Een goede offerte maken? Zo doe je dat

Een goede offerte maken? Zo doe je dat

Een goede offerte maken is meer dan alleen een overzicht opstellen van wat jouw dienst een klant gaat kosten. Een goede offerte helpt je om de klant voor je te winnen. Door hem net dat zetje te geven dat misschien nodig is om voor jou te gaan. Bovendien zijn er een aantal wettelijke eisen waar jouw offerte aan moet voldoen.

Extra aandacht besteden aan de offerte is dan ook een slimme manier om meer klanten te krijgen. Daarom delen we met jou naast de wettelijke regels ook extra tips voor een offerte die echt klanten scoort.

Wettelijke eisen aangaande offertes

Wat moet er minimaal op een offerte staan?

  • De adresgegevens van de potentiële klant
  • De eigen gegevens zoals naam, adres en het Kamer van Koophandel nummer
  • Een offertenummer
  • Een datum en een geldigheidstermijn (bijvoorbeeld 4 weken)
  • Een omschrijving van de dienst waar het om gaat. Splits hierbij de werkzaamheden uit zodat jouw klant kan kiezen wat hij wel en niet laat doen
  • De totale prijs exclusief btw, de btw (met percentage) en de prijs inclusief btw
  • De belangrijkste voorwaarden waaronder je de offerte verstrekt. Het is verstandig om daarbij te verwijzen naar jouw algemene voorwaarden
  • Hoe de klant akkoord kan geven op de offerte. Wettelijk is een handtekening verplicht voor de geldigheid. Zodra de klant ondertekent, is jouw offerte een juridische overeenkomst

Populaire offerteprogramma’s


 

Vergelijk offerte programma’s

Extra tips voor een goede offerte

Naast de wettelijke eisen is het de bedoeling dat de offerte je potentiële klant aanspoort tot het verlenen van de opdracht aan jou. Je moet dit niet op een schreeuwerige manier doen. Maar de volgende subtiele tips helpen:

  • Maak de offerte persoonlijk, laat erin terugkomen dat je naar de klant hebt geluisterd en aan de hand daarvan de offerte hebt gemaakt
  • Gebruik de woorden van de klant zelf die hij hanteerde bij het bespreken van de opdracht. De klant moet zijn eigen situatie, wensen en eisen herkennen in de offerte
  • Zorg dat de offerte er netjes uitziet met jouw logo en huisstijl en een goede uitlijning van de tekst
  • Verwijder onnodige teksten
  • Vermijd enorme lappen tekst zonder alinea’s. Gebruik bij grote opdrachten tussenkopjes om de werkzaamheden overzichtelijk te sorteren
  • Omschrijf helder wat je levert en geef de kosten puntsgewijs aan
  • Vermeld ook eventuele extra zaken of werkzaamheden die je kunt leveren en wat de meerprijs daarvan is
  • Vermeld een levertijd en/of planning in de offerte
  • Probeer de potentiële klant subtiel aan te sporen tot actie. Geef korting, of lever iets gratis als ze akkoord gaan
  • Stuur de offerte zo snel mogelijk toe, net na je gesprek is de potentiële klant enthousiast, de kans is daardoor groter dat hij ja zegt
  • Gebruik een offerte template of slimme tools om je offerte snel en professioneel te maken

Na het versturen van de offerte

Gun je potentiële klant of opdrachtgever enige bedenktijd zodra je de offerte hebt verstuurd. Maar wees niet té afwachtend! Komt er geen reactie, neem dan zelf contact op.

Je kunt ook bij verzending van de offerte alvast aankondigen wanneer je contact opneemt om de offerte te bespreken. Tijdens dit contactmoment kun je eventuele drempels wegnemen.

Misschien wil jouw potentiële klant dat je alleen een deel van de werkzaamheden gaat doen. Of hij wil onderhandelen over de prijs, of afspraken maken over de planning. In dat geval kun je een aangepaste offerte maken en dat maakt de kans dat je de opdracht krijgt alleen maar groter.

Goede tools voor het maken van offerte’s

Je kan offertes zelf maken in Word of Excel, je kan er ook voor kiezen om hier een offerteprogramma voor te gebruiken. Deze programma’s hebben als voordeel dat er veel geautomatiseerd is en je offertes bijvoorbeeld niet kwijt raakt of foutief opmaakt. Daarnaast bieden deze programma’s veel extra’s. Denk hierbij aan te versturen herinneringen en het voeren van de boekhouding.

Dit zijn de populaire offerteprogramma’s van dit moment:


 

Heb je interesse in een programma?  Vraag vrijblijvend een gratis proefperiode of demo-account aan op de website van het programma.

Jasper Runneboom

Dankzij 10 jaar zelf ondernemen en werken bij de Kamer van Koophandel heb ik goede kennis van cijfers en inside informatie over de Belastingdienst zelf. Deze en andere informatie voor je boekhouding vind je op deze website.

Andere interessante artikelen

Waarom als ondernemer boekhoudsoftware gebruiken?

Bijna geen enkele ondernemer wordt er blij van: de boekhouding. Toch is het belangrijk om een goede administratie op te zetten en ...
Gepost op: 15 maart 2018

Een ongevallenverzekering voor zzp’ers: dit is wat je moet weten

Als zzp’er zit een ongeluk in een klein hoekje. Echter kan een klein ongeluk grote gevolgen hebben. In het ergste geval houd ...
Gepost op: 24 mei 2022

Openingsbalans in Excel

Wil je een openingsbalans maken voor je onderneming in Excel? Download dan hier onze blauwedruk voor een goede openingsbalans in Excel. Download ...
Gepost op: 12 juni 2019

Review Informer boekhoudsoftware

Boekhoudprogramma’s, er is veel over geschreven en het aanbod is erg groot. In dit artikel reviewen we Informer. Een partij die al sinds ...
Gepost op: 25 oktober 2017

Deze kosten zijn wel, niet of beperkt aftrekbaar

Ondernemers mogen zakelijke kosten aftrekken van de winst bij de aangifte Inkomstenbelasting. Zakelijke kosten zijn de kosten die (binnen redelijke grenzen) nodig ...
Gepost op: 12 mei 2020

Een goede boekhouding als MKB’er: zo zet je hem slim op

Ben je ondernemer binnen het MKB en zoek je als mkb’er een manier om de boekhouding op orde te krijgen? Lees dan ...
Gepost op: 23 maart 2021

Inkomstenbelasting zelf doen als ondernemer of niet?

De inkomstenbelasting is een jaarlijks terugkerende belasting die afgedragen dient te worden over de winst van een onderneming. De inkomstenbelasting kan een ...
Gepost op: 14 september 2017

Zo krijg je het startkapitaal voor jouw eenmanszaak bij elkaar

Heb je ervoor gekozen om een eenmanszaak te beginnen? Gefeliciteerd! Want ook al is ondernemen soms best een uitdaging, het is vooral ...
Gepost op: 2 oktober 2020

Telefonische Acquisitie Voorbereiden

Een goed begin is het halve werk’ leert het gezegde. Ook voor het uitvoeren van telefonische acquisitie geldt deze wijsheid. Veel bedrijven ...
Gepost op: 22 mei 2015

Jaarlijks afschrijven op je bedrijfspand? Zo werkt het

Wanneer je als ondernemer een bedrijfspand voor eigen gebruik koopt, is dat vaak een flinke kostenpost. Deze kosten mag je fiscaal gezien ...
Gepost op: 14 december 2021

Handig

Top 3

Boekhoudsoftware

4.5/5
4.5/5
4.5/5

Geef je hieronder op 👇

Boekhoudprogramma van de maand

Tot 15 maanden gratis

4.6/5