Starten met Importeren & Exporteren

Starten met Importeren & Exporteren

Het klinkt aantrekkelijk, en natuurlijk is het op dit moment ook heel hip. Importeren, en dan vooral uit China. Het land van de onbegrensde productie. Maar je wilt het wel goed doen. Zodat je niet tegen onnodige kosten oploopt, of vertraging hebt in de levering. Hoe pak je importeren aan?

Waar moet je op letten (een importplan kan hierbij helpen):

  1. Waarom is het hier nog niet?
  2. Mag het in Nederland verkocht worden?
  3. Hoe ga ik importeren?
  4. Welke afspraken maak ik met de leverancier?
  5. Hoe wordt het getransporteerd?
  6. Welke invoerheffing moet ik betalen en welke formulieren moet ik invullen?

Waarom is het hier nog niet?

Altijd de enige goede vraag om mee te beginnen. In jouw enthousiasme zie jij het misschien al helemaal voor je. Maar vraag je altijd af, als je iets wilt importeren: waarom is het hier nog niet? Met daar achteraan meteen de vraag: willen de Nederlanders dit product wel? Immers over smaak valt te twisten, maar overhalen kan je iemand bijna nooit.

Een heel bekend voorbeeld van verschillen in smaak zijn: auto’s. Europeanen houden niet van Amerikaanse auto’s en Aziatische auto’s accepteren we ook alleen als ze klein zijn en niet te duur. Bedenk dus goed: past dit product in Nederland. Lopen er potentiële kopers rond. Of heb jij een hele, zeg, internationale smaak? Voordat je gaat importeren ga dus op marktonderzoek uit!

Mag het in Nederland verkocht worden?

Okey, je smaak is niet zo slecht. Of je hebt geconstateerd dat er genoeg mensen zijn die ook jouw smaak hebben. Er is een kans! Dat is, als de wet in Nederland (of Europa) je niet in de weg zit. Immers Nederland heeft kwaliteitseisen aan producten. Ook jouw producten zullen hieraan moeten voldoen. Ga dus na wat de eisen zijn aan jouw product. Het ondernemersplein heeft hier veel informatie over.

Hier vind je ook informatie over bescherming van merken en octrooien. Als je een merk importeert of een merknaam wil voeren. Ga van tevoren na of deze naam nog niet beschermd is in Nederland of Europa. Zo niet, is het dan verstandig om hem te claimen?

Hoe ga ik importeren?

De volgende stap is: het regelen van de import. Welke afspraken ga je maken, moet er verzekerd worden, hoe zit het met de heffingen, welke formaliteiten (formulieren) moeten geregeld worden?

Zet dit allemaal van tevoren op een rijtje. Maak dus een importplan (dat lijkt ons handig).

Welke afspraken maak ik met de leverancier?

Je sluit met de leverancier gewoon net als in Nederland een overeenkomst. Allicht kan je hierbij nog wel letten op een aantal zaken:

  • Wanneer wordt het eigendom van het goed overgedragen. En is dus de verantwoordelijkheid overgedragen.
  • Worden er afspraken gemaakt over exclusiviteit. En wat als dit niet wordt nageleefd?
  • Welke wetgeving is van toepassing op de overeenkomst (Nederlands, buitenlands of wordt er gewerkt met internationale wetgeving)

Hoe wordt het getransporteerd?

Worden de goederen per schip, het vliegtuig, of als het dichterbij is, met de vrachtwagen of de trein vervoerd? Waarschijnlijk is de keuze al gemaakt. Maar bedenk ook goed hoe het zit met de aansprakelijkheid. Wat gebeurt er als er tijdens het transport iets fout gaat?

Wanneer er iets fout gaat met de vracht kan je vaak een deel van de schade verhalen bij de transporteur. Er zijn drie soorten transportrisico’s die te verzekeren zijn:

  • Waardevermindering of verlies van de goederen door bijvoorbeeld diefstal, beschadiging of stakingen;
  • Kosten die u maakt om onmiddellijk dreigende schade te voorkomen of om een al ontstane schade te beperken;
  • Averijgrosse: schade of verlies als gevolg van pogingen om het schip of de vracht te redden.

Hierbij moet altijd de afweging zijn: wat zijn de kosten en wat zijn voor mij de risico’s?

Het kan verstandig zijn om een expediteur in te schakelen. Deze persoon kan je helpen bij het hele traject. Daarnaast hebben zij vaak goede contacten. Hierdoor kunnen ze voor een goed tarief voor jou goederen importeren. Daarnaast combineren ze vaak verschillende verzendingen. Wat de kosten nog meer naar beneden brengt.

Welke invoerheffing moet ik betalen en welke formulieren moet ik invullen?

Goederen van buiten de EU moeten aangegeven worden bij de douane. Er is altijd een douaneregeling van toepassing. Soms krijg je te maken met invoerregelingen. Hierbij zijn vaak ook certificaten van oorsprong nodig.

De Douane heft invoerrechten over producten die worden geïmporteerd van buiten de Europese Unie. Deze worden berekend over de douanewaarde, de som van de aankoopwaarde plus de vracht- en verzekeringskosten tot de EU-grenzen. De hoogte van het invoertarief is afhankelijk van het soort product en het land van herkomst. Voor landen waar de Europese Unie een handelsakkoord mee heeft, geldt een vrijstelling of verlaging.

Om de wederzijdse verantwoordelijkheden duidelijk te krijgen wordt vaak gebruik gemaakt van de ‘Incoterms 2000’ van de International Chamber of Commerce. Dit zijn wereldwijd aanvaarde afspraken over leveringsvoorwaarden. Er zijn dertien Incoterms. Informatie hierover staat op www.icc.nl.

Bij import uit EU-landen rekent de leverancier geen btw door. De btw-heffing wordt verlegd. Je voert deze op in de periodieke aangifte. Bij import van buiten de EU berekent de Douane btw over de douanewaarde. De BTW kan je dan direct betalen of later in de periodieke aangifte (omzetbelasting) bij de Belastingdienst. Voor deze latere betaling is wel een verleggingsvergunning nodig.

Jasper Runneboom

Dankzij 10 jaar zelf ondernemen en werken bij de Kamer van Koophandel heb ik goede kennis van cijfers en inside informatie over de Belastingdienst zelf. Deze en andere informatie voor je boekhouding vind je op deze website.

Andere interessante artikelen

Zo krijg je het startkapitaal voor jouw eenmanszaak bij elkaar

Heb je ervoor gekozen om een eenmanszaak te beginnen? Gefeliciteerd! Want ook al is ondernemen soms best een uitdaging, het is vooral ...
Gepost op: 2 oktober 2020

Review Informer boekhoudsoftware

Boekhoudprogramma’s, er is veel over geschreven en het aanbod is erg groot. In dit artikel reviewen we Informer. Een partij die al sinds ...
Gepost op: 25 oktober 2017

Marketinginstrumenten

In de marketing wordt vaak gebruik gemaakt van marketinginstrumenten. Dit zijn marketing elementen die stuk voor stuk kunnen bijdragen aan jouw succes. ...
Gepost op: 21 mei 2015

Incontrol: Review

Veel bedrijven werken nog op papier. Formulieren moeten met pen en papier worden ingevuld, worden teruggestuurd naar een afdeling en moeten vervolgens ...
Gepost op: 12 mei 2020

Je doelgroep bepalen

Één van de belangrijkste keuzes die je moet maken als zzp-er op het gebied van marketing is: Op wie richt jij je ...
Gepost op: 24 mei 2015

Ultieme Review e-Boekhouden (update 2022)

e-Boekhouden is een boekhoudprogramma dat in 2002 op de markt kwam en sindsdien snel een gevestigde naam is geworden in de boekhoudsoftwaremarkt. ...
Gepost op: 1 februari 2022

Welke betalingstermijn zet ik op mijn factuur?

Veel zzp’ers voorzien hun facturen van een betalingstermijn. Hiermee geef je aan binnen welke termijn de factuur betaald moet worden. Toch wordt ...
Gepost op: 31 mei 2018

BTW berekenen? Bereken je btw in 3 stappen

Hoe werkt de btw calculator? Bereken hierboven gemakkelijk alle btw tarieven met onze btw calculator. Voor zowel bedragen inclusief als exclusief btw. ...
Gepost op: 30 april 2021

Inkomstenbelasting als zzp’er, hoe werkt het en hoeveel betaal ik?

Hoeveel inkomstenbelasting betaal ik eigenlijk als zzp’er of freelancer en hoe werkt de inkomstenbelasting nou eigenlijk? Die vragen zullen door je hoofd ...
Gepost op: 21 maart 2022

Hoe acquisitie doen als ZZP’er?

Hoe doe je als zzp’er acquisitie zodat je nieuwe klanten krijgt? Als je voor jezelf gaat beginnen als zzp’er, maar ook als ...
Gepost op: 22 mei 2015

Handig

boekhoudservice
Boekhouder nodig?

Ontvang tot 3 offertes van geselecteerde boekhouders!

Wat een mooie spontane foto he? 

welkom licht
Welkom op mijn website!

Ik heb deze website opgericht omdat ik weet dat de boekhouding een van de grootste struikelblokken voor ondernemers is. Mijn kennis hierover dankzij 10 jaar zelf ondernemen en mijn werk bij de Kamer van Koophandel deel ik hier. 

Je boekhouding de baas worden? Een goede eerste stap is dan onze adviestool voor je boekhouding in te vullen. 

Jasper 

Top 3

Boekhoudsoftware

4.5/5
5/5
4.5/5

Boekhoudprogramma van de maand

Tot 15 maanden gratis

4.6/5