt. Gelukkig beseffen de makers van boekhoudprogramma’s voor zzp’ers dit ook steeds beter. Hierdoor spreken de meeste boekhoudprogramma’s prima de zzp-taal. Toch zitten er nog wel wat verschillen tussen de programma’s en hoe ze communiceren. Sommigen zijn wat formeler terwijl andere programma’s juist een informele toon aanslaan. Probeer dus een aantal boekhoudprogramma’s uit voordat je een keuze maakt. Of lees onze reviews waarin we de boekhoudprogramma’s laten zien.

4. Tijdsbesparend boekhoudprogramma

De belangrijkste reden om een boekhoudprogramma aan te schaffen als zzp’er is vaak om tijd te besparen. Je bent wel klaar met in de avonduren nog je administratie doen.

Een goed boekhoudprogramma geeft je vrije avonden doordat het je tijd bespaart, en het liefst veel. Hoe je een dergelijkprogramma herkent? Aan de automatisering van de boekhouding en administratie.

Tijdbesparende opties waar je hierbij aan moet denken zijn:

  • Automatische koppeling met je bank
  • Automatische matching tussen je bankafschriften en je facturen
  • Automatisch bedrijfsgegevens bij klanten vinden
  • Automatische kilometerberekeningen van je ritten
  • Met een klik je BTW-aangifte genereren en opsturen
  • Met een klik inzicht in je financiële status, zoals balans en resultatenrekening
  • Makkelijk bonnetjes inscannen via een app

Nu is het goede nieuws dat de meeste boekhoudprogramma’s dit tegenwoordig (bijna) allemaal hebben.  Wel verschilt het per pakket nog weleens hoe ver zaken zijn geautomatiseerd en hoe goed het werkt. Eerst even testen is daarom altijd aan te raden.

5. Het voelt als een maatpak en houdt rekening met jouw leven als zzp’er

Wanneer je zzp’er wilt worden zijn er een aantal zaken anders dan voor ondernemers met personeel, voorraad en gebouwen. Voor jou is het bijhouden van uren waarschijnlijk heel belangrijk en geef je minder om uitgebreide boekhoudkundige opties en inzichten. Maar word je juist wel weer blij van duidelijkheid en een simpel gebruik. Je wilt een programma dat eigenlijk jouw financiële afdeling is. Dat makkelijk je bonnen registreert, uren bijhoudt, factureren maakt en herinneringen en aanmaningen voor je kan versturen. Kortom een boekhoudprogramma waarvan je denkt, “fijn dat jij mijn boekhoudprogramma bent.”

Deze programma’s zijn er anno 2020 gelukkig genoeg. Probeer bovenstaande programma’s uit en bepaal welk ‘maatpak’ het beste bij jou past. Wij hebben de voorselectie alvast gedaan.

6. Goedkoop boekhoudprogramma als zzp’er

Uiteraard wil je als zzp’er een goed programma en wil je er niet teveel geld aan kwijt zijn. Gelukkig zijn er veel boekhoudprogramma’s die een zzp-vriendelijk tarief hanteren. Er zijn er zelfs enkelen die voor startende zzp’ers een periode gratis zijn. Maar uiteindelijk zal je ook voor deze programma’s moeten betalen.

Wat is dan een oké bedrag om rekening mee houden?

De kosten zijn minimaal als je het afzet tegen het gemak van een goed boekhoudprogramma. De meeste boekhoudprogramma’s beginnen bij 10 tot 20 euro per maand (excl. btw). Waarbij er soms een upgrade naar een duurdere optie nodig is als je meer gemak wilt of meer facturen stuurt. Uiteindelijk zal je als je doorgroeit hierdoor misschien 10 tot 20 euro per maand extra kwijt zijn, waardoor je uitkomt op maximaal 30 t0t 40 euro per maand. Ga je personeel aannemen en groei je richting mkb? Dan zal een boekhoudprogramma snel duurder worden in vergelijking met de kosten voor jou als zzp’er.

Conclusie over boekhoudprogramma’s voor zzp’ers

Op dit moment zijn er goed opties voor jou als zzp’er om je online boekhouding mee te doen. Programma’s die in grote lijnen allemaal hetzelfde kunnen en je boekhouding een stuk makkelijk maken.  Het verschil zit hem in een stukje functionaliteit, design, tone-of-voice, ondersteuning en hoeverre zaken geautomatiseerd zijn.  Aangezien de meeste programma’s een gratis proefperiode hebben raden wij je aan om verschillende programma’s te proberen en onze reviews te lezen.  Om zo zelf jouw beste boekhoudprogramma te vinden.

Vind hierboven jouw beste boekhoudprogramma!

Kenniscentrum