De zaken gaan lekker. Je eenmanszaak loopt beter dan verwacht, klanten weten je steeds vaker te vinden en je agenda zit voller dan je eigenlijk aankunt. Mooi natuurlijk, maar misschien merk je ook dat je opdrachten moet uitstellen, kansen laat liggen of steeds vaker ’s avonds doorwerkt. Dan kan personeel aannemen een logische volgende stap zijn.
Daar komt wel wat bij kijken. Zodra je iemand in dienst neemt, word je werkgever. Dat betekent nieuwe regels, kosten én verantwoordelijkheden. Met deze aandachtspunten bereid je je goed voor op die stap.
Voordat je iemand aanneemt: bedenk eerst waar je de afgelopen periode echt hulp bij kon gebruiken. Ging het vooral om tijdelijke drukte, bijvoorbeeld rond piekmomenten of grote opdrachten? Of kom je structureel tijd tekort om klanten goed te helpen en nieuwe kansen op te pakken? Misschien blijven juist taken liggen die belangrijk zijn voor je groei, zoals administratie, planning, klantenservice of marketing.
Breng daarom goed in kaart hoeveel hulp je nodig hebt, voor welke werkzaamheden en wat die extra medewerker je kan opleveren. Denk niet alleen aan minder werkdruk, maar ook aan meer omzet, betere service of meer ruimte om aan je bedrijf te werken. Zo neem je geen medewerker aan “omdat het druk is”, maar omdat het past bij je groeiplannen.
Je kunt personeel verschillende soorten contracten aanbieden. Welke goed past past, hangt vooral af van het soort werk, de hoeveelheid uren en hoe zeker je bent van de groei.
Een medewerker aannemen kost meer dan alleen het brutoloon dat je afspreekt. Als werkgever krijg je namelijk ook te maken met flink wat extra kosten. Denk bijvoorbeeld aan vakantiegeld, loonheffingen, pensioenpremie, verzekeringen, eventuele reiskosten en secundaire arbeidsvoorwaarden. Ook de eventuele kosten voor een laptop, telefoon, werkkleding, opleiding of een (thuis)werkplek kunnen flink oplopen.
Reken daarom vooraf goed uit wat een medewerker je in totaal kost. In de praktijk liggen de werkgeverslasten vaak zo’n 20 tot 35% hoger dan het bruto salaris. Door dit vooraf helder te hebben, voorkom je dat je groei financieel zwaarder wordt dan verwacht.
Neem je iemand aan? Dan krijg je er als ondernemer direct nieuwe verantwoordelijkheden bij. Zo moet je zorgen voor heldere afspraken, goede begeleiding en loondoorbetaling bij ziekte, tot maximaal 2 jaar. Dat kan flink drukken op je bedrijf, zeker als je nog klein bent.
Daarom is het slim om vooraf naar passende verzekeringen te kijken. Met een verzuimverzekering kun je een deel van de loonkosten bij ziekte opvangen. Ook geldt dit meestal voor de hulp bij verzuimbegeleiding en re-integratie. Daarnaast kunnen bijvoorbeeld een bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering, ongevallenverzekering of zakelijke rechtsbijstandverzekering handig zijn.
Ook een WIA-verzekering is het overwegen waard. Als een werknemer na 2 jaar ziekte nog steeds niet of niet volledig kan werken, kan diegene in de WIA terechtkomen. Met een WIA-verzekering kun je het inkomen van je medewerker dan aanvullen. Zo bescherm je niet alleen je bedrijf tegen financiële risico’s, maar geef je je werknemer ook extra zekerheid.
Personeel aannemen is een mooie stap in de groei van je bedrijf. Het geeft ruimte om meer werk aan te nemen, klanten beter te helpen en taken slimmer te verdelen. Tegelijk vraagt het om goede voorbereiding. Door vooraf na te denken over kosten, contracten, verzekeringen en verantwoordelijkheden, voorkom je verrassingen achteraf. Zo groeit je bedrijf niet alleen sneller, maar ook sterker.
