In een tijd waarin bijna niemand meer een volle portemonnee met briefgeld op zak heeft, kun je als ondernemer eigenlijk niet meer om een pinautomaat heen. Loop een willekeurige winkel of koffietent binnen en je ziet mensen hun telefoon, horloge of bankpas tegen een schermpje houden. Het is de standaard geworden. Als je nu nog 'alleen contant' op je deur hebt staan, loop je simpelweg omzet mis. Een pinautomaat is dus allang geen extraatje meer, maar een essentieel onderdeel van je bedrijfsvoering.
Het grootste voordeel van een pinautomaat is het gemak, zowel voor de klant als voor jou. Voor de klant is de betaling binnen een seconde gepiept, zonder dat je met wisselgeld te maken hebt. Voor jou als ondernemer betekent het vooral minder risico en meer snelheid. Je hebt minder contant geld in de kassa, wat je zaak direct een stuk minder aantrekkelijk maakt voor overvallers. Bovendien hoef je aan het einde van de dag minder tijd te besteden aan het tellen van munten en bankbiljetten. Het geld staat immers rechtstreeks op je rekening.
Niet elke onderneming heeft hetzelfde apparaat nodig. Sta je op de markt of heb je een terras? Dan is een mobiele pin automaat met een simkaart of sterke wifi verbinding een must. Je loopt ermee naar de klant toe en rekent overal af waar je bent. Heb je echter een vaste toonbank in een kledingzaak of een drukbezochte balie? Dan is een vast model vaak robuuster en sneller. Zo kies je dus op basis van je behoeften een pinautomaat die past bij jouw bedrijfsvoering.
Natuurlijk is pinnen niet gratis, maar de kostenstructuur is de laatste jaren flink veranderd. Waar je vroeger vastzat aan dure abonnementen en hoge aanschafkosten, kun je nu vaak kiezen voor een model dat past bij je budget en transactievolume. Je betaalt doorgaans een vast bedrag per transactie. Naarmate het aantal transacties toeneemt, dalen de kosten per transactie. Vergeet ook niet de verborgen kosten van contant geld mee te rekenen: de tijd die je kwijt bent aan tellen en het storten bij een bank kost onderaan de streep ook geld.
Een pinautomaat verwerkt privacygevoelige gegevens en daar moet je zorgvuldig mee omgaan. Zorg er altijd voor dat je de software-updates direct installeert. Deze updates bevatten vaak belangrijke bescherming tegen nieuwe vormen van fraude. Ook is het verstandig om het apparaat elke dag even te controleren: ziet alles er nog normaal uit en zit er geen vreemd opzetstukje op de gleuf? Door alert te blijven op 'skimming' en je netwerk goed te beveiligen met een sterk wachtwoord, houd je dieven buiten de deur en bescherm je de gegevens van je klanten.
