Hoe krijg je je facturen sneller betaald?

Hoe krijg je je facturen sneller betaald?

Bij iedere opdracht die je als ondernemer aanneemt, hoort een factuur. Voor opdrachten die over een langere periode lopen, stuur je meestal zelfs meerdere facturen. Het aantal facturen dat je stuurt, kan dan ook snel oplopen. En je voorkomt liever dat je achter iedere factuur aan moet omdat deze nog niet betaald is. Maar hoe zorg je ervoor dat je jouw facturen op tijd betaald krijgt?

Sneller je facturen betaald met factoring

Om er zeker van te zijn dat jij op tijd je facturen betaald krijgt, kan factoring een oplossing zijn. Met behulp van factoring krijg je financiering op basis van je openstaande facturen. Deze uitbetaling komt van een factormaatschappij.

Hoe werkt factoring?

Een factormaatschappij koopt eigenlijk jouw facturen over. Jij weet daardoor beter wanneer je inkomsten binnenkrijgt en hoeft niet dertig of zestig dagen op de uitbetaling van je factuur te wachten. Daarnaast hoef je je opdrachtgevers niet te contacteren wanneer ze hun facturen nog niet hebben betaald.

Een andere werkwijze die je met een factormaatschappij overeen kunt komen, is dat zij de gehele debiteurenadministratie op zich nemen. In dat geval zijn de afspraken die je met een factormaatschappij maakt meer op de lange termijn gericht.

Welke vormen van factoring zijn er?

Er zijn twee gangbare vormen van factoring: traditionele factoring en American factoring.

Traditionele factoring

Traditionele factoring is simpel gezegd een alternatief voor een lening bij de bank. Je krijgt steeds een bedrag uitbetaald op basis van jouw factuurbedragen, waarvan je een vast percentage afdraagt aan de factoringmaatschappij.

Wanneer je gebruik wilt maken van traditionele factoring, komt je gehele debiteurenbestand bij de factoringmaatschappij te liggen. Wel eisen factormaatschappijen vaak dat je bedrijf minimaal drie jaar bestaat voordat je gebruik kunt maken van traditionele factoring. Voor startende zzp’ers of kleine ondernemers is American factoring daarom meer geschikt.

American factoring

American factoring is een vorm waarbij je per factuur een uitbetaling aanvraagt. Bij deze vorm van factoring kies je zelf welke facturen je aan een factoringmaatschappij doorverkoopt. Het bedrag dat op deze facturen vermeld staat, krijg je meestal binnen 24 uur uitbetaald. Over de factuur worden meestal kosten gerekend die je aan de factormaatschappij moet betalen.

Voor welk type ondernemer is factoring interessant?

Factoring is interessant wanneer je wisselend inkomsten hebt. Het risico dat je in de problemen komt wanneer een opdrachtgever zijn factuur te laat voldoet is dan immers groter. Het zal je net gebeuren dat je in een maand met minder inkomsten ook nog eens erg lang moet wachten op uitbetaling.

Interessant is het ook voor ondernemers bij wie de financiële administratie niet het favoriete klusje is. Voor hen betekent het in de arm nemen van een factormaatschappij namelijk dat ze minder tijd aan hun financiën hoeven te besteden.

Wat zijn de voor- en nadelen van factoring?

De voordelen zijn duidelijk: je hebt meer zekerheid op het gebied van je liquide middelen en hoeft niet achter opdrachtgevers aan te gaan die openstaande facturen hebben.

Er kleven echter ook nadelen aan factoring. Het is bijvoorbeeld niet kosteloos. Vaak rekent een factormaatschappij zo’n 5% van het factuurbedrag, waar soms nog aanvullende kosten bij worden gerekend. Daarnaast nemen factormaatschappijen niet zomaar alle facturen over: debiteuren met een verhoogd risicoprofiel kunnen ze bijvoorbeeld weigeren. Bovendien werken maatschappijen vaak met een factorlimiet per debiteur.

Het kan ook voorkomen dat  opdrachtgevers het niet waarderen dat zij worden benaderd door een factormaatschappij. Sommige debiteuren vinden persoonlijk contact fijner, wat jouw relatie met je klant kan verstoren..

Tips voor het maken van een factuur

Heb jij moeite met het opstellen van een overzichtelijke factuur? Bekijk dan de handige ‘tips voor het maken van een factuur’ om te ontdekken hoe je dit kunt aanpakken.

Zakelijkgroeien.nl

Hier vind je oplossingen, tips en tools om zorgeloos te ondernemen. Zodat jij je kan focussen op de zakelijke groei van je bedrijf.

Geef een reactie

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Vereiste velden zijn gemarkeerd met *

Andere interessante artikelen

Facturen versturen: alles wat je moet weten

Je eerste opdracht afgerond… en dan is het zo ver: je kunt je eerste factuur sturen! Superspannend en een moment om te ...
Gepost op: 21 april 2020

Zwangerschapsuitkering voor zzp’ers: hoe werkt het?

Als je zwanger bent terwijl je een eigen bedrijf runt, heeft dit natuurlijk financiële gevolgen. Tijdens en na de bevalling heb je ...
Gepost op: 1 september 2020

Waar bestaat de boekhouding als zzp’er uit?

Als zzp-er ben je vanaf dag 1 van je onderneming verplicht een boekhouding te voeren. In deze boekhouding hou je bij welke ...
Gepost op: 14 december 2015

Zakelijke rekening openen: wel of niet doen en waarom?

Ben je startende ondernemer, freelancer of wil je zzp’er worden en vraag je je af of het verstandig is om een zakelijke ...
Gepost op: 21 maart 2019

Review Exact

Exact Online is een softwareprogramma dat zowel een CRM als boekhoudmodule aanbiedt. Het bedrijf stelt zelf dat het de nummer één software ...
Gepost op: 23 september 2019

Klanten aan je binden? Zo doe je dat!

‘Word ook een klantmagneet’, of ‘Verhoog vandaag nog je omzet met dit XYZ-stappenplan!’ Je hoeft maar even over Facebook te struinen en ...
Gepost op: 21 september 2021

Je eerste factuur versturen

De eerste factuur versturen, de beloning voor jouw geleverde werk! Vaak is dit versturen best spannend als je voor jezelf start. Maar ...
Gepost op: 27 juni 2023

Een slaaptekort door overwerken? Zo kom je er weer vanaf

Als ondernemer moet je veel ballen in de lucht houden. Je werkt meestal voor meerdere klanten en hebt strakke deadlines. Dit kan ...
Gepost op: 14 april 2023

Inkomstenbelasting en de eenmanszaak, zo zit het

Ben je ondernemer en heb je een eenmanszaak? Dan moet je over elk jaar aangifte voor de inkomstenbelasting doen. Hier ben je ...
Gepost op: 22 november 2021

Handige websites voor (startende) zzp’ers en ondernemers

Als startende ondernemer of zzp’er is het belangrijk dat je zo veel mogelijk op de hoogte bent en blijft van alle informatie ...
Gepost op: 31 oktober 2018

Handig

Top 3

Boekhoudsoftware

4.5/5
4.5/5
4.5/5

Dit zijn gesponsorde resultaten

Ontvang onze handige budgettool + tips en tricks voor gezond financieel ondernemen!

Je ontvangt max. 2 mails per maand.

Handige budgettool voor zzp'ers

Altijd genoeg geld voor de belasting, je bedrijf en jezelf.