Zakelijke rekening openen: wel of niet doen en waarom?

Geschreven door: Lilian Havermans

Ben je startende ondernemer, freelancer of wil je zzp’er worden en vraag je je af of het verstandig is om een zakelijke rekening te openen? Een begrijpelijke vraag. Als je bent ingeschreven bij de Kamer van Koophandel, dan kun je een zakelijke rekening openen en je professionele financiële zaken scheiden van je privé. Zo krijg je een goed overzicht van je boekhouding en een duidelijk beeld van je inkomsten en uitgaven. In deze blog lees je redenen en uitleg die je helpen een keuze te maken voor het afsluiten van een rekening voor je bedrijf. Bedenk: als ondernemer ben je niet verplicht om een zakelijke bankrekening te openen. Ook niet voor belasting- en BTW-aangifte.

Startende ondernemers, freelancers, zzp’ers en particulieren die af en toe een betaalde opdracht uitvoeren, gebruiken vaak hun privébankrekening voor betalingen en inkoop. Dat kan en dat mag.  Het is goedkoper en het lijkt een eenvoudige oplossing. Maar als je opdrachtenstroom toeneemt, dan zal je ook meer zakelijke transacties doen. Alles op één bankrekening is niet slim als je bedrijf wat groter is. Voor je het weet is je financiële huishouding een onoverzichtelijk rommeltje geworden waar je niet meer uit komt. Snelle aanlevering aan boekhouder, duidelijkheid voor belastingaangifte en terugzoeken van betaalde en overgemaakte bedragen: dat lukt dan niet zo gemakkelijk meer. Dat kan ongewenste stress opleveren. Het openen van een zakelijke rekening biedt dan zeker uitkomst.

Voordelen van een zakelijke rekening:

Professioneel

Geloof het of niet, maar een zakelijke rekening oogt professioneel en kan voor klanten en opdrachtgevers een belangrijke onderscheidende factor zijn. Controllers, boekhouders en administrateurs nemen een zakelijk bankrekeningnummer eerder serieus. Dit kan bijvoorbeeld bij betaling van je facturen in je voordeel werken. Denk aan betalingstermijnen die door opdrachtgevers eerder serieus genomen worden of aan onderzoek naar de kredietwaardigheid van jouw bedrijf.

Overzicht

Met een duidelijk overzicht is de eerste winst voor jezelf binnen. In een oogwenk zie je met gescheiden rekeningen je zakelijk inkomsten en uitgaven en je privé geldstromen. Zowel op pc, mobiele telefoon als op papier. Handig als je wilt weten hoe je bedrijf ervoor staat, of er nog betalingen uitstaan, of de btw-aangifte is voldaan, je abonnementen zijn betaald en hoe het zit met creditcard, tankpas etc. Uiteraard horen bij een zakelijke rekening een eigen betaalpas en als je wilt zelfs een creditcard. Een boekhoudprogramma en iDeal-betalingen aan jouw bedrijf (bijvoorbeeld voor je webshop) behoren tot de mogelijkheden van een zakelijke bankrekening: deze opties heb je bij een privé bankrekening niet.

Zakelijk sparen

Met ondernemen verdien je geld, maar het kóst ook geld. Het is daarom slim om te sparen op een zakelijke rekening, bijvoorbeeld om een buffer op te bouwen voor investeringen en toekomstige aankopen, betaling van jaarlijks terugkerende kosten of huur van apparatuur of (tijdelijk) kantoor. Via een privérekening loop je het risico dat jouw zakelijke centen op de grote hoop ‘verdwijnen’ of ‘verdampen’(doordat je het al te makkelijk uitgeeft).

Kies de juiste bank

Bij een zakelijke rekening hoort een zakelijk adviseur. Een adviseur is voor starters of ondernemers met gerichte financiële vragen natuurlijk erg prettig. Keuze van bank hangt af van de voordelen die ze je kunnen aanbieden. Die zijn voor zakelijke en privé doelen vaak verschillend. Sommige banken hebben de voorwaarde dat een privérekening niet als zakelijke rekening gebruikt màg worden. Kies de bank voor de situatie die bij je past. Tips: let op de starterspakketten; soms is een zakelijke rekening het eerste jaar gratis.

Een bank waar wij fan van zijn omdat ze bankieren echt makkelijk maken is Bunq. Kijk hier eens naar hun aanbod.

Boekhouding

Doe je je boekhouding zelf? Gebruik je een boekhoudprogramma? Schakel je een boekhouder in? Dan is een zakelijke rekening een goed idee. Met één druk op de knop heb je onmiddellijk een overzicht voor de boekhoudsoftware of jouw tussenpersoon. Boekhouders zijn blij met een overzichtelijke administratie. Dit scheelt hen werk: en dat scheelt jóu weer kosten.

Nadeel van een zakelijke rekening:

Het kost geld

Bovenstaande voordelen hebben een prijs en het is aan jou of je dat wil investeren. Heb je een kleine jaaromzet? Dan zijn de jaarlijkse kosten van zo’n 100 euro wellicht aan de forse kant. Heb je veel of steeds meer zakelijke transacties? Dan kunnen de kosten oplopen, vooral als jouw bank per transactie met je afrekent. Door betalingen te clusteren, bijvoorbeeld per klant of per periode (factuur per maand of kwartaal), kun je dan weer slim kosten besparen.

Zakelijke betaalrekening: overzichtelijk en professioneel

Zie je door het bomen het bos niet meer en dreig je het financiële overzicht kwijt te raken? Wil je een professioneler imago of aanvullende dienstverlening (iDeal voor webshop) aanbieden aan je markt? Is besparing op je boekhoudkosten een aandachtspunt? Kun je wat hulp gebruiken wat betreft zakelijke betalingen, sparen en financiële inrichting? Als je omzet groter is dan een maandsalaris en de hoeveelheid transacties in verhouding zijn met je kosten, dan is het een goed idee om een zakelijke rekening te openen. Oriënteer je goed en kies de bank die bij je past.

  • Over de auteur

    Lilian Havermans is content specialist / senior webredacteur. Opgeleid als journalist houdt zij zich sinds 2005 bezig met het vak webredactie. Schrijven is haar absolute passie. Lilian heeft een brede interesse en publiceert over tal van onderwerpen.

    Sinds 2010 is Lilian zzp’er en heeft daardoor de nodige ervaring opgedaan met ondernemen, boekhouding en financiële zaken rondom het ondernemerschap. Ze weet inmiddels haar weg te vinden in de wirwar van wetgeving, belastingregels en allerlei andere voorwaarden en eisen die gelden voor ondernemers in het algemeen en zzp’ers in het bijzonder.

    Lilian wil - net als Jasper - graag haar ervaring inzetten om andere ondernemers te helpen met groeien. Ze publiceert regelmatig artikelen op zakelijkgroeien.nl.

    Meer over Lilian weten? lilianhavermans.nl

  • Kenniscentrum