Ficsus.nl heeft speciaal voor startende ondernemingen en zzp’ers een online boekhoudpakket gebouwd. De website van Ficsus.nl verkondigt: “Online boekhouden speciaal voor jou als zzp’er!” En een extra zinnetje in het logo claimt dat je als zzp’er zelfs gelukkig wordt van werken met Ficsus.nl… 😉
De missie van Ficsus.nl mag duidelijk zijn: de zzp’er zo goed mogelijk ondersteunen op een leuke, makkelijke, veilige en betaalbare manier. Dat klinkt goed: laten we eens kijken of deze missie waargemaakt wordt.
Aanmelden voor Ficsus.nl is eenvoudig; je hoeft alleen je e-mailadres, bedrijfsnaam, je voor- en achternaam en een wachtwoord in te vullen. Vervolgens accepteer je de algemene voorwaarden, waarna je het boekhoudprogramma 35 dagen gratis mag uitproberen.
Daarna kom je in Ficsbook: dat is het eigenlijke programma waarin je gaat boekhouden; raak daardoor niet in verwarring. Je krijgt onmiddellijk de mogelijkheid om de rechtsvorm van je bedrijf op te geven. Daarna kom je in het boekhoudprogramma en kun je in principe direct aan de slag met het boeken van inkomsten, uitgaven of interne boekingen.
Overstappen van een ander boekhoudpakket naar Ficsus.nl kan niet door documenten vanuit het andere pakket te importeren. Hoewel je in principe op elk moment kunt overstappen naar Ficsus.nl, geven de makers aan dat het handiger is om over te stappen aan het begin van een kalenderjaar. Overstappen per kwartaal is ook een mogelijkheid. Je moet een aantal zaken van de jaarrekening van het vorige boekjaar handmatig invullen voor de beginbalans. Het pakket beschrijft hoe je een startbalans opstelt. Dat is natuurlijk wel even een werkje, zeker als je weinig kennis hebt van boekhouden. Maar goed, met de uitleg kom je er waarschijnlijk wel uit.
Verder kun je niet al je relaties in één keer uit een eerder boekhoudpakket importeren. Je moet ze handmatig invoeren. Dat kost best wel wat tijd. Ook zou het handig geweest zijn als je de relaties zou kunnen koppelen met de gegevens uit het Handelsregister, maar deze mogelijkheid biedt Ficsus.nl niet. Jammer.
Je kunt wel je bankrekening(en) koppelen. Ficsus importeert vervolgens automatisch alle transacties in je boekhouding.
Is het boekhoudprogramma duidelijk?
Wat als eerste opvalt, is de uitstraling: erg veel gebruik van de kleur roze! Daar moet je van houden. Doordat het lettertype vrij klein is en er gebruik wordt gemaakt van grijze blokken met witte letters of grijze letters, is het wellicht niet voor iedereen even goed leesbaar. Bovenaan vind je drie grote knoppen: inkomsten boeken, uitgaven boeken en intern boeken. Lekker duidelijk. Daaronder zie je een groot scherm met de tabbladen dasboard, mutaties, bank, btw, balans en winst/verlies. Aan de rechterkant staat een menu met: bonnetjes, ritten, relaties, uren, producten, instellingen, factuurinstellingen, klantenservice en handleidingen. Heel handig!
Voor wie is Ficsus bedoeld?
Ficsus is geschikt voor zzp’ers en kleine ondernemingen zoals een eenmanszaak, VOF, vereniging, stichting, coöperatie of BV. Het programma is ideaal voor ondernemingen die te maken hebben met ritten- of urenregistratie en productiekosten, maar er zijn geen koppelingen met een e-commercesysteem of voorraadbeheer. Het aantal mutaties dat je kan doen met Ficsus is onbeperkt.
De registratie van uren (per project) en ritten (per auto) zijn een pluspunt van dit boekhoudpakket. Handig en overzichtelijk. Je kunt meerdere auto’s in het boekhoudpakket zetten en van elke auto een rittenregistratie bijhouden. Bij elke bedrijfsauto kun je ook aangeven over hoeveel jaar de auto wilt afschrijven. Per project kun je de uren bijhouden en vervolgens kun je deze uren met één druk op de knop factureren. Goede functie! Ook telt het pakket de uren per jaar automatisch voor je op.
De productenlijst geeft je de mogelijkheid om diverse producten met de prijs in je boekhouding te zetten. Zodra een product met de prijs in de lijst staat, kun je elke keer als je één of meerdere producten hebt verkocht, snel een factuur opmaken. Je hoeft bij het boeken van inkomsten alleen het product te selecteren en aan te geven hoeveel exemplaren je van dat product hebt verkocht. Het boekhoudpakket rekent automatisch de totaalprijs inclusief en exclusief btw uit. Dat scheelt je veel tijd!
Ficsus biedt ook een app aan voor op je mobiele telefoon. Daarmee kun je je bonnetjes scannen; deze komen dan automatisch in je boekhouding te staan. Je moet nog wel een aantal zaken zelf daarbij invullen.
Verder kun je je btw-aangifte makkelijk en rechtstreeks indienen bij de Belastingdienst. De aangifte inkomstenbelasting kun je er niet direct mee doen. Maar er is wel een Balans en Winst- en verliesrekening aanwezig, dus die kun je als basis gebruiken voor de aangifte Inkomstenbelasting. Ook kun je je boekhouder of accountant laten meekijken in het systeem. Dat is fijn als je een controle door een deskundige wenst!
Ficsus vindt de veiligheid van jouw gegevens belangrijk en maakt daarom gebruik van secure SSL-verbindingen en beveiligde opslag. Daarnaast wordt jouw privacy gegarandeerd als er een nieuw wachtwoord wordt aangevraagd. Je ontvangt dan eerst een verificatiecode die je moet invullen voordat je een nieuw wachtwoord kunt aanmaken. “Inbreken” in je boekhouding kan dus niet zo makkelijk, mits je je e-mailaccount goed beveiligd hebt.
De mogelijkheden om facturen op te maken en in te richten zoals jij wilt, zijn wel enigszins beperkt en standaard te noemen.
Hoeveel kost het om Ficsus te gebruiken?
Ficsus is een van de goedkoopste online boekhoudpakketten van Nederland. De eerste 35 dagen mag je het pakket gratis uitproberen en vervolgens betaal je € 12,50 per maand voor de volledige versie inclusief de app.
Conclusie over Ficsus
Ficsus is een prima online boekhoudpakket voor zzp’ers, zowel starters als ondernemers met meer ervaring. Met name de extra functionaliteiten voor het registreren van ritten en uren en het toevoegen van productenlijsten, die weer gekoppeld zijn aan het maken van facturen, kan voor veel zzp’ers handig zijn. De kosten van dit boekhoudpakket zijn scherp en het pakket biedt veel handige functionaliteiten en geeft veel (en op verschillende manieren) uitleg. Daardoor is de prijs-kwaliteitsverhouding zeer goed. Ficsus is eenvoudig te gebruiken en biedt veel ondersteuning. Een startende zzp’er kan met dit betaalbare pakket de boekhouding snel, makkelijk en veilig bijhouden. Missie geslaagd dus!
