Hoe krijg je je facturen sneller betaald?

Hoe krijg je je facturen sneller betaald?

Bij iedere opdracht die je als ondernemer aanneemt, hoort een factuur. Voor opdrachten die over een langere periode lopen, stuur je meestal zelfs meerdere facturen. Het aantal facturen dat je stuurt, kan dan ook snel oplopen. En je voorkomt liever dat je achter iedere factuur aan moet omdat deze nog niet betaald is. Maar hoe zorg je ervoor dat je jouw facturen op tijd betaald krijgt?

Sneller je facturen betaald met factoring

Om er zeker van te zijn dat jij op tijd je facturen betaald krijgt, kan factoring een oplossing zijn. Met behulp van factoring krijg je financiering op basis van je openstaande facturen. Deze uitbetaling komt van een factormaatschappij.

Hoe werkt factoring?

Een factormaatschappij koopt eigenlijk jouw facturen over. Jij weet daardoor beter wanneer je inkomsten binnenkrijgt en hoeft niet dertig of zestig dagen op de uitbetaling van je factuur te wachten. Daarnaast hoef je je opdrachtgevers niet te contacteren wanneer ze hun facturen nog niet hebben betaald.

Een andere werkwijze die je met een factormaatschappij overeen kunt komen, is dat zij de gehele debiteurenadministratie op zich nemen. In dat geval zijn de afspraken die je met een factormaatschappij maakt meer op de lange termijn gericht.

Welke vormen van factoring zijn er?

Er zijn twee gangbare vormen van factoring: traditionele factoring en American factoring.

Traditionele factoring

Traditionele factoring is simpel gezegd een alternatief voor een lening bij de bank. Je krijgt steeds een bedrag uitbetaald op basis van jouw factuurbedragen, waarvan je een vast percentage afdraagt aan de factoringmaatschappij.

Wanneer je gebruik wilt maken van traditionele factoring, komt je gehele debiteurenbestand bij de factoringmaatschappij te liggen. Wel eisen factormaatschappijen vaak dat je bedrijf minimaal drie jaar bestaat voordat je gebruik kunt maken van traditionele factoring. Voor startende zzp’ers of kleine ondernemers is American factoring daarom meer geschikt.

American factoring

American factoring is een vorm waarbij je per factuur een uitbetaling aanvraagt. Bij deze vorm van factoring kies je zelf welke facturen je aan een factoringmaatschappij doorverkoopt. Het bedrag dat op deze facturen vermeld staat, krijg je meestal binnen 24 uur uitbetaald. Over de factuur worden meestal kosten gerekend die je aan de factormaatschappij moet betalen.

Voor welk type ondernemer is factoring interessant?

Factoring is interessant wanneer je wisselend inkomsten hebt. Het risico dat je in de problemen komt wanneer een opdrachtgever zijn factuur te laat voldoet is dan immers groter. Het zal je net gebeuren dat je in een maand met minder inkomsten ook nog eens erg lang moet wachten op uitbetaling.

Interessant is het ook voor ondernemers bij wie de financiële administratie niet het favoriete klusje is. Voor hen betekent het in de arm nemen van een factormaatschappij namelijk dat ze minder tijd aan hun financiën hoeven te besteden.

Wat zijn de voor- en nadelen van factoring?

De voordelen zijn duidelijk: je hebt meer zekerheid op het gebied van je liquide middelen en hoeft niet achter opdrachtgevers aan te gaan die openstaande facturen hebben.

Er kleven echter ook nadelen aan factoring. Het is bijvoorbeeld niet kosteloos. Vaak rekent een factormaatschappij zo’n 5% van het factuurbedrag, waar soms nog aanvullende kosten bij worden gerekend. Daarnaast nemen factormaatschappijen niet zomaar alle facturen over: debiteuren met een verhoogd risicoprofiel kunnen ze bijvoorbeeld weigeren. Bovendien werken maatschappijen vaak met een factorlimiet per debiteur.

Het kan ook voorkomen dat  opdrachtgevers het niet waarderen dat zij worden benaderd door een factormaatschappij. Sommige debiteuren vinden persoonlijk contact fijner, wat jouw relatie met je klant kan verstoren..

Tips voor het maken van een factuur

Heb jij moeite met het opstellen van een overzichtelijke factuur? Bekijk dan de handige ‘tips voor het maken van een factuur’ om te ontdekken hoe je dit kunt aanpakken.

Zakelijkgroeien.nl

Hier vind je oplossingen, tips en tools om zorgeloos te ondernemen. Zodat jij je kan focussen op de zakelijke groei van je bedrijf.

Geef een antwoord

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd.

Andere interessante artikelen

Een boekhouder in Utrecht vinden

Wil jij nooit meer stress ervaren over je boekhouding, geen enkel belastingvoordeel missen en op een onoverzichtelijke manier met cijfers omgaan? Dan ...
Gepost op: 29 maart 2022

Wat is Marketing?

Als je denkt dat jouw producten zo goed zijn dat ze zichzelf wel verkopen, dan heb je het mis! Je hebt marketing ...
Gepost op: 21 mei 2015

Wat zijn de bewaartermijnen voor mijn administratie als ondernemer?

Voor veel ondernemers is het bijhouden en bewaren van de administratie geen favoriete bezigheid. Toch moeten alle ondernemers in Nederland eraan geloven. ...
Gepost op: 5 maart 2019

Marktonderzoek

Wil je weten hoe jouw markt eruit ziet, hoe groot die is (en of die er eigenlijk wel is) en wie jouw ...
Gepost op: 9 december 2019

Review PerfectView CRM

De tijd dat je als ondernemer je klantadministratie in een Excel bestand verwerkte ligt inmiddels wel achter ons. Als ondernemer wil je ...
Gepost op: 22 februari 2019

De coöperatie als rechtsvorm

Een rechtsvorm die maar weinig bekend is, is de coöperatie. Deze coöperatie biedt zzp’ers de mogelijkheid samen te werken met andere zelfstandigen ...
Gepost op: 21 september 2015

Zwangerschapsuitkering voor zzp’ers: hoe werkt het?

Als je zwanger bent terwijl je een eigen bedrijf runt, heeft dit natuurlijk financiële gevolgen. Tijdens en na de bevalling heb je ...
Gepost op: 1 september 2020

Review Rodeo urenregistratieapp

In dit artikel vind je een review van het projectmanagementprogramma Rodeo. Het programma is speciaal ontwikkeld voor creatieve teams en noemt zichzelf ...
Gepost op: 23 september 2019

Het urencriterium van 1225 uur per jaar voor ondernemers (update 2022)

Werk je in een heel jaar meer dan 1.225 uur, en heeft je onderneming als rechtsvorm de eenmanszaak, vof of maatschap? Dan ...
Gepost op: 30 mei 2022

Welke betalingstermijn zet ik op mijn factuur?

Veel zzp’ers voorzien hun facturen van een betalingstermijn. Hiermee geef je aan binnen welke termijn de factuur betaald moet worden. Toch wordt ...
Gepost op: 31 mei 2018

Handig

Wat een mooie spontane foto he? 

welkom licht
Welkom op mijn website!

Ik heb deze website opgericht omdat ik weet dat de boekhouding een van de grootste struikelblokken voor ondernemers is. Mijn kennis hierover dankzij 10 jaar zelf ondernemen en mijn werk bij de Kamer van Koophandel deel ik hier. 

Je boekhouding de baas worden? Een goede eerste stap is dan onze adviestool voor je boekhouding in te vullen. 

Jasper 

boekhoudservice
Boekhouding uitbesteden?

Maak gebruik van onze boekhoudservice speciaal voor eenmanszaken en freelancers. 

Top 3

Boekhoudsoftware

4.5/5
5/5
4.5/5

Boekhoudprogramma van de maand

Tot 15 maanden gratis

4.6/5