Boekhouder inschakelen als zzp’er: wanneer wel/niet?

Boekhouder inschakelen als zzp’er: wanneer wel/niet?

Als zzp’er ben je niet verplicht om de boekhouding te laten verzorgen door een boekhouder of accountant. Het enige dat moet, is het bijhouden van een administratie. Hoe je dat doet mag jezelf weten, als het maar te controleren valt. Het maakt de Belastingdienst dus niet uit of je zelf de boekhouding bijhoudt of dat je een boekhouder inschakelt. Maar wanneer is het nu handig om een boekhouder in te huren en wanneer niet?

Laten we voorop stellen dat in de meeste gevallen een accountant sowieso overdreven is als je zzp’er bent. Het tarief van accountants is een stuk hoger dan dat van boekhouders en een accountant is meer geschikt voor MKB-bedrijven. Toch staat het je vrij om een accountant in te schakelen als jij dat wilt. In sommige gevallen is dit handiger. Lees meer over het verschil tussen boekhouders en accountants.

Hoe ingewikkeld is de boekhouding als zzp’er?

Als je een eigen zaak hebt zonder personeel dan hoeft de boekhouding niet heel erg ingewikkeld te zijn. Veel zzp’ers kiezen er daarom voor om zelf de boekhouding te verzorgen. Dat wordt ook steeds gemakkelijker, omdat online boekhoudprogramma’s steeds klantvriendelijker en slimmer worden. En als je aardig wat weet over boekhouden, dan volstaat  Excel eventueel ook (al zijn wij daar geen fan van). Maar

Wel of niet een boekhouder inschakelen en waarvoor?

Wanneer kies je ervoor om zelf de boekhouding te doen en wanneer schakel je een boekhouder in? Daarbij is er ook nog zoiets als een “tussenvorm”: je doet zelf de boekhouding met ondersteuning van  een boekhouder. Wanneer je welke optie kunt kiezen leggen we hieronder verder uit.

Optie 1: zelf de boekhouding doen als zzp’er

  • Minder kosten maken
  • Zelf de controle houden
  • Beter inzicht in financiën van bedrijf

De voornaamste reden voor zzp’ers om zelf de boekhouding te doen, is dat het scheelt in de kosten. Een boekhouder kost je tussen de 50 tot 100 euro per uur, afhankelijk van de taken die je hem/haar toebedeelt. Als je zelf de boeken bijhoudt, is het belangrijk dat je enige boekhoudkundige kennis hebt óf kiest voor een slim (online) boekhoudprogramma dat werk uit handen neemt.

Maar je kunt ook je administratie bijhouden in Excel of zelfs op papier. Dat laatste is niet heel handig omdat je tegenwoordig volledig digitaal aangifte moet doen. Als het maar te controleren is en je de bewaartermijn aanhoudt. Een ander argument om zelf te (gaan) boekhouden: jij hebt en houdt zelf de controle en daardoor weet je ook veel beter hoe het ervoor staat met je bedrijf. Als je een eenvoudige administratie hebt (minder dan 50 facturen per jaar) en voldoende kennis en tijd, dan is deze optie wellicht voldoende.

Optie 2: een boekhouder inschakelen als zzp’er

  • Minder tijd kwijt aan boekhouden
  • Niet nodig om alle (belasting)regels te kennen
  • Geen kennis van boekhouden nodig
  • Boekhouder kan zich terugverdienen

Er zijn zat zzp’ers die niets met de boekhouding te maken willen hebben. Ze hebben er geen kaas van gegeten en/of ze hebben geen zin om zich er niet (verder) in verdiepen. Geen punt, maar schakel dan wel een boekhouder in. Ook kan het zijn dat je je tijd liever anders besteedt. Niet alleen omdat je boekhouden vervelend vindt of er geen kennis van hebt, maar omdat je jouw tijd het liefst besteedt aan jouw eigen vak.

Als je je tijd niet kunt gebruiken voor nieuwe of bestaande klanten doordat je de boekhouding moet doen, dan kan het beter zijn om een boekhouder in te schakelen. Tijd is in die zin natuurlijk ook geld. Een boekhouder kan zich ook terugverdienen, omdat hij/zij jouw beter van dienst kan zijn door de actuele kennis van zaken. Hij kent de ‘tips and tricks’, bijvoorbeeld welke aftrekposten je mag toepassen. En daardoor hoef jij je niet bezig te houden met boekhoudkundige kennis en het actueel houden daarvan. Denk aan het toepassen van alle (nieuwe) regels (en percentages) op het gebied van omzet- en inkomstenbelastingen, aangiftes en boekhouden.

boekhoudservice
Boekhouding uitbesteden?

Maak gebruik van onze boekhoudservice speciaal voor eenmanszaken en freelancers. 

Bekijk ons aanbod

Optie 3: zelf de boekhouding doen met steun van boekhouder

  • Zelf de controle willen houden
  • Zelf een deel van de taken doen en daardoor financieel inzicht hebben in bedrijf
  • Scheelt (een beetje) in de kosten
  • Scheelt (een beetje) in tijd
  • Bij vragen over (ingewikkelde) zaken kun je advies inwinnen

Dit is mijn favoriete manier van boekhouden. Het zal je dan ook niet verbazen dat ik op deze manier mijn boekhouding verzorg: samen met de boekhouder. Inclusief een fijn online boekhoudprogramma waar we allebei in kunnen werken.

Ik kan via een online omgeving en een app bonnen aanleveren en vragen stellen over de zaken die ik niet snap. De boekhouder geeft mij een seintje op het moment dat ik iets moet doen (zoals stukken aanleveren voor de btw-aangifte of aangifte Inkomstenbelasting). Mijn administratie en boekhouding zijn altijd up-to-date en daarom kan ik op elk moment de financiën van mijn bedrijf inzien. En dat geeft me inzicht in de financiële gezondheid van mijn bedrijf. Verkoopfacturen maak ik direct in het boekhoudprogramma, waardoor ik deze niet (ook nog) apart hoef aan te leveren. Ik houd zelf de controle, heb er veel minder stress over en weet toch dat mijn zaakjes op orde zijn. Ik kan deze “tussenvorm” iedereen aanraden!

Boekhouding als zzp’er: De keuze is aan jou

Of je de boekhouding zelf doet of dat je het overlaat aan een boekhouder (of accountant), dan blijft natuurlijk iets dat je helemaal zelf moet bepalen. Een boekhouder kán je tijd en geld besparen, maar in veel gevallen is zelf boekhouden in een boekhoudprogramma ook meer dan goed genoeg. Zet voor jezelf op een rijtje wat je belangrijk vindt en maak daarbij ook een inschatting van de kosten van een boekhouder. Wat zijn voor jou de voor- en nadelen van zelf boekhouden en wat verwacht je van een boekhouder? Dat maakt de keuze vast gemakkelijker.

Jasper Runneboom

Dankzij 10 jaar zelf ondernemen en werken bij de Kamer van Koophandel heb ik goede kennis van cijfers en inside informatie over de Belastingdienst zelf. Deze en andere informatie voor je boekhouding vind je op deze website.

Andere interessante artikelen

Afschrijving van bedrijfsmiddelen binnen je onderneming: zo zit het

Een laptop. Een mobiele telefoon van de zaak en misschien nog wel een elektrische fiets om vliegensvlug bij je klanten te zijn. ...
Gepost op: 9 november 2021

Review bedrijfsrooster urenregistratiesoftware

Bedrijfsrooster is een programma speciaal ontwikkeld voor  urenregistratie en online personeelsplanning. Het programma wordt gebruikt door bekende namen zoals BNN Vara, de ...
Gepost op: 23 september 2019

Auto van de zaak als zzp-er: wanneer wel / niet

Een auto van de zaak als zzp’er, wanneer is het nou wel of juist niet voordeliger? Het antwoord op deze vraag hangt ...
Gepost op: 17 oktober 2015

Deze kosten zijn wel, niet of beperkt aftrekbaar

Ondernemers mogen zakelijke kosten aftrekken van de winst bij de aangifte Inkomstenbelasting. Zakelijke kosten zijn de kosten die (binnen redelijke grenzen) nodig ...
Gepost op: 12 mei 2020

Welke betalingstermijn zet ik op mijn factuur?

Veel zzp’ers voorzien hun facturen van een betalingstermijn. Hiermee geef je aan binnen welke termijn de factuur betaald moet worden. Toch wordt ...
Gepost op: 31 mei 2018

Boekhouder inschakelen als zzp’er: wanneer wel/niet?

Als zzp’er ben je niet verplicht om de boekhouding te laten verzorgen door een boekhouder of accountant. Het enige dat moet, is ...
Gepost op: 29 augustus 2019

In 6 stappen succesvol netwerken

De ZZP’er is de grootste groep qua omvang in ondernemersland. De zelfstandig ondernemer verdient meer credit, zij zijn immers hun eigen afdeling ...
Gepost op: 22 mei 2015

Welke marketingkanalen inzetten?

Om jouw boodschap in jouw markt bekend te maken, kan je kiezen: met hagel schieten en hopen dat je wat raakt, of ...
Gepost op: 21 mei 2015

Urencriterium van 1225 uur berekenen

Voldoen aan het urencriterium voor de zelfstandigenaftrek Bereken hier makkelijk of je dit jaar aan het urencriterium voldoet van 1225 uur. Dit ...
Gepost op: 14 juni 2022

Tips voor het online aanvragen van krediet

Een auto financieren of een kostbare verbouwing zijn een van de vele redenen om als ondernemer online geld te lenen of op ...
Gepost op: 20 maart 2019

Handig

Wat een mooie spontane foto he? 

welkom licht
Welkom op mijn website!

Ik heb deze website opgericht omdat ik weet dat de boekhouding een van de grootste struikelblokken voor ondernemers is. Mijn kennis hierover dankzij 10 jaar zelf ondernemen en mijn werk bij de Kamer van Koophandel deel ik hier. 

Je boekhouding de baas worden? Een goede eerste stap is dan onze adviestool voor je boekhouding in te vullen. 

Jasper 

boekhoudservice
Boekhouding uitbesteden?

Maak gebruik van onze boekhoudservice speciaal voor eenmanszaken en freelancers. 

Top 3

Boekhoudsoftware

4.5/5
5/5
4.5/5

Boekhoudprogramma van de maand

Tot 15 maanden gratis

4.6/5