Het opzetten van een kantoor vanaf het begin is veel werk, maar als het op de juiste manier wordt gedaan, levert het enorm veel voordelen op. Je krijgt er namelijk een productieve en efficiënte werkplek voor terug. Dus, waar moet je nu eigenlijk aan denken wanneer je een nieuw kantoor gaat bouwen of gaat betrekken ? Lees het hier!

Energiezuinige verlichting

Uit cijfers blijkt dat 20 tot wel 40 procent van het totale energieverbruik in een normaal kantoorgebouw wordt gebruikt voor verlichting. Hoewel je natuurlijk daglicht kunt gebruiken door de gordijnen open te doen, is het slim om te kiezen voor verlichting die energiezuinig is, zoals LED-lampen of spaarlampen.

Denk aan ergonomie

Bij het inrichten van je kantoor is het belangrijk om te denken aan een ergonomisch ontwerp. Dat betekent dat je het kantoor zo inricht dat iedereen zo min mogelijk stress krijgt en vermoeidheid raakt. Het is bijvoorbeeld geen goed idee om goedkope kantoorstoelen te kopen, want dat kan rugpijn veroorzaken. Het is beter om te investeren in hoogwaardige kantoorstoelen met een ergonomisch ontwerp, want die zorgen voor comfortabele zitplaatsen en beschermen tegen rugpijn. Elk werkplek moet ook worden ontworpen met de behoeften van de medewerkers in gedachten.

Maak gebruik van technologie

De meeste bedrijven kunnen niet goed functioneren zonder technologie, daarom is het belangrijk om te zorgen voor voldoende technologie in je nieuwe kantoor. Je kunt een speciale plek in het midden van je kantoor maken voor alle apparatuur. Als je hier je router plaatst, heeft het hele kantoor een fatsoenlijk wifi-signaal, zodat iedereen er goed gebruik van kan maken. Het is ook slim om voldoende stopcontacten op elke werkplek te hebben, zodat je zo min mogelijk gebruik hoeft te maken van verlengsnoeren (die bovendien struikelgevaar kunnen veroorzaken).

De juiste faciliteiten

Zorg ervoor dat er op de werkplek voldoende faciliteiten zijn, zoals genoeg toiletten en een wastafel van badkamerplanet.nl voor het aantal mensen dat ze zal gebruiken. Kies voor aparte toiletten voor mannen en vrouwen, en de ruimtes moeten schoon, goed verlicht en geventileerd zijn. Soms kan het nodig zijn om douches te installeren, maar dat ligt aan het soort werk dat je verricht. Houd ook rekening met mensen die een handicap hebben. Hoeveel faciliteiten er nodig zijn, hangt af van het aantal mensen op het werk en of het alleen voor mannen of gemengd is.

De juiste beveiliging

Je wilt vandalisme en diefstal zo veel mogelijk voorkomen, en daarom moet je vroegtijdig beveiligingsmaatregelen nemen. Het is slim om nu actie te ondernemen om je bedrijf, medewerkers en kantoor te beschermen tegen schade. Het installeren van een beveiligingssysteem kan de veiligheid van je kantoor versterken. Maar je kunt ook kiezen voor slimme sloten waarmee je de toegang tot het gebouw of bepaalde ruimtes in het gebouw kunt reguleren. Dus, heb jij momenteel een nieuw bedrijfspand nodig? Let dan op deze factoren!