Review Monday team management software

Review Monday team management software

Monday kan goed gebruikt worden als urenregistratieapp maar is meer dan dat. Het is een team management softwareprogramma, gebaseerd op de overtuiging dat transparantie en samenwerking een werkcultuur van motivatie en ‘empowerment’ creëren; krachtigere medewerkers zijn tenslotte productievere werknemers. Monday heeft dus als doel bij te dragen aan productiviteit en efficiëntie op de werkvloer. Het programma wordt door veel gevestigde namen gebruikt zoals Philips, Discovery Channel, Carlsberg en MIT. Het is daarom misschien ook voor jouw bedrijf interessant om je te verdiepen in dit programma.

Welke functies & opties heeft Monday?

Wanneer je het softwareprogramma Monday gebruikt, dan start je met het kiezen van een sjabloon welke je kunt aanpassen naar je eigen workflow en behoeften. Wanneer je van meerdere workflows gebruik maakt, kun je meerdere sjablonen gebruiken. Monday is een visueel programma met als doel om overzicht te bewaren. Zo zijn er veel kolommen te vinden waar je alle benodigde informatie in kunst vastleggen. Denk hierbij bijvoorbeeld aan tags, deadlines en prioriteiten.

Wanneer je je team aanmeldt kun je ze toewijzen aan de projecten waarbinnen ze werkzaam zijn. Omdat alle projectleden in dezelfde functionaliteit werken, is het gemakkelijk om hierbinnen met elkaar te communiceren en inzicht te krijgen in de stand van zaken. Alle gesprekken, sheets, bestanden en checklists worden binnen het project opgeslagen.

De gegevens worden altijd op een visuele manier weergeven, er wordt veelal gebruik gemaakt van grafieken, tabellen, foto’s en kleuren. Wanneer je aan het programma gewend bent geraakt, kun je op deze manier in één oogopslag veel informatie vinden en begrijpen.

Monday maakt gebruik van visuele tijdlijnen om de voortgang van een project bij te houden. Er is daarnaast ook de mogelijkheid om je eigen weekoverzicht te bekijken, zo kun je zien wat er die week gepland staat en wat er van je wordt verwacht.

Monday biedt daarnaast ook een mobiele applicatie aan, zodat je altijd toegang hebt tot de app.

Met welke andere softwareprogramma’s kan Monday worden geïntegreerd?

Monday heeft koppelingsfuncties met een aantal andere handige softwareprogramma’s en online functionaliteiten, zoals Slack, Excel, Dropbox, Google Calendar, Google Drive, Integromat, Zapier en Trello.

Hoe gebruiksvriendelijk is en oogt het programma?

Omdat Monday zo gericht is op visueel overzicht, is het programma erg intuïtief en gebruiksvriendelijk. Wanneer je gewend raakt aan het design, de kleuren en de kolommen kun je er gemakkelijk je weg in vinden. Probeer een gratis trial uit om hier zelf achter te komen.

Welke rapportages kun je uit Monday halen?

Omdat het bij Monday om een team management softwareprogramma gaat, zijn rapportages niet de hoofdfocus. De focus ligt juist op gemakkelijke communicatie tussen teamleden op een project. Het is mogelijk om alle benodigde rapportages in te voeren en met elkaar te delen, zodat je altijd van elkaar op de hoogte bent.

Hoe is de prijsopbouw van Monday?

De kosten voor het gebruik van Monday worden weergeven in Amerikaanse dollars. Voor de basic versie betaal je $ 25,- per maand. De standaard en meest populaire module kost $ 39,- per maand. Als je meer mogelijkheden wil, dan kies je voor de ‘Pro’ versie van Monday voor $ 59,- per maand. Tot slot heb je nog de ‘Enterprise’ optie, hieraan is geen vaste prijs verbonden. Je kunt contact met Monday opnemen om een prijs af te spreken.

Hoe is de support vanuit de organisatie?

Er zijn verschillende soorten support die Monday aanbiedt. Zo zijn er online, live ‘walkthroughs’ die elke dag op een vaste tijd plaats vinden. De walkthroughs verschillen van basic tot gevorderd. Wanneer de geplande tijd voor jou niet uitkomt, kun je ook altijd vooraf opgenomen webinars volgen die de verschillende functionaliteiten van Monday behandelen.

Op de website van Monday vind je ook tutorials die je door kunt lopen wanneer er nog onduidelijkheden zijn. Je kunt tot slot trainingen volgen, je aanmelden op het forum, zoeken binnen de frequently asked questions of contact opnemen middels het contactformulier. Er zijn dus tal van mogelijkheden om je problemen binnen Monday op te lossen.

Jasper Runneboom

Dankzij 10 jaar zelf ondernemen en werken bij de Kamer van Koophandel heb ik goede kennis van cijfers en inside informatie over de Belastingdienst zelf. Deze en andere informatie voor je boekhouding vind je op deze website.

Andere interessante artikelen

5 tips voor de perfecte zakelijke smartphone: veilig, functioneel en altijd up-to-date

Bent u op zoek naar een nieuwe zakelijke smartphone en heeft u al een favoriet in gedachten? Wij hebben een overzicht opgesteld ...
Gepost op: 21 augustus 2019

Hoe krijg ik als zzp’er klanten?

Als zzp’er wil je natuurlijk (meer) klanten, maar hoe krijg je die? Jouw onderneming heeft klanten of opdrachtgevers nodig, anders verdien je ...
Gepost op: 7 april 2020

Handboek ondernemen 2021

Download hier gratis het handboek ondernemen van de Belastingdienst voor 2021 Hierin vind je alle antwoorden van de Belastingdienst zelf op vragen ...
Gepost op: 15 augustus 2019

Inkomstenbelasting en de eenmanszaak, zo zit het

Ben je ondernemer en heb je een eenmanszaak? Dan moet je over elk jaar aangifte voor de inkomstenbelasting doen. Hier ben je ...
Gepost op: 22 november 2021

Je werkterrein verbreden? Regel je merkregistratie!

Zit jouw bedrijf in de lift? Dan overweeg je wellicht je geografische horizon te verbreden. Blijf wel scherp op de bescherming van ...
Gepost op: 17 november 2023

Je eerste factuur versturen

De eerste factuur versturen, de beloning voor jouw geleverde werk! Vaak is dit versturen best spannend als je voor jezelf start. Maar ...
Gepost op: 27 juni 2023

Zo versterk je je online aanwezigheid

In het afgelopen jaar hebben we allemaal gezien dat kleine bedrijven flink moeten kunnen aanpassen. De markt verandert voortdurend en bedrijven moeten ...
Gepost op: 29 september 2023

Dit zijn de 4 redenen om goed op te letten met web hosting uitzoeken

Elke bedrijf heeft wel web hosting nederland nodig. Anders kun je immers geen website lanceren waarmee je veel bezoekers aan kan trekken. ...
Gepost op: 18 maart 2023

Hoe commercieel ben jij?

Sales is een vak apart zeggen ze vaak, en dat is juist. Niet iedereen is de aangeboren verkoper die iedereen voor zich ...
Gepost op: 22 mei 2015

Hoeveel inkomstenbelasting betaal ik als ik parttime als zzp’er werk?

Het komt vaak voor dat mensen die zzp’er willen worden, in eerste instantie op parttime basis gaan ondernemen. Je blijft dus (gedeeltelijk) werken ...
Gepost op: 23 januari 2023

Handig

Top 3

Boekhoudsoftware

4.5/5
4.5/5
4.5/5

Dit zijn gesponsorde resultaten

Ontvang onze handige budgettool + tips en tricks voor gezond financieel ondernemen!

Je ontvangt max. 2 mails per maand.

Handige budgettool voor zzp'ers

Altijd genoeg geld voor de belasting, je bedrijf en jezelf.